合同管理與企業法律風險控制探析

盧威達

（廣東思匯律師事務所，廣東 清遠 511500）

現如今，在我國市場經濟體制逐漸完善與發展的大背景下，與企業合同相關的法律制度與規章條例也逐漸成熟與完善。企業在對合同進行管理時，要按照相關規范與標準來開展工作，防范合同風險，切實維護企業的經濟利益。與此同時，為了能夠對與企業相關的法律風險進行有效控制，減少相關企業的風險威脅，要重視并強化對企業合同管理人員的培訓與培養，強化其法律意識的提升，能夠促進企業法律風險得以更好地管控，提升企業經營管理效率與管理水平，為企業的健康發展提供良好的保障。

一、分析企業合同管理的重要意義

在企業的日常管理工作中，合同管理是其重要內容與組成部分，其能夠對企業間的合作關系進行更好地規范，還能夠維護企業與企業的合作關系。企業在簽訂合同時，必須秉承自愿的原則，公平、公正地簽署合同，一旦在合同上簽字，其就具備了一定的法律效應了。而在合同履行過程中，如果合同中的一方違背合同條款，那么另一方應該按照合同的簽訂要求來做出相應的賠償，如果對方沒能按時賠償，還可以通過法律手段來進行強制執行。而加強合同管理的目的就是為了能夠對合同風險進行更好地控制與規避。一般情況下，能夠對企業經濟利益產生直接損害的因素就是合同中的法律風險，這些法律風險還容易給企業帶來很多不良影響，因此，重視合同中的法律風險的有效解決與消除是推動企業更好、更健康發展的重要內容，也是增強企業經營管理效率與水平的有效途徑[1]。

二、分析合同管理中的法律風險內容

在企業的合同管理過程中會有很多種類的法律風險存在，加強對合同整個過程的完善化管理，才能夠更好地消除法律風險，保障企業的健康經營。下面對合同管理中的法律風險內容進行有效分析與探討：

（一）訂立合同相關的法律風險

一般來講，合同中的法律風險在合同開始訂立時就已經存在，該風險的來源主要是與合同訂立的對象密切相關。在企業合同簽訂的初期，合同簽訂時沒有明確另一方的法律主體資格，這會對合同簽訂的安全性與可靠性產生直接影響，也容易存在一些潛在的法律風險，對于企業的經營與發展產生一定的威脅和影響。如果企業在合同簽訂前沒有對企業合同簽訂的主體實際情況進行調查，那么如果合同成立時才發現合同對象沒有法律效力，企業會面臨著很大的法律風險與壓力，主要是因為從法律角度來看，不具備法律效力的企業是無法按照合同規定來進行履責的，因而在合同訂立前，必須要明確好對方主體的實際情況再開展合同簽訂工作，這樣合同的訂立更加可靠、安全與高效。

（二）履行合同中的法律風險

在合同訂立之后，按照合同的規定與要求進行履行合同，是合同雙方要盡的責任和義務。在合同履行時，合同中規定了合同雙方應該履行的權利與義務，如果雙方或者一方發現合同中存在漏洞而導致合同糾紛的發生，那么會對合同雙方的利益產生不良影響，嚴重的還會產生一定的經濟損失。一般來講，在履行合同中存在的法律風險主要有兩種，一是沒有適當地進行合同的履行，二是沒有進行合同的履行。而沒有進行合同的履行主要分為兩種，一種是沒有意愿來履行合同，另一種是沒有能力履行合同。[2]。

（三）變更合同的法律風險

由于經濟業務、環境或者范圍等要素的變化，使得合同的相關要素發生變更的現象也時有發生。在合同管理時，合同變更的問題比較常見，因合同變更產生的法律風險問題也隨之而來。通常情況下，合同簽訂的主體都是雙方的企業，因而合同在進行變更時，也會對合同雙方企業的利益產生一定的影響。與此同時，當合同一方的企業認為自身經營存在問題，并受到多種不良因素的影響和干擾，無法正常進行合同正常執行的保障，雖然企業可以將合同的權利與義務轉移到第三方，第三方也會有一些法律風險存在，因而無法對法律風險進行完全規避與消除。

三、產生法律風險的相關性因素分析

（一）缺乏必要的法律意識與能力

目前，很多企業的管理者并沒有對企業的合同管理予以充分的關注與重視，其法律意識比較淡薄，法律風險管控能力不足，合同管理缺乏一定的靈活性與動態性。與此同時，在市場經濟體制快速發展的大環境下，很多企業過分重視眼前的利益，而片面、盲目地追求企業的快速發展，降低其經營成本，增加其經濟利益，忽視了企業合同管理中法律風險的預防與控制，沒有重視公司法務部門的設立、法律人才的培養，法律意識比較淡薄、警惕法律風險的能力不足，從而容易在合同簽訂后履行合同的過程中發生一些不可控的法律風險，給企業帶來不良影響或者經濟損失。此外，企業缺乏必要的法律意識與能力還會導致其他不可預料的經營危機產生，嚴重的會導致企業陷入癱瘓、面臨破產危機。

（二）缺乏合同管理的動態管理機制

目前，很多企業在管理合同時，多是以靜態管理的模式為主，忽視了動態管理的重要性。很多企業將人才和精力投入到了合同條件的擬定、審核其合理性與合法性上，沒有對合同的履行情況進行更好的重視，很多法律風險都存在于合同履行的過程中，這種忽視容易給企業帶來不可估量的損害和后果。與此同時，在合同管理方面，很多企業也缺乏動態化的管理機制與流程，對于合同的訂立、履行與變更等法律風險缺乏動態的預防與管控，這種麻痹大意的心理也容易產生一些法律風險。

（三）滯后的合同管理模式與方法

當前，很多企業在合同管理方面缺乏比較新穎、先進且高效的管理模式或者方法，且在管理合同時具有較強的滯后性，合同的管理模式有一些不嚴謹、不科學、不完善的地方，使得合同的效用沒有更好地發揮與展示出來，合同執行得并不順暢與徹底，同時對于合同的履行等缺乏一定的監督與管理，沒能全面地從法律角度出發來思考企業合同中可能存在的危機或者問題，缺乏合同中法律風險的防范意識與管理模式的有效創新，影響合同效用發揮。

四、合同管理與企業法律風險控制方略探究

（一）重視合同管理意識與法律風險防范意識的培養與普及

在風險面前，預防大于管控。為了能夠更好地規避一些法律風險，必須要具備一定的合同管理意識與能力，并具有一定的防范法律風險的認知，加強對合同管理的法律風險預防與控制，如風險規避、風險識別與分析、企業主觀風險預見與預防等等。與此同時，企業都是以盈利為目的，其生存與發展的目標就是為了實現利益最大化，如果在持續經營過程中有一些法律風險存在，不利于企業持續經營目標的更好實現。因此，重視合同管理意識、法律風險防范意識的培養與普及，對于法律風險具有一定的管控效用與價值，也能夠有效地幫助企業規避合同管理過程中存在的一些風險與弊端。

（二）重視合同管理制度或者體系的健全與完善

正所謂“無規矩不成方圓”，重視合同管理制度或者體系的健全與完善，強化法律風險防范機制的完善，能夠增強合同管理體系的完整性，對于企業的健康經營與持續發展有著很好的保障。同時要重視法律人才的聘用與培養，也可以聘用專門的法律顧問來幫助規避合同管理中的法律風險。同時在完善合同管理制度時，從合同的訂立、履行、變更、管理等都要有一個明確的機制與審簽流程，從訂立合同之前就要將一些法律風險進行有效規避與杜絕，這樣才能夠為合同的履行與變更提供更好的基礎。與此同時，有了健全的合同管理制度，企業各部門可以各司其職，并進行更好的配合與協調，促進合同管理的流程與各個環節更加順暢、有序。

（三）重視合同管理模式的改革與創新

社會經濟與市場機制不斷變化與發展的大情勢下，外部環境的變化也會給企業的發展帶來一定的影響，企業在合同管理方面不能墨守成規，而是要主動出擊，不斷規范合同管理的流程，強化合同管理模式的改革與創新，結合企業當前合同管理模式中存在的局限與弊端，不斷優化合同管理模式與體系，不斷解放思想、與時俱進，將合同管理與法律風險的預防與管控都置于一個動態化的管理鏈條中，持續進行改變與更新，從而更好地增強合同管理效率、防控法律風險，為企業的持續經營與健康發展提供更好的保障。

綜上所述，為了能夠增強合同管理效率，合理管控法律風險，企業必須要重視法律風險防范意識的增強，健全與完善合同管理體系，創新合同管理模式，對合同實施動態化管理，做好合同中法律風險的預防，推動合同管理效率、企業法律風險預防效果得更好提升。