張彬
(滄州明珠塑料股份有限公司,河北 滄州 061000)
成本高低,直接影響企業(yè)利潤的表現(xiàn)。在企業(yè)利潤空間不斷縮小的大環(huán)境下,企業(yè)只有做好成本管理工作,才能實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),成功回收投資效益,規(guī)避部分經(jīng)營風(fēng)險,保持良好、穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。然而,很多制造類企業(yè)在成本管理方面存在不足,缺少配套管理機(jī)制,難以實現(xiàn)成本目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)改革成本管理,完善相關(guān)管理機(jī)制。
塑料制品企業(yè)生產(chǎn)成本主要包括:直接材料、直接人工、資產(chǎn)折舊、制造費用、期間費用、能源費用等六大科目。直接材料是生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料、輔助材料、半成品材料等相關(guān)材料。直接人工是指從事產(chǎn)品制造的工人的工資,例如:工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等。資產(chǎn)折舊包括:不動產(chǎn)折舊、生產(chǎn)設(shè)備折舊、工具和器具折舊等。制造費用,指的是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中發(fā)生的各項間接費用與成本。期間費用則主要由:經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用三大費用構(gòu)成。能源費用則是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,整體消耗的能源費用,通常通過計量設(shè)備進(jìn)行計費,如:電表、燃?xì)獗怼⒘髁勘淼取τ谥圃炱髽I(yè)來講,各項成本費用中,材料成本占比最大,通常原材料成本占比可達(dá)到總成本的50%-80%左右。因此,制造企業(yè)成本管理中要重點關(guān)注材料成本,做好材料采購與驗收工作,嚴(yán)格控制材料成本。
要想有效降低成本,提高企業(yè)利潤,成本管理需要遵循一定的管理原則。具體來講,成本管理要遵循:全過程原則、動態(tài)控制原則、權(quán)責(zé)結(jié)合原則、連續(xù)性原則。由于塑料制品企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,全過程都要持續(xù)不斷的投入資金,每個環(huán)節(jié)都會相應(yīng)的發(fā)生成本。例如,生產(chǎn)活動會產(chǎn)生人工成本、材料成本、設(shè)備成本等等。塑料制品企業(yè)要想避免成本脫離控制,就必須要進(jìn)行全方位的管理,遵循全過程管理基本原則。另外,塑料制品企業(yè)成本與生產(chǎn)活動的開展有直接關(guān)系,而產(chǎn)量并非一成不變,成本自然會隨之發(fā)生變化。因此,成本管理過程中要遵循動態(tài)控制原則,關(guān)注成本動因,準(zhǔn)確識別成本影響因素。權(quán)責(zé)結(jié)合原則是指,在成本管理過程中,必須要明確相關(guān)崗位的權(quán)利與責(zé)任,將成本與義務(wù)有機(jī)結(jié)合,從而確保成本制度得以貫徹。連續(xù)性原則是指,成本管理必須要有計劃、有目標(biāo)、有主次的持續(xù)進(jìn)行。由于塑料制品企業(yè)的生產(chǎn)活動具有持續(xù)性,成本會隨之生產(chǎn)活動的進(jìn)行而增加,成本管理中要持續(xù)關(guān)注成本發(fā)展,對成本相關(guān)要素進(jìn)行持續(xù)管理與控制。
1.作業(yè)成本法
作業(yè)成本法廣泛應(yīng)用于制造類企業(yè)的成本管理中,該方法是按作業(yè)項目計算總成本和單位成本,按作業(yè)項目費用的發(fā)生情況,對成本進(jìn)行相應(yīng)管理,從而及時約束費用支出。作業(yè)成本法涉及的核心要素是:資源、作業(yè)、成本對象、成本動因。資源是指產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)出產(chǎn)品的各項費用支出。作業(yè)是指,為生產(chǎn)產(chǎn)品或完成作業(yè)進(jìn)行資源消耗的過程,是作業(yè)成本管理的核心要素。成本對象是企業(yè)需要計量成本的對象,主要分:市場類成本對象和生產(chǎn)類成本對象兩大類。成本動因是解釋發(fā)生成本的作業(yè)的特性的計量指標(biāo),主要分為:交易性成本動因、延續(xù)性成本動因、精確性成本動因三類。
2.分批成本法
分批成本法是按照產(chǎn)品批別歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本的一種方法。從該方法特點來看,分批成本法中,成本計算對象是購買者的訂單,或內(nèi)部訂單,或企業(yè)事先規(guī)定的產(chǎn)品批別,并按每一張訂單或每一批產(chǎn)品開設(shè)產(chǎn)品成本計算單。成本計算期,通常與會計核算報告期不一致,而是與產(chǎn)品生產(chǎn)周期一致。靈活運用分批成本法,正確預(yù)計未來各批產(chǎn)品的成本,企業(yè)便可有效控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)獲得更多的利潤。
3.標(biāo)準(zhǔn)成本法
標(biāo)準(zhǔn)成本法是西方管理會計的重要組成部分,指以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本進(jìn)行對比,核算和分析成本差異,從而基于成本差異原因,對成本進(jìn)行精準(zhǔn)控制,使成本始終保持在合理范圍內(nèi)。標(biāo)準(zhǔn)成本法的核心構(gòu)成要素是:標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、執(zhí)行、核算、控制,以及成本差異分析。顯然,標(biāo)準(zhǔn)成本法的針對性強(qiáng),對于成本差異原因的確定有大幫助,能促進(jìn)企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,值得在成本管理中應(yīng)用。
塑料制品企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要有充足資金,才能保持生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。這就要求企業(yè)在盈利前具備一定的財務(wù)保障能力,能夠為生產(chǎn)活動投入大量資金。因此,制造類企業(yè)成本管理要求具有一定預(yù)見性、計劃性,從而合理配置資源。然而,很多制造企業(yè)成本管理缺乏預(yù)見性,以事后管控為主,資金統(tǒng)籌不足,沒有詳細(xì)成本計劃。由于缺少成本計劃,難以做到精打細(xì)算,導(dǎo)致實際成本與理想成本之間的差距較大,經(jīng)常出現(xiàn)成本失控現(xiàn)象。
成本預(yù)算是成本執(zhí)行、成本控制的主要依據(jù)。保障成本預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制,才能幫助企業(yè)實現(xiàn)既定成本目標(biāo),獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。然而,部分塑料制品企業(yè)在預(yù)算編制中所選編制方法不科學(xué),作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法落實不到位,成本核算范圍模糊,成本核算依據(jù)不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。而在預(yù)算執(zhí)行階段,缺少跟蹤控制,缺少配套控制機(jī)制。由于執(zhí)行控制缺失,時常會發(fā)生超成本情況,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本增加。
權(quán)責(zé)結(jié)合是成本管理的基本原則,只有明確責(zé)任和權(quán)力,明確義務(wù),才能使相關(guān)人員主動配合成本管理工作,保障成本計劃的順利進(jìn)行。然而,很多制造企業(yè)成本管理停留在喊口號階段,沒有相關(guān)權(quán)責(zé)劃分機(jī)制。由于缺乏相應(yīng)權(quán)責(zé)機(jī)制,很多人員不重視成本問題,不主動履行成本節(jié)約義務(wù)。而出現(xiàn)問題時,由于權(quán)責(zé)不明確,難以第一實時間確認(rèn)直接責(zé)任人,經(jīng)常出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況,難以開展“追責(zé)問效”,導(dǎo)致成本任務(wù)落實不理想。
為對成本進(jìn)行持續(xù)、有效的管控,塑料制品企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)成本管理的預(yù)見性和計劃性。
首先,應(yīng)制定具體的成本計劃。塑料制品企業(yè)要結(jié)合成本影響因素,按各項成本占比,對“固定成本”“變動成本”進(jìn)行針對性分析,并根據(jù)分析結(jié)果,合理預(yù)設(shè)成本目標(biāo),從而為成本決策提供導(dǎo)向。但成本分析過程中,要著眼于企業(yè)戰(zhàn)略布局,懂得平衡長期利益和短期利益的關(guān)系,將生產(chǎn)安全、設(shè)備管理、設(shè)備運轉(zhuǎn)效率、物流管理、材料管理、生產(chǎn)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi),找準(zhǔn)成本動因,不要拘泥于眼前的得失,不要局限于短期的發(fā)展。
其次,要實施全過程成本管理。實行全過程成本管理,在成本發(fā)生前進(jìn)行有效地成本預(yù)測,在成本發(fā)展過程中進(jìn)行針對性控制,便可提高成本管理的全面性、針對性,規(guī)范各項資金的使用,為降低成本或改善成本結(jié)構(gòu)指明方向。為對成本的發(fā)生與發(fā)展進(jìn)行全過程控制,可構(gòu)建信息管理平臺,通過信息技術(shù)進(jìn)行實時監(jiān)控。如,WMS系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)。
最后,要加強(qiáng)成本差異分析。成本差異分析是找出超成本原因,提升成本管理水平的關(guān)鍵。可運用“差額計算法”和“因素分析法”來精確計算、分析,計劃與實際間差額,進(jìn)行成本差異分析,并基于差異原因,對成本管理機(jī)制進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,減少管理漏洞。
成本失控根本原因之一就是成本預(yù)算管理與控制不當(dāng),預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏硬性制約。因此,塑料制品企業(yè)要做好成本預(yù)算工作,提升預(yù)算編制質(zhì)量,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制力度,縮小預(yù)算與決算間的差距。
在預(yù)算編制方面,要提前收集、分析、整合相關(guān)的基礎(chǔ)資料與歷史資料,基于真實數(shù)據(jù),提出合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),并指明成本波動原因,將成本預(yù)算細(xì)化至年、季、月,從而使成本預(yù)算具體化、明確化,為精細(xì)化成本控制的實施奠定基礎(chǔ)。預(yù)算編制方法選擇方面,要積極落實作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法,將成本按作業(yè)進(jìn)行歸集,對所有作業(yè)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤,開展相應(yīng)的成本鏈分析,準(zhǔn)確把握成本鏈構(gòu)成要素。
在預(yù)算執(zhí)行控制方面,要落實跟蹤控制措施,對預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵點、控制點進(jìn)行有效管控,明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行程序。例如,采購預(yù)算執(zhí)行過程中,要有明確詢價、議價機(jī)制,要對貨源做出相應(yīng)要求,要求采購預(yù)算資金實行限額審批制度,事前明確原料、物料、零件的數(shù)量、價格,將“直接采購費用”和“共同采購費用”分開管理,嚴(yán)格控制各項經(jīng)費的支出范圍,杜絕超成本采購行為的發(fā)生。
要想提升企業(yè)成本控制能力,使企業(yè)全體人員形成成本意識,就要積極落實責(zé)任機(jī)制,讓每一個崗位都清楚自己的義務(wù),明確自己承擔(dān)的責(zé)任。
首先,要建立部門責(zé)任和崗位責(zé)任制度。例如,根據(jù)成本目標(biāo)、成本計劃,為每個相關(guān)部門下達(dá)成本任務(wù),使其了解自身在成本管理中應(yīng)如何開展工作,如何配合管理,如何節(jié)約成本,使其承擔(dān)相應(yīng)成本責(zé)任。崗位責(zé)任則是要對目標(biāo)成本進(jìn)行分解,使目標(biāo)成本逐層量化,落實到每個管理人員和崗位,避免超成本情況發(fā)生時相關(guān)人員相互推卸責(zé)任。
其次,要加強(qiáng)成本監(jiān)督。塑料制品企業(yè)為保障責(zé)任有效落實,可組建成本監(jiān)督工作小組,負(fù)責(zé)成本計劃推進(jìn)工作的監(jiān)督,對人力、物力、財力配置進(jìn)行全過程管控,制約每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生,并對經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行定期核查,從而提高成本管理的主動性。
最后,要進(jìn)行“追責(zé)問效”。具體來講,塑料制品企業(yè)要加強(qiáng)績效管理,定期檢驗成本效益,將成本與績效掛鉤,完成成本任務(wù)給予相應(yīng)激勵,超成本則要給予相應(yīng)處罰。例如,建立配套的成本任務(wù)評分制度,超成本扣分,節(jié)約成本加分,將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi),得分較高則給予物質(zhì)獎勵或精神激勵,從而調(diào)動相關(guān)工作人員節(jié)約成本的積極性。
塑料制品企業(yè)要想增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢,就要加強(qiáng)成本控制,做到應(yīng)壓盡壓、可減盡減,以最低的成本,獲取最大的效益。因此,塑料制品企業(yè)應(yīng)積極增強(qiáng)成本管理的計劃性,做好成本預(yù)算管理與控制工作,貫徹落實成本責(zé)任機(jī)制,從而保障成本目標(biāo)得以實現(xiàn)。