建筑工程技術(shù)資料歸檔與管理

王艷麗

青島建設(shè)集團(tuán)股份有限公司 山東青島 266000

在信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)的背景下，建筑工程技術(shù)資料傳統(tǒng)歸檔及管理方式已無法滿足時代需求。因此，為保證技術(shù)資料完整，相關(guān)人員必須積極對其歸納及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，以此為后續(xù)工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)，該點(diǎn)對建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

1 建筑工程技術(shù)資料的重要性

1.1 反映工程質(zhì)量

建筑工程技術(shù)資料能夠?qū)Ω黜?xiàng)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，因此其不僅能夠準(zhǔn)確反映工程質(zhì)量，而且還能幫助工作人員對建設(shè)情況進(jìn)行描述。此外，在實(shí)際施工過程中，由于相關(guān)工作人員將根據(jù)工程需求，對各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確與記錄，故而該過程將生成大量技術(shù)資料及報告[1]。在后續(xù)工作中，工程交接、使用以及維護(hù)等環(huán)節(jié)，均需要對技術(shù)資料進(jìn)行參考，因此為避免對上述工作產(chǎn)生影響，工作人員必須確保技術(shù)資料具有完整性。

1.2 反饋監(jiān)督

在實(shí)際施工過程中，工程管理人員能夠根據(jù)技術(shù)資料中記錄的信息對項(xiàng)目開始時間以及工程數(shù)量等進(jìn)行明確，并依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，判斷其是否符合項(xiàng)目要求。例如：針對某工程而言，監(jiān)管人員在開展監(jiān)督工作時，將對資料信息進(jìn)行查看，并嚴(yán)格依照相關(guān)要求，對資料中記錄的內(nèi)容進(jìn)行隨機(jī)檢查。此后，檢查人員將詳細(xì)記錄檢查結(jié)果，并生成相應(yīng)報告上報至領(lǐng)導(dǎo)層，以此為其明確施工質(zhì)量提供保障。

1.3 信息查詢

在工程技術(shù)資料記錄內(nèi)容與施工進(jìn)度相互匹配的情況下，資料將完整對施工細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄。以此為基礎(chǔ)，若工程建設(shè)中出現(xiàn)質(zhì)量問題或進(jìn)度受到影響，工作人員即可對工程技術(shù)資料進(jìn)行查詢，并根據(jù)資料內(nèi)容，明確導(dǎo)致問題形成的主要原因，從而實(shí)現(xiàn)有效解決質(zhì)量問題或恢復(fù)正常施工進(jìn)度。由此可見，建筑工程技術(shù)資料具有極強(qiáng)的重要性，因此工作人員必須對其給予高度重視。

1.4 積累經(jīng)驗(yàn)

建筑工程技術(shù)資料不僅能夠?yàn)閷?yīng)工程施工人員提供便利，而且還能為其他工程建設(shè)提供依據(jù)。例如：某工程在實(shí)際施工前，工作人員可對同類型工程技術(shù)資料進(jìn)行全面分析，并明確該工程采取的施工技術(shù)或出現(xiàn)的質(zhì)量問題。以此為基礎(chǔ)，工程建設(shè)過程中將正確應(yīng)用施工技術(shù)并有效規(guī)避質(zhì)量問題。該點(diǎn)對工程管理人員積累經(jīng)驗(yàn)及建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進(jìn)意義。

2 技術(shù)資料管理中存在的問題

2.1 缺少重視

建筑工程技術(shù)資料在建筑工程建設(shè)中具有重要地位，其能夠?qū)こ踢M(jìn)度等產(chǎn)生直接影響。但通過實(shí)際調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，我國部分建筑工程對其重視程度較低，例如：部分建筑工程在實(shí)際建設(shè)中，將對工程進(jìn)度給予高度重視，并在建設(shè)結(jié)束后，選派相關(guān)人員迅速對技術(shù)資料進(jìn)行整理。由于該人員整理時間較短且工程監(jiān)管力度較低，故而技術(shù)資料參考價值將顯著下滑。

2.2 復(fù)制性

在網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，我國建筑工程技術(shù)資料不僅歸檔工作已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，而且管理工作規(guī)范性也顯著提升。雖然在信息技術(shù)的影響下，相關(guān)人員工作壓力已得到緩解，但該種工作方式存在許多問題。例如：部分工作人員因時間緊迫，難以對資料進(jìn)行有效整理，故而其將選擇對資料原有版本進(jìn)行復(fù)制，以此達(dá)到完成工作的目的；部分工作人員為節(jié)省時間，在開展工作時將選擇對通用性較強(qiáng)的文字進(jìn)行套用，從而達(dá)到生成技術(shù)資料的目的。以此為基礎(chǔ)，資料參考價值將受到嚴(yán)重影響。

2.3 時效性

通過實(shí)際調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，受到多方面因素的影響，我國部分建筑工程技術(shù)資料時效性較差，從而導(dǎo)致資料完整性降低。例如：部分工程在實(shí)際建設(shè)過程中，未嚴(yán)格要求相關(guān)人員對各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，導(dǎo)致施工進(jìn)度未與技術(shù)資料記錄內(nèi)容形成匹配[2]。此外，由于工作人員難以復(fù)盤各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)，故而其在完善技術(shù)資料的過程中，極有可能遺漏部分細(xì)節(jié)。以此為基礎(chǔ)，技術(shù)資料完整性及參考價值將顯著降低，在情況嚴(yán)重時，甚至將對工程建設(shè)產(chǎn)生直接影響。

3 技術(shù)資料歸納及管理措施

3.1 加強(qiáng)整理效率

工程技術(shù)資料具有極強(qiáng)的重要性，因此工程管理人員必須對其給予高度重視，并積極加強(qiáng)資料整理效率，促使其與施工進(jìn)度互相匹配。在實(shí)際工作過程中，施工單位可適當(dāng)參考以下幾項(xiàng)措施：首先，選派專業(yè)人員負(fù)責(zé)技術(shù)資料記錄、歸納及管理工作，并要求其嚴(yán)格依照施工進(jìn)度對技術(shù)資料進(jìn)行記錄。其次，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)要求工作人員不斷對技術(shù)資料進(jìn)行檢查，確保其具有良好的真實(shí)性及完整性。最后，應(yīng)明確要求工作人員對技術(shù)資料進(jìn)行歸納與管理。

3.2 自檢工作

首先，施工單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)要求相關(guān)人員定期對資料進(jìn)行跟蹤收集與檢查，以此確保資料收集及時且具有真實(shí)性。其次，施工單位應(yīng)制定或完善技術(shù)資料歸納制度，并要求工作人員嚴(yán)格依照該制度開展歸納工作。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)及時對其進(jìn)行懲處，以此加強(qiáng)工作人員對工程技術(shù)資料的重視程度。最后，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)選派相關(guān)人員定期對資料進(jìn)行抽檢，并對與要求不符的技術(shù)資料采取相應(yīng)措施。

3.3 數(shù)字化管理

目前我國各行業(yè)已積極對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，并取得良好的應(yīng)用效果。因此，建筑工程技術(shù)資料管理部門必須與時俱進(jìn)，積極引入該項(xiàng)技術(shù)手段，并通過該項(xiàng)技術(shù)建立具有科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性的管理系統(tǒng)，從而達(dá)到對資料進(jìn)行統(tǒng)一化管理的目的[3]。以此為基礎(chǔ)，不僅資料查詢便捷性將顯著提升，而且資料安全性及完整性也將得到保障，該點(diǎn)對建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進(jìn)意義。此外，企業(yè)應(yīng)要求技術(shù)人員定期對管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，避免其存在安全漏洞。

4 結(jié)語

綜上所述，技術(shù)資料在建筑工程中具有重要地位，其能夠?qū)κ┕みM(jìn)度等產(chǎn)生直接影響。因此相關(guān)人員必須對其給予高度重視，并積極采取相應(yīng)措施，從而達(dá)到加強(qiáng)歸納及管理工作科學(xué)性的目的。基于此，我國建筑行業(yè)將實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。