建筑工程管理中合同管理的常見問題及對策

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1 合同管理概述

建筑工程的施工合同指在施工建設的過程中，承包人與發包人簽訂的相關法律性的文件，雙方必須按照法律履行相應的責任與義務。建筑單位應簽訂合同約束雙方行為，并建立相關條款，對工程項目的建設過程進行有效監督與管理，以有效的法律及市場經濟管理方法，降低工程造價，在約定時間內按照標準完成工程任務，提高經濟效益。建筑工程的合同管理的好壞影響整個工程項目的質量，只有在各個環節實現科學有效的合同管理，才能對整個建筑工程進行有效監督。因此，建筑單位應嚴格按照工程施工合同施工，規范建筑市場的經濟秩序，并通過合同約束，使雙方履行相關信用制度。雖然我國的建筑行業得到了較快發展，但在工程合同管理過程中，由于缺乏科學有效的管理，仍然存在許多問題。因此，建筑單位應重視合同管理，避免因工程合同不完善產生糾紛，給企業帶來損失。

2 合同管理在建筑工程建設管理中存在的問題

2.1 合同管理制度不夠科學

簽訂合同的目的在于約束責任雙方依法按照合同規定履行自己的義務，促使建筑工程能夠保質保量地按時交付，保證施工過程中各方的合法權益都能得到保障，從而實現建筑行業穩定，科學地發展。但是目前我國建筑行業的合同管理制度不夠科學，沒有形成標準化，很多情況下存在公司某一部門的任意一個人都能夠代表公司進行合同簽訂工作，這種缺乏專業管理以及流程化管理制度的情況，易出現在產生合同糾紛時候各方推諉責任的現象，進一步造成勞務糾紛，財務糾紛等遲遲得不到解決的情況[1]。合同的很多細節在簽署合同和制定合同過程中往往會被有意或者無意的忽略，而管理程序上的不透明和不規范進一步加大了合同管理的難度，甚至觸碰了我國的合同法，為之后建筑工程的施工和交付等留下巨大的隱患。

2.2 專業合同管理人才缺乏

在建筑工程項目的合同管理工作中包含了許多專業性的法律知識和法律常識，這就對相關的合同管理工作人員在知識儲備和工作能力上提出了一定的要求，需要合同管理工作人員在具備其專業技術的同時，還要具備較高的工作素養，從而可以對建筑工程項目的合同進行科學化、現代化、綜合化的管理。由此可見，合同管理是一項專業技能極強的工作，但是當前許多的建筑工程企業，常常會將合同的制訂和管理分配給公司的相關行政部門來做，而行政部門工作人員實際上是并不具備專業化的合同管理能力的，其本身所具備的工作能力或者文化水平也不能滿足現代發展對合同管理的實際要求，在這樣的條件下制訂出來的合同是不合格的，也是得不到充分利用的。

3 建筑工程項目合同管理問題的解決對策

3.1 完善工程合同管理制度

在建筑工程的合同管理中，需要建立完善、明確的工程合同管理的制度，來為合同管理工作的執行和落實提供制度依據，并對合同管理中的行為和過程實施有效的監管和約束，從而提升合同管理的效果。首先，為了強化合同管理人員責任意識，需要把管理工作的責任合理、準確地落實到具體人員的身上，讓合同管理人員能夠對自身的工作內容以及責任充分明確，確保他們進行權力的合理行使，促進對合同的更好管理效果。同時，為了確保合同管理人員工作的有效實施和落實，還需要建立工作監督的機制，來對合同相關管理人員日常工作的情況實施有效的監管和評估，保證他們的工作切實滿足工程合同的管理要求。另外，還要建立部門間協作機制，促進部門間信息的交流以及工作的配合，相應合同管理的部門要重視對施工資料的采集以及合同證據的收集，且對合同的執行實施跟蹤，對工程實際的情況進行及時的匯總、分析和反饋，并聯合其他部門組建審查小組，對項目實施全過程的監管，確保工程實際情況和合同要求的一致性[2]。

3.2 加強合同法律認識，強化索賠意識

深入貫徹落實相關的建筑法、招標投標法、合同法等法律規定和要求，對相關法律法規不斷宣傳、學習和培養，讓合同的承發包雙方真正認識到只有法律才可以保證雙方的合法權益，所以法律也是保證市場經濟走向科學管理最便捷的橋梁。只有相關工作人員和管理人員將履約意識升華為管理意識，并將其作為約束市場行為的最高準則，才可以真正實現健康的社會主義市場經濟，有效規避施工進度、造價、質量等出現的問題，加大履行合同的監督和處罰力度，充分體現法律的威懾力。

3.3 提高專業人員素養

想要加強對施工建設的合同管理，建筑單位需要不斷增強相關工作人員的專業素養。在合同管理過程中，建筑單位要不斷加大法制的宣傳教育力度，培養合同管理理念，嚴格按照合同履行相關制度，減少違約現象產生，調動相關企業的積極性[3]。相關建筑單位在進行合同管理時，要加大對工作人員的培訓力度，提高他們的專業素質，并通過專門的機構與工作人員對合同管理工作進行有效監管，配備高素質的人才，使他們面對壓力與責任時，嚴格按照合同標準進行有效監管。

4 結語

訂立建設工程施工合同是為了保證施工單位及建設單位雙方按照合同標準開展建設工作，實現雙方經濟效益最大化。但在合同管理的過程中，由于缺乏專業人才，對合同的認識程度不夠，導致施工單位合同執行力度不夠，再加上監管過程中缺乏相關管理制度，使合同管理過程中存在很多問題。因此，建筑單位在工程建設管理過程中，要不斷加強合同管理意識，通過科學有效的方式，提高合同管理的工作效率，不斷引進專業人才，構建良好的合同環境，并有效分析合同信息，做好相關追蹤工作，防止違約行為出現。通過不斷完善相關體制，提高合同管理工作的執行效率，提高工程建設管理的有效性。