陳燕燕
(大信會計師事務所(特殊普通合伙)山東分所,山東 濟南 250000)
預算管理是企業經營管理中不可或缺的一部分,對企業各項經營活動進行預算,能夠優化企業產業結構,整合各項資源,實現企業效益最大化。通過預算管理,能夠規范人員工作行為,挖掘員工工作潛力,調動員工工作熱情。會計核算作為一個對工作完成情況進行評估考量的方式,將預算管理和會計核算充分結合,能夠給企業經營發展提供支持,保證企業戰略目標快速完成。
對于預算管理和會計核算來說,兩者之間差異具體展現在使用方式、管理職能、法律效應等方面。在使用上的差異,企業預算管理中常用的管理方式有固定預算、零基預算、滾動預算等,并在實際中,可以根據工作實際情況和需求,選擇適宜的預算管理方案,從而獲取理想的預算管理成果。而會計核算應用方法比較單一,不可隨意更改,應嚴格按照國家相關要求落實。通過對預算管理和會計核算兩者之間的比較,預算管理在使用方式上展現出較強的選擇性特點,而會計核算則比較固定。在管理職能上,預算管理可以對企業各項經營活動進行預算,包含財務管理等相關內容,而會計核算主要是對生產經營結束后核算,屬于事后核算。在法律效應上,預算管理則是根據企業經營生產要求制定工作計劃,只是對企業經營活動負責,而會計核算主要是根據國家現有的規章制度,按照國家相關要求來開展會計工作,展現出法律約束力,可以得到國家法律的保護。此外,兩者在從業要求上也有所差異,預算管理在人員上沒有嚴格要求,只是要求其具備一定的工作能力,而會計核算要求比較嚴格,除了要求會計人員出具會計從業資格證書之外,還要具備較強的職業素養。
從企業預算管理角度來說,數是否真實將會給預算管理效果帶來直接影響。但是在實際中,企業部分管理人員在匯報數據過程中,為了更好滿足上級預算管理要求,或者從中獲得私利,通常會在一些不能公布的數據中隨意修改,并且因為預算信息不具備對稱性,從而給領導收集信息的真實性帶來一定影響,從企業發展角度來說,這種行為將會制約企業更好發展。
因為會計核算流程比較固定,需要嚴格按照相關流程進行操作。但是在實際中,部分企業對會計工作流程規范性的重視力度不高,沒有實現和預算管理的有機結合。在預算執行中,缺少會計核算的支持,沒有提供真實、有效的信息,無法提供定量預算方案,對資金分配缺少數據參考,容易讓企業在經營生產中存在問題,從而讓企業遭受一定經濟損失。
預算管理應根據獲得的信息具體操作,在具體預算過程中,大部分企業將會采用原始數據,這些數據由不同部門提供。但是由于部分部門缺少專業知識,所以提供的預算數據精準性和參考性不強,如果企業依然采用這些數據進行預算管理,必然會給預算結果帶來影響,無法保證預算管理質量。在預算管理中,對數據真實性和完整性的重視度比較高,并且預算對象應及時匯總和更新數據,但是企業在實際工作中,沒有第一時間對各項經營活動中數據信息進行更新,所以無法將預算管理效能充分發揮。在預算管理過程中,采用的管理方式不合理,沒有形成一套完善的預算管理體系,預算管理應用不規范,影響預算管理效果。
和標準化的會計專業能力比較,當前大部分企業現有會計人員在專業能力和素養上不滿足要求。并且,部分會計人員不具備較強的自主學習意識,只是在考取會計從業資格證過程中,努力學習相關知識,在考得證件后,即便進入到會計崗位,也會缺少責任意識,日常工作認真性有待提高,日常學習能力不足。部分會計人員沒有接受法律約束,為了謀取更多利益,隨意修改支出,在這種情況下,不但損害企業利益,也阻礙企業更好發展。
在企業經營發展中,應給予預算管理高度重視,了解其在企業發展中的作用,并且以現代化管理模式,促進預算管理與會計核算工作的相互融合。在實際中,適當把電算方式應用其中,在某種程度上能夠減少核算流程和工作量,讓會計核算更加簡化,可以讓會計人員有充足時間進行經營活動預測和管理。并且,在會計核算配合下,能夠有效彌補預算管理中的問題,讓預算管理更加專業和規范,給企業經營發展提供支持。在當前社會背景下,信息技術的普及和應用,企業已經意識到信息技術的必要性,通過安排相關人員學習預算管理和會計核算所需的軟件技術,熟練操作計算機,防止人員工作壓力比較大,提高信息的真實性和完整性,從而調動各級人員工作積極性,更好地參與到預算管理和會計核算工作中,獲取理想的工作效果。
在企業經營過程中,一般會通過采用會計方式實現對營銷、生產、收支等業務預算處理。在預算過程中,應該把生產中確定的戰略目標為重點,企業應該對每個員工工作情況進行考核和評估,按照相關標準進行預算,這樣才能實現對預算的科學把控。在責任預算中,要想科學劃分工作職責,應該根據相關標準問責處理,遵守履行要求,制定合理的工作分配方式。在提供充足資源支持的情況下,確定轉移價格,完善績效評估機制,了解預算管理執行情況。并且,因為預算管理和會計核算兩者之間有所差異,所以應根據差異情況確定差異處理方法,理解差異產生。在會計核算上,設有獨立會計科目,把模糊內容集中處理,全面記錄,在后續工作中科學判斷。定期對預算管理和會計核算集中討論,對各項項目具體分析,對于已經分析的責任差異,應采用預算和核算方式精準記錄。除此之外,不可預計中記載模糊責任人差異,應該綜合思考前期模糊事項中各項因素,這樣才能有效處理預算管理與會計核算兩者間的關系,在兩者獨立運行的同時,實現兩者的充分結合,推動企業財務管理工作的穩定發展,給企業經營生產提供服務,在了解企業經營狀況的同時,制定合理的發展戰略,從而實現企業的戰略發展。
在實際中,企業需要讓預算管理與會計核算處于相互分離的狀況,獨立運行,通過采取預算編制方式讓兩者完全獨立,協調兩者之間關系。相關人員需要得到會計核算結果,通過實際處理將其計入在預算表格內。在考核過程中,根據相關信息作為參考,也就是把會計核算作為依據,而預算管理則是其工作重點。因為預算管理作為企業財務管理中重要內容之一,重要性不言而喻,但是如果缺少充足數據支持,則無法保證預算管理的實效性。通過采取上述方式,可以將問題全面處理,在實現兩者相互獨立的同時,也能做到充分協調,給企業創造更多的效益。企業在開展預算管理和會計核算工作時,需要收集企業最新數據資料,在專業部門配合下完成數據統計工作,保證各項數據信息的有效性和真實性,形成一個匯集了預算管理和會計核算的管理機制,實現企業規范化運營,為企業長效發展保駕護航。
對于預算審核制度來說,不但可以確保預算管理與會計核算的有機結合,同時也能促進企業改革發展。首先,完善部分內部審查工作機制。企業管理者應該舍棄傳統的思想理念,完善內部審查制度,增強風險防范能力,加強預算管理,不可因為個人利益而影響企業整體利益,從而確保各項工作的有序進行,將其效能全面發揮。其次,完善審核監督管理制度,加強監督管理,從恩怨上減少預算管理和會計核算工作的隨意性。從該角度出發,企業應成立專業的監督管理部門,最好在每個部門中設有監督管理機構,督促各級人員根據相關要求進行預算管理,保證預算審核的專業性和規范性。最后,強化精細化管理。在預算管理中,包含了各項內容,應采用精細化管理模式,促進企業經營管理水平的提升。在實際操作中,預算管理部門應該對內部管理內容確定工作內容,不同人員負責的工作內容各不相同,即便出現問題,也能及時找到相關負責人,規范人員工作行為,強化人員職責意識,認真做好每項工作,保證工作效率和質量。
預算管理和會計核算的相互結合,應該注重對相關人員專業培訓,提高其專業素養。在實際中,預算管理部門應定期組織安排各種培訓工作,通過專業培訓,提高相關人員專業素養。并且,結合企業經營發展狀況,開展相應的拓展活動,為員工提供人為關懷,增強企業員工向心力和凝聚力,給預算管理與會計核算兩者的充分結合提供支持。企業可以安排會計專家進行知識講座,增強企業內部會計人員業務能力,讓其有能力處理企業會計活動中各種問題。
總而言之,預算管理可以實現企業各項經營活動的量化處理,幫助企業經營管理者更好管理企業,其不但讓企業各項資源實現靈活分配,也能調動各級人員工作積極性,在某種程度上強化企業預算管理應變能力,給企業經營發展提供支持。而會計核算則通過貨幣形式給企業各項活動預算工作開展提供數據支持,給企業經營者制定發展決策提供數據參考。通過將預算管理和會計核算相互結合,能夠提高預算管理的實效性,完善績效評價機制,將模糊事項集中記錄,以規范財務管理工作,給企業創造更多的效益,促進企業健康發展。