推進物資信息化管理提升物資管理水平

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1 物資信息化管理重要作用

1.1 轉變傳統管理模式

在以往的物資采供、管理模式當中，大多數是運用的手工編制方法對需求方案、出入庫發料單據、賬本報表進行編制，還需要由多個部門、多程序化進行信息處理，使得在管理過程中花費大量的時間與精力、工作量大效率低、信息更新不及時并且交叉勞動。實施物資信息化管理模式經合理的進行信息統計、快速的傳輸物資需求，達到對資源共享實時數據的目的，降低了人員勞動量，將對物資管理的人員從許多復雜、混亂、費力的工作中解放出來開展更有意義的工作[1]。

1.2 減少庫存資金

物資管理信息系統可以將供應商評價管理、采購成本、庫存管理、合同管理信息和物料資源需求計劃管理等環節進行存儲和利用，為庫存狀態、物資需求計劃、采購清單、供貨途徑等資料信息的查詢提供便利，在對物資信息進行集中、歸納、傳輸、整理時實現統一的流程化管理，并把物資的存儲、發放、庫存合理化，滿足庫存儲備，減少運輸成本。

1.3 促進企業現代化管理

通過計算機網絡技術的使用，創建完善的物資管理信息體系，對業務開展進行縱向貫通實施，與橫向資源共享，健全物資管理的步驟，滿足多層級網絡化物資管理的需求，實現各種管理層級給生產運營物資和建設物資提出的條件。充分有效的普及和使用物資信息管理，加強對物資采購、提供、存儲、利用的信息更新，能夠減少采購費用、降低消耗支出，達到提高企業質量的目的[2]。

2 物資信息化管理系統流程

物資信息化管理系統流程通常劃分成五個板塊，大致的運行模式為：

接收管理：先由采購部門把指示傳遞給物資管理部門，再進行物資的登記處理，并把詳細的接收情況登記完善；再按照物資種類對質量和數量進行檢查，在送檢階段應該簽訂物資出庫單據，并在檢驗完成之后送還給倉庫時填寫回庫單；要是物資出現質量不達標等情況返回庫中時，就應該辦理有關的手續，并給供應商退回去。

入庫管理：物資入庫會按照有關的信息資料自動生成，在這當中需要由管理人員把即將入庫的單證展開及時的核對，并查漏補缺，檢查信息是否完善；將具體入庫的物資相關信息和入庫單上的數據信息進行比較，一旦發現異常立馬處理；對于入庫物資的類別、數量等有關的數據，可以在存貨系統中快速的查找存儲地點；還可以把物資有關的資料進行編寫后錄入到系統當中，例如有關的數量、規格、尺寸等有關標準，通過標簽的方式存儲到倉庫當中。

出庫管理：系統會在物資出庫時將其有關資料信息自動生成出庫單，然后自動保存下來，便于管理人員及時的查找信息并展開補充登記；按照出庫物資的交接單信息，可以對該物資具體位置一目了然并立馬找到；將物資的具體信息和出庫物資信息單展開比較，一旦意識到異常情況應該提前發出警報，而警報的解除需要經過再次的確認之后才能進行；在物資完成出庫之后，可以在系統中顯示已出庫的標記；對于部分已出庫與已下架的物資需要將庫存狀態做出實時更新，達到與系統數據的同步[3]。

庫存管理：能夠將具體庫存數量和賬面登記的庫存數量做出對比；在錄入物資的保質期后，就會在其保質期即將結束時發出警報，提醒物資管理人員對相關的物資展開適當調整；按照信息查詢統計系統可以詳細的了解物資數量。

貨位管理：每個物資都有著自己特有的標記，按照該標志自動產生貨位屬性，并根據屬性進一步對庫存物資進行類別區分和擺放；一旦貨架出現損壞或別的原因不能正常使用，就可以在物資管理系統中將該貨位設置為凍結，就算有新入庫的物資也不會將其安排到該位置；管理人員會參照系統信息，查詢空閑的貨位，并按照相關的貨位屬性，正確的對物資進行擺放。

3 推進物資信息化管理，提升物資管理水平的有效途徑

3.1 計劃庫存管理

在物資管理作業當中，應該及時有效的優化對實物賬的管理。在對物資的采購渠道、采購存儲量等環節的把控中，應該考慮最優方案，防止存儲量太多等采購過量的情況，應該將倉庫中的存儲量維持在科學的范圍內，這影響著庫存管理成本的減少與采購成本的控制，進而增強物資費用利用的合理性、動態性，充分縮減了物資流通運行周期過長等造成的危害，防止物資存儲太久而無法有效利用等情況出現。

3.2 加強網絡化物資管理體制的建立

在物資管理工作期間，實現信息化建設非常關鍵，通常涵蓋四大部分：物資規劃管理、采購管理、倉儲管理與存貨核算作業。當中的采購階段非常關鍵，工作內容主要有：集中并歸納采購票據、結算發票單據、合理管控成本費用、并按照項目的獨特性及時提供個性化的服務，達到簡化管理流程，推動采購工作的成功開展的目的，滿足采購管理的精準預測與科學管控。另外，在倉儲管理中，通常應該將材料的入庫、出庫等需求考慮進去，增強動態監管的恰當性，防止出現倉儲數據精度不夠等情況造成的危害。

3.3 協同工作管理方法的落實

在物資管理的信息化建設當中，務必對各個業務之間的連接性進行考慮，防止崗位工作內容無法與之建立聯系。在協同工作情況下，給企業的及時協調管理與人員內部當中的關系增強提供幫助，增加了內部信息傳遞的及時性。憑借信息的共享作用，能夠確保各項業務資源的合理使用，增強了各個工作崗位的職責。接著在物資管理過程中，對信息化建設、物資供應等創建更加嚴格的規范條件，從而確保物資管理的合理落實。

4 結語

信息化系統的應用，優化了物資管理流程，達到了對各個環節的規范化管理，增強了物資管理效率和質量，使物資管理變得更加合理、規范，因此，對物資管理信息化系統進行分析是十分必要的。