基于財(cái)務(wù)共享背景的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑

吳寧

（中國(guó)水利水電第八工程局有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的影響下，人類社會(huì)順利完成工業(yè)時(shí)代到信息時(shí)代的轉(zhuǎn)型。在這一背景下，國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多，而這些企業(yè)的管理可能跨地區(qū)、可能跨行業(yè)，因此企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越激烈。

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要武器。對(duì)于企業(yè)管理工作來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是非常重要的一部分。故而，為了提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，越來(lái)越多的大型企業(yè)開始利用信息化優(yōu)勢(shì)，將財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作放在風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)分析等領(lǐng)域，同時(shí)積極建立屬于自身的財(cái)務(wù)共享中心，以進(jìn)一步將財(cái)務(wù)共享模式有效的融合到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中。

一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

在新時(shí)代，企業(yè)必須牢記可持續(xù)發(fā)展原則，率先改革，并積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，以更好地提高自身財(cái)務(wù)管理水平，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是較有效的途徑之一，其作用主要體現(xiàn)在：一是可以將工作人員從枯燥的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放出來(lái)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的便捷性和安全性；二是不同部門、客戶、供應(yīng)商可以將財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，上傳至企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享中心，將這些數(shù)據(jù)傳輸至一線生產(chǎn)或營(yíng)銷部門；三是轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)，讓財(cái)務(wù)管理人員更加重視財(cái)務(wù)分析工作和預(yù)測(cè)工作，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展；四是促進(jìn)財(cái)務(wù)工作也進(jìn)一步從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度，并通過(guò)分析內(nèi)外部因素，解決好財(cái)務(wù)工作當(dāng)前存在的問(wèn)題。

目前，我國(guó)企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，正處于財(cái)務(wù)共享中心探索應(yīng)用的階段。虛擬技術(shù)的應(yīng)用雖然可以提高財(cái)務(wù)管理效率，但無(wú)法保證百分之百的安全。為此，企業(yè)需要對(duì)各類不安全的因素，采取有針對(duì)性的維護(hù)措施。

近年來(lái)，我國(guó)也逐漸開始認(rèn)識(shí)到這類問(wèn)題，并出臺(tái)了一系列的法律、政策，以避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息被不法分子盜取。就企業(yè)而言，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，要根據(jù)這些法律、政策內(nèi)容，來(lái)做好細(xì)節(jié)工作的規(guī)范：

（一）企業(yè)不同部門可以利用財(cái)務(wù)共享中心獲取一手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，數(shù)據(jù)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的流轉(zhuǎn)，才能到達(dá)“目的部門”，切實(shí)提高了財(cái)務(wù)信息的周轉(zhuǎn)效率。

（二）在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)面對(duì)新的發(fā)展任務(wù)，應(yīng)時(shí)刻保持探索和進(jìn)步的態(tài)度，加強(qiáng)總結(jié)和實(shí)踐，探索出一套符合自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，緊跟國(guó)家發(fā)展動(dòng)向，加強(qiáng)軟件開發(fā)，積極建設(shè)人才隊(duì)伍，在紛雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，走出自己的步伐。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的意義

（一）財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以幫助企業(yè)管理者更好地統(tǒng)籌企業(yè)各個(gè)部門的工作，從而加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系。

（二）利用財(cái)務(wù)共享中心，管理者可以獲得更加全面的、實(shí)時(shí)性的數(shù)據(jù)，了解各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)情況、工作進(jìn)度等，并以此為基礎(chǔ)來(lái)做好財(cái)政分配，從而將各個(gè)部門的智能充分地發(fā)揮出來(lái)，協(xié)同助力企業(yè)良性發(fā)展。

（三）更好地了解財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，將其從繁重的數(shù)據(jù)工作中解脫出來(lái)，讓其有更多的時(shí)間和精力投入到富有創(chuàng)造性的工作中去的同時(shí)，以進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)工作難度，讓整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理工作更加順利有序地進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系與溝通，增強(qiáng)企業(yè)整體凝聚力，讓企業(yè)上下齊心協(xié)力，走上高速發(fā)展的進(jìn)程。

積極培養(yǎng)在聯(lián)合國(guó)決策、建議和管理機(jī)構(gòu)工作的軍事以及外交人才，在維和行動(dòng)建立與執(zhí)行的各個(gè)階段，與安理會(huì)盡可能保持經(jīng)常性的磋商，努力開拓多樣化渠道，把中國(guó)的維和見(jiàn)解整合到全球多邊和平的框架之中，用精湛的戰(zhàn)略和務(wù)實(shí)的態(tài)度維護(hù)國(guó)家利益。

（五）財(cái)務(wù)共享中心的建立，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的高效性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，增強(qiáng)了制度執(zhí)行力，嚴(yán)格按照規(guī)定去辦事，減少不利因素的影響。

三、通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)轉(zhuǎn)型優(yōu)化舉措

在統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理效率低下，限制了企業(yè)整體管理水平的提升，阻礙了企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展的步伐。這就要求企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的信息化優(yōu)勢(shì)來(lái)加強(qiáng)分析，從而及時(shí)了解自身發(fā)展的不足和加強(qiáng)資金管理優(yōu)化，發(fā)揮每一份資金的價(jià)值和效能。通過(guò)多措并舉，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)高速發(fā)展提供有效助力。值得注意的是，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)過(guò)程較為復(fù)雜，因此需要領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員思維的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)型以及財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)型。

（一）完善財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理制度

財(cái)務(wù)部門可以說(shuō)是企業(yè)的“心臟”部門，其對(duì)于保證企業(yè)各個(gè)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要的意義。而對(duì)于財(cái)務(wù)部門工作來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理是最為關(guān)鍵的內(nèi)容。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)做到：

1.加強(qiáng)探索，完善自身財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)時(shí)性的記錄資金變更動(dòng)態(tài)，降低預(yù)算偏差，避免發(fā)生不變要的浪費(fèi)。

2.立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)財(cái)政資源統(tǒng)籌管理，本著長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，合理地進(jìn)行資金預(yù)算，協(xié)調(diào)分配好每一個(gè)部門的資源，將財(cái)務(wù)部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的宏觀調(diào)控作用充分地發(fā)揮出來(lái)，讓每一個(gè)部門為企業(yè)更好的發(fā)展貢獻(xiàn)全力。

（二）重視財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享中心模式對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的能力提出了更高的要求。針對(duì)此，企業(yè)可采取的措施有：

1.重視財(cái)務(wù)工作人員的教育和培訓(xùn)，并要求財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)各類先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，以掌握更加全面的財(cái)務(wù)知識(shí)，從而提高自身綜合素質(zhì)水平。

2.在日常運(yùn)營(yíng)中，定期組織財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的理論和技能進(jìn)行培訓(xùn)，加深財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)。

3.監(jiān)督財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)日常中的交流，并在工作上相互幫助和相互探討工作中遇到的問(wèn)題，以充分發(fā)揮集團(tuán)智慧的作用。

4.對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，人才是最寶貴的資源，因此要在企業(yè)內(nèi)部樹立起求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員責(zé)任感，促使財(cái)務(wù)工作人員將企業(yè)利益放在第一位。

5.在規(guī)劃財(cái)政團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，加大年輕專員的比例，為企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入新的思想和能量。這是因?yàn)椋?jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員雖然技能水平較高、經(jīng)驗(yàn)豐富，但是容易形成老舊的工作模式，而年輕財(cái)務(wù)人員思維清晰，頭腦靈活，因此在計(jì)算復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，可以將失誤或者偏差降到最低，從而達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)壓力的目的[1]。

（三）加大監(jiān)管力度

對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，監(jiān)管是保障。通過(guò)制度對(duì)財(cái)務(wù)部門的行為和權(quán)利進(jìn)行約束，可以很大程度地讓財(cái)務(wù)部門更加健康的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以做到：

1.加大管理力度，引導(dǎo)全體員工積極參與到財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中來(lái)，明確每一個(gè)部門和工作人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，使財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行工作，進(jìn)而保證每一個(gè)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)高效無(wú)誤的進(jìn)行，讓整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作的節(jié)奏更加緊湊，避免環(huán)節(jié)疏漏給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

2.在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)良好的部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，需給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，在企業(yè)員工中，豎立其模范帶頭作用，讓其在自己的崗位上更好的發(fā)光發(fā)熱。

（四）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方向。鑒于信息化技術(shù)具有便捷、高效的特點(diǎn)，因此這些信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性和精準(zhǔn)性，從而在緩解財(cái)務(wù)工作人員工作壓力的同時(shí)，避免發(fā)生管理錯(cuò)誤問(wèn)題。

不僅如此，企業(yè)還要積極完善財(cái)務(wù)管理體系，提高管理人員信息技術(shù)的應(yīng)用水平，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作可以真正地做到與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)向著更好的方向發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

（五）注重核算質(zhì)量的提升，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作較為復(fù)雜，這項(xiàng)工作難度較大，耗時(shí)較長(zhǎng)，往往會(huì)消耗財(cái)務(wù)工作人員大量的時(shí)間和精力。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)內(nèi)部都沒(méi)有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)核算專項(xiàng)部門，通常其會(huì)計(jì)核算工作大多由財(cái)務(wù)人員兼職負(fù)責(zé)，如圖這些工作人員專業(yè)技能水平較低，不利于財(cái)務(wù)管理工作更好地開展[2]。

為了轉(zhuǎn)變這種情況，企業(yè)應(yīng)該要從以下幾方面做起：

1.正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向部門對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，選擇財(cái)務(wù)素養(yǎng)水平較強(qiáng)的工作人員成立會(huì)計(jì)核算專項(xiàng)部門，加大監(jiān)督，讓部門內(nèi)的工作人員深刻的認(rèn)識(shí)自身職責(zé)，在工作中嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，謹(jǐn)記各類管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真貫徹好科學(xué)發(fā)展觀，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

2.由于財(cái)務(wù)共享中心因?yàn)榭梢约刑幚頃?huì)計(jì)核算，讓分、子公司財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，極大程度地提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性，因此企業(yè)要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，省去不必要的步驟，以徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織職能，從而真正地實(shí)現(xiàn)合理分工。

3.根據(jù)工作人員的優(yōu)勢(shì)，為其設(shè)置合適的崗位，優(yōu)化內(nèi)部資源，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率。重構(gòu)管理形式，制定合理發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成[3]。

（六）創(chuàng)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)服務(wù)中心

1.在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力的同時(shí)，努力提升財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)，建立財(cái)務(wù)工作管控職能和服務(wù)職能之間的有效聯(lián)系。

2.創(chuàng)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)服務(wù)中心，加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，做好各項(xiàng)支出和會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督，嚴(yán)厲打擊各種擠占，挪用，浪費(fèi)企業(yè)資金的行為，讓每一份資金都可以“用在刀刃上”。

3.信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要充分利用大數(shù)據(jù)思維與信息化工具：一是另辟蹊徑，在業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程即能識(shí)別出相關(guān)問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)；二是創(chuàng)建企業(yè)數(shù)據(jù)中心，將數(shù)據(jù)服務(wù)直接嵌入到財(cái)務(wù)共享中心的交易系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)洞察來(lái)改變業(yè)務(wù)流程，將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)模式從事后管控變?yōu)槭虑霸u(píng)估；三是為企業(yè)控成本、增效益、防虧損、建品牌、贏口碑、占市場(chǎng)、擴(kuò)規(guī)模、保就業(yè)等多方面發(fā)揮作用，助力企業(yè)資金有保障、風(fēng)險(xiǎn)可控制、員工收入有增長(zhǎng)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)高效發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型，必須建立完善的管理制度，提高工作人員綜合素質(zhì)，仔細(xì)落實(shí)監(jiān)督監(jiān)察工作，讓部門之間的連接更加協(xié)調(diào)有效，以提高財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，助力企業(yè)和諧穩(wěn)固發(fā)展。