簡析精細化管理理念在企業管理中的運用

蔡彬芬

（廣州科技職業技術大學，廣東 廣州 510550）

在企業的發展當中，管理制度占據重要的位置，良好的管理制度可以加快企業的發展，提高企業在行業內的競爭力。相反，如果管理制度不當則有可能會阻礙到企業的發展。因此，管理制度的優劣直接影響企業內部的發展。企業的管理制度主要是通過制定一系列的制度章程來推動企業內部人員以及工作有秩序地運行發展，精細化管理屬于管理制度中重要的方面，通過精細化管理的方式可以減少企業在運行過程當中所產生的資源浪費，提高企業的管理效率。所以，企業要積極重視精細化管理的重要性，探索精細化管理在企業管理制度當中的應用。文章將通過探究企業在精細化管理中所存在的問題，并提出相應的解決方法以完善企業的管理制度，推動企業的發展。

一、精細化管理的理念內涵和特點

（一）精細化管理理念的基本內涵

精細化管理理念的本質是一種思想理念，一種企業文化。它的理論根基可追溯到19世紀中后期，這種理論基礎包括多種企業生產方式，而且它主要來源是西方的資本主義發達國家，在20世紀50年代的日本企業當中快速普及并發展，精細化管理理念的產生應用是當今社會分工明確以及產品質量精細化的必然結果，它可以將企業內部的工作進行精確地定位，將工作中所需要的任務進行明確的人員劃分，將工作內容具體化，增強工作人員對工作的責任感和使命感，從而更好地推動企業管理的運行發展，在企業的內部運轉過程中，精細化管理理念可以推動企業管理目標的精準化運行，加快企業管理計劃的實施，保證每項工作都能高效地完成，推動企業內部管理部門和管理人員配合度的提高，通過精細化的管理方式可以改變之前企業粗糙化管理的弊端。在大多數的企業管理中，許多企業沒有對內部工作進行合理精準的分配，使得一些工作重復進行，降低了企業運行的效率，也不利于企業自身管理目標的實現。而通過精細化的管理可以改變這種現狀，使得每項工作都有精準的人員分配，極大地節省了企業內部的資源，推動著企業管理的發展進步。

（二）精細化管理理念的基本特點

1．通過精細化管理可以提高企業當中決策的科學性

在科學技術快速發展的當下，各種信息數據的數量在不斷地增加，企業也要積極地順應時代的發展，改變傳統的數據管理方法。信息化管理已經成為企業不可或缺的一項內容，通過信息技術準確的分析出大數據的來源，掌握數據的基本信息，將各項數據進行綜合分析從而做出最終的企業決策，但也存在著一定的缺陷。比如數據信息庫的資源過多，有些數據資源并不被企業所需要，有時也不能夠準確地分析出各項數據的資料情況，從而影響到企業管理的決策。而精細化的管理可以將每項數據的來源使用等基礎信息明確的標識和分類，保證數據使用的精確性，減少一些無用數據的影響，提高企業決策的有效性和科學性。

2．提高企業員工的積極性和參與度

在傳統的企業管理當中，企業管理方針的決策和制定都是由企業的高層人員參與的。在高層人員決定企業的計劃方案后交由其他員工執行，許多普通員工沒有接觸到企業管理的機會，這會使得他們對于企業管理的積極性下降，從而影響到企業整體的工作效率。而通過精細化的管理可以將每項工作都準確地落實到每個員工的肩上，讓普通的員工也擁有了參與企業管理的機會，提高了他們對于工作的積極性，增加了對于企業運行的了解，從而更好地推動企業目標的實現。

3．創新企業的管理方式

對企業管理方式的創新不僅僅體現在改變傳統的方式上，還應當提升整體的創新管理理念。精細化的管理方式不僅使企業的管理水平有了很大的提高和進步，同時它可以結合企業運轉的不同情況進行不同的策略分析，具體情況具體分析才能夠更好地推動企業內部管理方式的創新發展。

二、精細化管理中存在的不足

（一）管理的理念滯后

在新時代的企業管理當中，許多企業已經開始采用精細化的管理模式。通過精細化的管理方式來逐漸地改變企業內部結構當中存在的問題和不足。但是通過調查研究發現，雖然許多的企業已經使用了精細化的管理模式，但是并沒有科學的使用這種管理模式。除此之外，他們還保留著傳統的管理思想，具有許多的傳統思維，這對于精細化管理在企業當中的發展是不利的，而且由于企業中的員工缺乏對于精細化管理模式的了解，這些員工接受的企業理念仍舊是傳統的管理思維。在短時間內難以糾正并且改善，這就使得精細化管理的效果不能被充分地發揮出來，阻礙了企業管理模式的創新和發展。

（二）精細化管理水平較低

在當前的企業發展中，雖然許多的企業已經重視到了精細化管理的重要性并且推動精細化管理在企業內部當中的運行發展。但是卻并沒有達到預期的效果甚至有些企業的管理成果是在原地踏步，這主要是因為雖然許多企業引入了精細化的管理方式，但是他們并沒有去真正的推動精細化管理方式的運轉，只是基于表面的推動精細化管理而并沒有從根本上掌握精細化的管理方式，出現這種情況的主要原因是企業發展的主要目的是追求經濟利益，以經濟利益作為企業發展的目標和追求，傳統的管理模式雖然存在弊端但并沒有損失到企業的整體經濟利益，而推行新的管理方式可能會為企業帶來經濟風險，因此，大多數的企業并沒有在精細化管理模式的應用上投入大量的時間和精力，只是理論上的認同精細化管理模式的重要性和積極作用而并沒有積極地投入到企業實踐當中，這就是雖然企業實行了精細化管理模式但卻并沒有起到作用的主要原因。如果企業只是表面上推行精細化管理，那么企業的整體運行效率很難達到提高，精細化管理模式的應用也就毫無意義。

（三）缺少專業的人才

精細化管理在企業的發展當中占據重要的位置。因此在新時代的背景下，企業應當充分發揮精細化管理的作用，企業需要把握好時代發展的趨勢和潮流并且不斷完善自身，這樣才能得到更好地發展。相反，如果企業依然故步自封，不能抓住時代發展的潮流，那么就會被時代所淘汰，影響企業自身的運營和發展。而通過大數據的調查顯示，目前許多企業忽視了精細化管理的積極作用，沒有積極的收攬精細化管理方面的人才，企業中相關的管理人員也沒有接受到專業的培訓，企業缺乏對于高素質管理人才重視的做法并不符合時代發展的要求，在企業的精細化管理應用當中，專業的管理人才發揮著重要的作用，如果沒有專業的管理人才積極地推動精細化管理的運行，那么企業在精細化管理應用方面就會受到影響。因此，企業要充分地重視管理人才的引入和培養。這樣才能更好地促進自身的發展，推動精細化管理的發展，相反則會影響精細化管理的效果。

（四）工作人員的綜合素質有待提高

在企業的發展當中工作人員的素質對于企業的影響是十分重要的，工作人員的綜合素質較低則會直接影響到企業的發展，企業所制定的管理策略和方針也不能夠順利地執。在當前企業的精細化管理中許多員工的工作素質并沒有達到精細化管理的要求，大多數員工并沒有意識到精細化管理對自身發展的重要性，他們對于精細化管理的態度相對冷漠。如果企業工作人員的綜合素質沒有達到精細化管理的要求，則會影響精細化管理的發展同時也會影響到企業自身的管理水平。

三、推動精細化管理在企業當中的應用

（一）明確分工、細化崗位責任制

在企業的人力管理中，需要明確地規定各職位的工作責任，詳細劃分各部門的工作領域，防止出現崗位變動時職責混亂的情況。因為在之前的企業管理當中，一旦崗位出現了調動就會存在職責糾纏不清的情況，從而造成不必要的問題。因此，首先需要明確地劃分各個崗位及部門的工作職責，減少崗位調動對部門工作的影響，更好地推動企業的運行。其次在員工的工作機制中，需要讓員工寫下每日的工作報表，了解員工在崗位當中的工作詳情，考察每個部門的具體工作情況，由各部門主管制定各部門的規章制度，保證各部門工作的有效運轉。

（二）完善績效考核機制

如果想要更好地推動企業的發展，不僅需要細化職責，建立規章制度，而且還要制定一個關于績效考核制度，將兩者進行有效的結合。在企業的發展當中，員工內部的獎懲機制也是十分重要的，一些合理正確的獎懲機制，會激發員工的積極性，促使員工更加積極的工作，這樣也可以更好地促進企業的發展，提高企業的綜合實力，因此，企業需要積極完善內部的激勵機制，采取合理的獎勵和懲罰機制，對員工進行合理高效的方式獎懲制度。在對于員工的激勵上積極建設當中，企業應當注重對于員工的考核方面，積極加強企業對于員工理論知識的考核，提高員工對于理論知識的掌握能力，將可以更好地為他們在實際運用中打下堅實的基礎，同時也可以采取一些類似于實戰的考核的方案，提高員工的積極應變能力。在完善員工的激勵機制時，企業應當建設一些專業性的隊伍來，對精細化管理在企業中的運行進行專業性的規劃與科學的考察，在這些專業的隊伍當中，要促使精細化管理理論與實際在企業方面的應用進行一些更深入的展開，加強員工對于理論與實際的靈活運用與深刻把握，將兩者融為一體，而不是將他們單一的分開，只會理論，而不會付諸實際的行動當中，這樣也是不利于企業的發展的。同樣在對員工的考核當中也可以將精細化管理所設定的目標進行結合，讓員工對于企業每個月的目標有充分的了解。將每個月所要完成的預算目標均勻分配到員工身上，讓他們在完成企業設定目標的同時也完成了自身的績效考核，更好地推動企業相關目標的完成和企業員工個人工作能力的提高。

四、結束語

綜上所述，精細化管理對企業的發展有重要的作用，需要企業積極重視精細化管理的重要性，不斷的探究精細化管理在企業當中的運行，找到目前存在的不足并積極地加以改善。通過精細化管理完善企業管理模式方面的不足，推動企業管理模式的創新，提高企業運行的效率。