探討商品流通企業如何有效開展全面預算管理

童溦佳

（上海交通大學醫學院附屬瑞金醫院，上海 200025）

通過實施全面預算管理，能夠促進企業發展戰略目標順利完成，屬于一種高效的管理方法，成為各個企業重點關注的內容。對于全面預算管理來說，工作重心在于結合企業戰略發展目標，以客戶需求為根本，實施全過程管理，整合企業各項資源，實現資源科學分配，提高資源使用效率，給企業創造更多的效益。在全面預算管理中，將企業戰略目標和經營發展目標相互融合，將企業短期目標與長期目標有機結合，結合企業戰略目標對各項經濟活動科學規劃，對企業各項資源進行整合處理，以實現各項資源高效實用，讓企業效益最大化。

一、商品流通企業開展全面預算管理的意義

首先，讓企業有限資源得到科學分配。通過實施全面預算管理，能夠讓商品流通企業有限資源科學分配，給企業經營目標完成提供支持，這種資源整合和分配，在預算管理中可以充分展現。要求商品流通企業注重業務活動中出現的預算編制，并對企業各項資源靈活調度，讓企業資源使用效益最大。其次，對企業經營活動有效監管。商品流通企業預算管理能夠對經營活動進行追蹤和監管，比較實際利潤和預算之間的偏差，并根據比較結果深入分析。通過監管管理，讓經濟活動滿足預算要求。最后，給企業績效評價活動開展提供支持。通過設置合理的預算指標，引導員工積極工作，一方面，可以優化企業績效評價，另一方面也能展現預算執行結果，確定預算指標，以對員工工作情況進行考核，讓預算管理成為績效評價的依據。

二、商品流通企業開展全面預算管理過程中存在的問題

（一）全面預算管理意識不足

首先，部分商品流通企業內部工作人員對全面預算管理認識不全面，沒有意識到預算管理在企業發展中的意義。企業領導在預算編制時，只是為了給部門獲取更多資源，預算編制流程比較隨意，缺乏科學性，從而影響預算管理效果。其次，由于企業沒有開展內部宣傳工作，預算管理教育不到位，企業員工不具備較強的預算管理意識，普遍把預算管理當作財務部門的工作，認為與自己沒有直接關聯，不會主動參與其中。最后，部分財務人員認為預算管理的功能在于控制資金支出，沒有將預算管理和企業戰略目標相互融合，不利于預算管理目標的完成。

（二）全面預算管理流程不科學

商品流通企業在實施全面預算管理時，沒有結合預算管理要求確定預算管理流程，預算管理效果不盡人意。企業即便制定了相應的工作體系，但是缺少信息反饋，相關人員不了解什么時候該匯報，該向誰匯報，具體需要匯報哪些內容等，導致員工在實施預算管理工作時比較盲目，缺少流程指導，企業上級領導也不能及時找出存在問題，影響最終工作結果。

（三）全面預算管理體系不完善

首先，商品流通企業全面預算管理滲透在經營管理各個環節，在實際中，商品流通企業領導比較重視財務預算，忽略其他預算，如資本預算、業務預算等。其次，預算管理體系缺失，沒有在內部成立專業的預算管理委員會，無法保證預算管理工作落實到位。在實際中，商品流通企業依然安排財務部門負責預算管理工作，沒有制定詳細的工作計劃和方案，更不會成立預算管理部門，使得其他部門配合度不高，影響預算管理效果。最后，以財務部門中心的預算編制和企業實際業務情況不符，導致預算考核和管理缺少有效性，預算管理水平偏低。

（四）全面預算管理控制力度不強

在全面預算管理中，應該從事前、事中、事后等方面入手，科學把控。但是當前部分商品流通企業在實施預算管理時，主要是根據上級部門下發的指令要求進行，比較注重預算編制，忽略預算控制。商品流通企業在經營發展中，沒有建立完善的預算考核系統和監管體系，預算管理過于形式化，不但不能促進商品流通企業效益提升，也會打消企業員工工作積極性，影響企業發展。并且，企業各個職能部門由于沒有科學分配管理權限和職責，使得在預算管理和控制上存在扯皮現象，無法將預算管理職責落實到位，預算管理指標不能順利完成。

（五）信息化建設程度水平低

在新形勢背景下，商品流通企業在經營、生產、財務等流程上發生一定變化。商品流通企業受到傳統經濟體系影響，行業標準低，所以大部分小規模企業在管理模式上缺乏先進性，管理方式單一，信息化水平不高，對全面預算管理在企業轉型發展中的價值了解不到位。因為企業信息化投放力度低，大部分工作如批發零售、貨物運輸等業務與信息化連接不密切，沒有形成完善的經營管理體系，協調效率低。部分商品流通企業業務單一，條塊割據，信息化水平低，財務核算效率和成本控制水平有待提高，規模效益不理想，結構矛盾比較凸顯。商品流通企業采用的管理方式比較粗放，對企業業務能力缺少深入了解，因為缺少有效監控，商業模式創新度不強，經營模式落后，如果在經營上存在問題，無法及時分析并處理，給企業發展帶來不良影響。

三、商品流通企業有效開展全面預算管理的相關建議

（一）強化全面預算管理意識

在商品流通企業經營發展中，各個環節都可以滲透全面預算管理理念，企業所有人員都要積極參與其中。所以，要想保證全面預算管理工作順利進行，需要強化各級人員預算管理意識。首先，企業應科學劃分預算管理職責，讓每個人員都能對自己工作職責有充分了解，科學分工，建立崗位職責機制，調動員工工作主動性。其次，企業領導思想意識決定預算管理執行效果，企業領導應轉變傳統的思想理念，給予全面預算管理高度重視，加強對市場環境調查，了解市場動態，分析企業經營狀況，對戰略目標進行調整，通過采取郵件、問卷等方式，向企業所有人員宣傳全面預算管理知識，讓其了解全面預算管理對自身和企業發展的意義，掌握預算管理狀況。最后，在企業內部營造良好的工作環境，加強企業文化建設，提高企業員工思想意識，增強員工文化素養，保證企業預算管理工作順利進行。商品流通企業應定期開展培訓工作，把全面預算管理融入其中，在日常工作中，給員工開設預算管理技能培訓課程，以提高商品流通企業全面預算管理水平。

（二）優化全面預算管理具體流程

對于全面預算管理工作來說，作為一項比較復雜的工作，需要結合商品流通企業經營發展要求，優化預算管理流程，其內容涉及預算管理流程中所有對象。商品流通企業應該在內部建立一套完善的信息交流反饋機制，讓領導可以了解預算標準和實際執行中存在的差異，幫助企業調整預算管理方案和經營戰略，或者根據市場環境調整預算標準，保證預算管理工作落實到位，發揮實際價值。

（三）完善全面預算管理體系

要想提高預算執行效率，應將財務管理價值全面發揮，創建完善的全面預算管理體系。首先，在商品流通企業中實施資金池管理，建立內部結算部門或者財務公司，對資金采取收支兩條線管理方式，把基本戶和結算戶相互分配，對銀行賬戶采取集中管理模式。其次，集中債務。對商品流通企業長期債務、短期債務、融資和借款等，應采取集中管理方式，真正做到統借統還，應收賬款、應付賬款等應實施分級管理。最后，在企業內部成立財務共享中心，加強財務預算管理體系建立，成立專業的預算管理部門，主要負責預算編制、預算執行、預算考核等工作，幫助企業順利實施全面預算管理，快速完成預算管理目標。

（四）加強全面預算管理監督

商品流通企業在開展全面預算管理工作時，應完善預算管理體系，加強預算執行監督，給預算穩定發展提供支持。首先，商品流通企業應在內部成立董事會和監事會，對預算執行過程進行追蹤和監督。其次，在監督管理體系上，企業應展現事前與事中管理，確定預算管理指標，完善預警機制，如果出現企業實際和預算不符的狀況，及時預警，讓企業快速發現并處理。最后，優化預算考核體系。期末預算考核作為各個部門和員工在一段時間內預算管理情況的總結，經過全面考核和探究，幫助企業找出預算管理中出現的問題，并調整預算管理方案，保證預算管理工作的實效性。

（五）建立全面預算管理信息化平臺

信息化是保證全面預算管理工作順利進行的重要方案，更是商品流通企業實現轉型發展的關鍵。在信息化環境下，傳統商品流通企業將要經歷全面改革，對企業信息化建設有著嚴格要求。全面預算管理是企業核心內容，橫向協同經營、財務、管理等職責，在運營管理、戰略引導、資源分配等方面發揮著重要意義。商品流通企業應結合時代發展要求，加強預算管理信息化建設，形成一同職責分配合理、相互配合的工作體系，從預算管理職能角度入手，細化預算管理指標，科學編制預算管理方案，加強預算執行考核，保證將預算管理工作落實到位，獲取理想的工作效果。

四、結束語

總而言之，全面預算管理在商品流通企業經營發展中發揮著重要作用，對協助戰略目標實現有著重要意義，是企業實現內部控制管理的有效手段。通過開展全面預算管理工作，可以整合企業各項資源，從戰略發展角度入手，調整企業治理結構，增強企業發展能力，引導企業健康發展。