趙偉杰
(浙江海明實業有限公司,浙江 杭州 310000)
我國的服裝產業是一個既古老又年輕的產業,從幾千年前的絲綢之路發展至今,2011-2019年期間我國每年服裝及衣著附件出口金額均達到超千億元美元的規模。但近年來,受經濟增速放緩、供給側改革及產能轉移等因素影響,我國服裝行業整體發展較為低迷,2020年我國服裝行業產量與出口進一步下降。為了能適應當前經濟環境,中小型服裝企業勢必需要對經營戰略做出調整,而有針對性的科學的財務分析能為管理層提供決策基礎。
隨著中小型服裝企業的內外部環境的不斷變化,經營者要在變化莫測的大數據時代掌控企業的市場份額和經營利潤,財務分析至關重要,財務分析在企業經營決策中發揮了重要作用。 同時,企業財務分析已不是簡單財務維度的數據羅列,而是要與業務相結合,找出差距、問題、原因與改善措施,為企業經營決策提供強有力的支撐。
“以銅為鑒,可正衣冠;以古為鑒,可知興替;以人為鑒,可明得失。”財務分析采用目標分析、趨勢分析、對標分析等多種分析方法,可以幫助管理層了解和評價中小型服裝企業的現狀。通過與目標、同期、競爭對手或學習目標的對比,構成點、線、面的分析框架,避免目標設定不準確或同期異常的情況,有效了解和評價現狀,一方面可作用于績效考核,另一方面為經營決策支持創造了前提條件。
經營決策是企業管理工作的核心內容,決策的正確與否,直接關系到企業興衰成敗和生存發展。經營決策的程序要求企業首先要充分掌握內外部有效信息,找出問題,確定目標。中小型服裝企業最常用到的企業內部財務分析,可以幫助管理層了解企業財務指標變化情況,判斷管理層的決策是否合理,是否起到相應的作用,為制定下一步計劃奠定基礎。企業外部財務分析可以幫助企業了解競爭對手的財務狀況和經營成果,對標分析企業自身的潛力與不足,為下一階段策略調整提供依據,有助于企業完成經營目標。
財務風險客觀存在,特別是對中小型服裝企業而言,在其經營的過程中會不可避免遭受財務風險。財務風險可以分為流動性風險、信用風險、籌資風險和投資風險。任何企業都不可能消除財務風險,卻可以采取措施將財務風險對企業的危害降到最低。財務分析采用趨勢分析、比率分析、因素分析、對標分析等多種分析方法,對企業的籌資活動、投資活動、經營活動、償債能力、盈利能力、運營能力、成長能力和生產能力等進行全面分析與評價,能夠有效地預防和控制財務風險。
經營利潤是衡量一個企業是否優秀、是否可持續的標準。近年來我國服裝行業整體發展較為低迷,行業平均利潤率水平不斷縮水,中小型服裝企業必須要尋找新的利潤增長點。財務分析涵蓋了影響經營利潤的各項財務與非財務類的指標,通過財務分析會議、財務分析報告等形式,幫助企業有針對性地找出差距與問題,深入全面地進行原因分析,更加積極主動地應對內外部環境,找出新的機會增長點,提升企業的經營利潤水平。
財務分析是中小型服裝企業經營決策中必不可少的組成部分,但實際工作中存在的問題很多, 如管理層重視程度不夠、財務管理人員能力不足、缺乏財務分析體系等。
服裝行業作為傳統制造行業的代表,在財務管理中還在沿用傳統的財務管理理念和陳舊的財務管理意識。很多中小型服裝企業的管理層對于企業資金管理會比較重視,但普遍不夠重視財務分析。一部分中小型服裝企業的管理層對財務分析有要求,但往往因自身財務知識欠缺而缺少興趣;另一方面目前的財務分析報告常常羅列大篇幅的數據,沒有側重點和論點,再加上匯報人員照本宣科,導致閱讀者和聽取匯報的人喪失興趣和熱情,兩者之間無法有效地溝通、討論,使財務分析流于形式。
財務分析工作是一項集大局觀與細節掌控于一體、業財融合于一身的工作,財務管理人員的綜合素質能力是影響財務分析工作的主要因素。財務分析技術的掌握往往是需要較長時間的學習和經驗積累,目前招聘市場上初級財務分析的基本招聘要求是取得初級會計職業資格和兩年以上相關行業工作經驗。如果財務管理人員的綜合素質能力不足,不只對財務分析工作造成影響,最終會導致財務管理混亂等問題的出現。中小型服裝企業往往因自身規模和短期控制成本要求的限制,財務管理人員數量少、專業素質較低,甚至在一些“家族式”企業中財務管理人員就是老板或管理層的親戚朋友,缺少對財務分析基礎知識和職業能力的要求。
此處的財務分析體系包括財務分析流程制度體系和財務分析內容體系兩個部分。下面進行分別說明:
第一,財務分析流程制度是指將財務分析的目的、組織及權責形成文件,并在相關組織內部進行審核發布。目前中小型服裝企業中大都缺乏流程制度體系,管理架構與分工沒有細化到文件層級,大都只存在管理者的腦子里。在中小企服裝企業中普遍認為財務分析僅僅是財務部門的工作職責,其他部門自認為是“幫忙”的部門,“幫得多了”反而影響自己部門的考核績效,經常出現數據傳遞不及時、信息反饋不全面的問題。
第二,財務分析應涵蓋財務數據和非財務數據。但大多數的中小型服裝企業財務分析僅僅限于財務數據,缺乏非財務數據。導致財務分析不能反映實際運營中的問題與原因,喪失了對經營決策的影響力;另外,形成惡性循環,進一步引起了管理層的不滿與忽視。
為了更好地發揮財務分析在經營決策中的重要作用,從中小型服裝企業自身的經營現狀出發,以下就上面的三個問題點的應對措施探討說明。
中小型服裝企業管理層應該充分發揮帶頭作用,充分尊重財務分析工作,深刻認識到財務分析的重要性,多參與培訓和學習,在制定經營決策時要給財務分析部門留出一定的時間和空間。需要財務管理人員深思的是如何在財務分析和經營分析之間架起一座橋梁,滿足中小型服裝企業管理層或明確、或潛在的經營決策分析需求,將企業財務分析的價值體現出來。例如,財務分析部門要關注管理層的聚焦事項,以管理層能讀懂的方式有選擇性地突出差距與問題、分析根本原因、提出財務角度的改善措施。
第一,中小型服裝企業的財務分析人員應深入業務當中去。大多數中小型服裝企業的財務部門和業務部門互相了解很少,財務部門不能準確找到業務關鍵控制點。財務分析人員僅僅站在財務數據上進行分析,卻忽略了業務維度的非財務數據。為解決這種情況,財務分析人員應該積極走出去,深入業務當中去,深刻了解各價值鏈環節,找出業務關鍵控制點。
第二,中小型服裝企業應促使財務分析人員多種方式學習與提升。財務分析工作數據量大、范圍廣、業務性強,需要有較高的業務技術水平。中小型服裝企業管理部門可出臺一些激勵措施,大力支持財務分析人員通過各種形式自學。對于廣大中小企業財務分析人員來說,自身的不懈努力才是最根本、最重要的因素。另外,中小型服裝企業應定期開展培訓活動,推動財務人員的專業能力和綜合素質與時俱進。在培訓時,可從溝通與表達、財務分析、數據處理、新技術應用方面入手,提高員工的綜合素質。
第三,中小型服裝企業要善于從外界引進專業的財務分析人員,除對其專業能力考察之外,要尤其重視學習能力和發展潛力,這樣可以減少企業后續進行人才培養的成本。同時,中小型服裝企業要加強對內部人員的選拔工作,尤其對其財務分析能力要進行嚴格要求。
企業財務分析并不僅是財務管理部門的工作職責,而是以財務管理部門為主,企業所有部門都要參與的工作。財務部門應該牽頭梳理財務分析流程制度,明確各經營管理部門相互配合,對企業生產經營情況、經營過程中的亮點和問題進行全面分析研究。
企業構建的財務分析體系要涵蓋財務類信息和非財務類信息、內部信息和外部信息、結果性信息和動因性信息。目前中小型服裝企業一般是聚焦財務類信息,而對非財務類信息的關注很少,即使有對非財務類的信息,也只是定性的說明,缺乏系統性和全面性。財務分析中,對股東、客戶、競爭對手、供應商的關注一樣不能少,要平衡關注這些利益群體。可衡量的結果性指標及與之匹配的動因性指標都是財務分析的涵蓋范圍,簡言之,財務分析是企業全員、全過程、全環節并始終貫穿的行為。
與此同時,中小型服裝企業應加強企業信息化建設,將財務分析管理體系與各部門的績效考核掛鉤,形成有效的閉環管理。
隨著我國經濟的快速發展和科技水平的不斷提高,財務分析是中小型服裝企業了解和評價企業現狀的內在要求,是未來經營決策的基本前提,是預防與控制財務風險的重要步驟。針對財務分析中發現的差距與問題,中小型服裝企業要結合自身實際情況,管理層要進行根因分析和改善措施討論,以有效地進行企業經營決策。