ERP 管理思想在施工項目現(xiàn)場物資管理中的應(yīng)用

中國水電十五局一公司 陜西咸陽 712000

施工項目中，物資成本已經(jīng)占據(jù)總成本的50%-80%。這個數(shù)據(jù)從某種層面上而言，充分的反映出在施工項目中物資管理的重要性。在以往施工項目中因?qū)υ牧系任镔Y的科學(xué)化管理未引起足夠的重視，經(jīng)常出現(xiàn)物資供應(yīng)鏈不及時、物資儲備過多和材料浪費或者是損失嚴(yán)重等多種情況，這樣便直接造成施工項目成本過高的現(xiàn)象。而隨著對成本控制和質(zhì)量控制越來越重視，物資管理受到了前所未有的重視，因而ERP 管理思想在現(xiàn)場施工項目中得到廣泛的應(yīng)用。

1 ERP 管理思想在施工項目現(xiàn)場物資管理中應(yīng)用的必要性

在施工項目的總成本中，材料物資成本占據(jù)了50%以上，部分項目甚至是高達(dá)80%。再加上，當(dāng)前建筑市場施工企業(yè)之間的競爭愈加激烈，面臨這樣的情況，只有要不斷提升自身的綜合實力，主要包含的有資金實力、技術(shù)實力和人力資源實力等多個方面，才能夠在市場中得到生存的機會并占據(jù)一席之地。而ERP 管理主要是實現(xiàn)企業(yè)財力、物力和技術(shù)等諸多方面的資源得到有效整合，以實現(xiàn)最佳組合的模式，創(chuàng)造出最佳的效益。

在施工項目物資管理過程中，比較突出的問題是儲備過多、供應(yīng)不及時、丟失損毀和過期或者是過時棄用等多個方面，造成這樣問題的主要原因是由于管理不善、計劃缺乏周密性或者更新不及時、信息滯后和成本核算或者是質(zhì)量控制不嚴(yán)格等。ERP 則要求嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度實行項目成本、生產(chǎn)流程和工藝流程管理，從本質(zhì)上避免物資管理存在的各種問題。

2 ERP 管理思想在施工現(xiàn)場項目物資管理中起到的作用

現(xiàn)階段，ERP 核心管理思想的應(yīng)用極其廣泛，在施工現(xiàn)場的物資管理中發(fā)揮這非常重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 供應(yīng)商管理

對施工項目所涉及到的供應(yīng)商實行管理ERP 核心思想的重要性體現(xiàn)在：對供應(yīng)鏈資源實行管理。施工項目中所應(yīng)用到的材料，通常情況下都是采取大批量采購的模式，大部分物料在很多施工項目中都會應(yīng)用到。因此，對于施工企業(yè)來講，物資采購大都數(shù)情況下是多次采購，而并非一次性完成采購，所以對供應(yīng)商實行管理非常重要。

對供應(yīng)商實行管理不僅是建立長期合理關(guān)系，還是對訂單進(jìn)行跟蹤管理，對供應(yīng)商采取實時評價和反饋，以保證其有良好的供應(yīng)質(zhì)量。為了促使采購可以實現(xiàn)按時、按質(zhì)和按量的完成，作為材料的采購方，對物資材料的供應(yīng)商不能過于單一化，而至少要保證在三家以上，這樣不僅能夠與供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系，還能夠防止意外事件的出現(xiàn)。

2.2 施工過程管理和控制

ERP 過程管理思想主要是體現(xiàn)在：施工現(xiàn)場生產(chǎn)過程中，側(cè)重點是施工過程（側(cè)重組織和協(xié)調(diào)施工物資）和控制過程（側(cè)重施工過程中物資消耗的控制、分析差異和問題，實行糾編措施等）。具體實施情況來講，是對施工項目的進(jìn)度實行有效管理，同時對施工過程質(zhì)量和成本做好相應(yīng)的控制工作。

過程管理是在施工項目實施過程中，對各個環(huán)節(jié)都做好相應(yīng)的質(zhì)量控制，通過對每個環(huán)節(jié)都做好細(xì)節(jié)性的控制管理，以保證整個過程質(zhì)量可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[1]。比如，施工企業(yè)，則需要從施工物資的采購環(huán)節(jié)，便做好各個方面的控制，采購材料質(zhì)量控制，物資驗收、儲存、發(fā)放和回收，直至項目施工的最后驗收環(huán)節(jié)都要加以控制，通過這樣的方式來提升施工項目的整體質(zhì)量，以保障建筑物的安全性。

2.3 構(gòu)建內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度主要體現(xiàn)在ERP 的事前計劃和事中控制思想。企業(yè)物資內(nèi)部控制主要的目標(biāo)是：實現(xiàn)按時、按質(zhì)、按量的提供生產(chǎn)過程中所需要的各項物資，以最少的物資儲備量來完成最佳的供應(yīng)狀態(tài)，防止出現(xiàn)物資積壓和缺料的情況發(fā)生，保證組織供應(yīng)具備合理性，強化資金的周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)活動不會出現(xiàn)任何差錯。

內(nèi)部控制主要包含：崗位控制制度、授權(quán)審批制度、預(yù)算控制制度、項目內(nèi)部物流控制制度和庫存內(nèi)部稽核控制制度等。

崗位分工控制制度要求各個部門和有關(guān)工作人員，必須要明確自身的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)保證我內(nèi)個職責(zé)做到細(xì)分化，不相容崗位相互分離、監(jiān)督和制約。授權(quán)審批控制具體是指施工企業(yè)需要對項目物資業(yè)務(wù)建立相應(yīng)的授權(quán)審批制度，并明確審批人對有關(guān)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和有關(guān)方面的控制措施，以及明確經(jīng)辦人員的職權(quán)范圍和確切要求，禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下，辦理相應(yīng)的物資業(yè)務(wù)。預(yù)算控制制度具體是指對施工項目的物資采購和消耗實行規(guī)劃和安置，預(yù)算質(zhì)量能夠?qū)椖渴欠竦玫接行虻拈_展有著直接的影響，同時還涉及到施工項目生產(chǎn)成本的質(zhì)量控制，所以物資預(yù)算控制制度同樣也是ERP 管理思想中的重要體現(xiàn)。

項目內(nèi)部物流控制制度所包含的內(nèi)容有：物資請購、采購和驗收入庫等。內(nèi)部物流控制制度必須要在各個環(huán)節(jié)都做好相應(yīng)的嚴(yán)格控制，并構(gòu)建完善的授權(quán)、審核和審批制度。物資的內(nèi)部稽核制度是指在施工項目構(gòu)建定期和不定期的庫存盤點制度，對存在做好相應(yīng)的整理，及時處理好存在的各種情況，如丟失、損壞和報廢等，保證可以提供完整且真實的物資庫存信息[2]。

3 ERP 管理思想在施工項目現(xiàn)場物資管理應(yīng)用中需要注意的問題

盡管ERP 管理思想在施工現(xiàn)場物資管理中已經(jīng)得到了應(yīng)用，并取得了相應(yīng)的成效，但是在實際應(yīng)用過程中還存在部分問題，主要體現(xiàn)在以下幾點：

3.1 轉(zhuǎn)變觀念

新舊兩種觀念很難得到磨合，在碰撞過程中難免會出現(xiàn)不同的問題，這就將會增加ERP 管理思想應(yīng)用與實施的難度系數(shù)。所以施工企業(yè)或者是項目領(lǐng)導(dǎo)必須要轉(zhuǎn)變管理理念，并在企業(yè)或者項目組內(nèi)部展開轉(zhuǎn)變管理觀念的活動，同時保證領(lǐng)導(dǎo)能真正意識其重要性，以及做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，從而實現(xiàn)上行下效的目的，最終保障取得良好的成果。

3.2 改變制度及提升人員的素質(zhì)

改變企業(yè)已有的內(nèi)部控制制度，構(gòu)建全新符合ERP 管理思想的新制度，使以往的手工操作逐步的轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，以實現(xiàn)信息化管理的目的[3]。此外，在開展工作中，必須要不斷豐富工作人員的知識儲備和提升職業(yè)素養(yǎng)，以保證在具體工作中最大限度的減少由工作人員造成的各項失誤。

4 結(jié)語

從提出ERP 概念雖然也有二十余年，但是ERP 管理思想的運用成果卻不盡人意，這其中不僅有客觀因素也有主觀因素。不過令人欣慰的是，ERP 管理思想一直都備受學(xué)術(shù)界的關(guān)注，相信其應(yīng)用和實施在未來會更加廣泛和普及，其核心思想也會被更多的人所接受并積極主動參與到學(xué)習(xí)中且實踐。