檔案管理在醫院文化建設中的作用

白城市醫院 吉林白城 137000

在醫院的發展過程中，醫院文化可以體現醫院的管理水平，是醫院發展的主要精神動力。檔案管理在醫院文化建設過程中具有極其重要的作用，可以為醫院文化建設提供相應的參考資料。在建設醫院文化時，必須重視醫院檔案管理，建立完善的醫院檔案管理制度與規章，提升醫院檔案管理工作的質量，從而大力推動醫院文化的建設。

1 醫院檔案和醫院文化建設的關系

醫院檔案主要是對醫院在各個時期的醫療、科研、教學、保健預防及其他活動的信息進行記錄，確保在醫院文化建設時提供相應的資料參考。醫院檔案主要是記錄醫院的發展全部歷程，涵蓋醫院悠久的傳統歷史，能夠促進醫院文化建設的順利開展。醫院文化可以對醫院檔案進行補充，是醫院的精神面貌與品牌形象，而醫院檔案則是記錄醫院文化建設中的各個重要階段與重大事件，所以醫院通過文化建設使醫院檔案資料越來越豐富，檔案信息范圍也越來越廣泛，不斷增加醫院檔案管理的內涵，從而為醫院檔案管理提供新的發展方向。除此之外，還應該考慮到檔案管理與文化建設兩者均屬于醫院重要組成部分的實際情況，需要重視檔案管理工作，合理的調整檔案信息記錄方式，確保醫院檔案可以進入醫院發展過程中的所有活動，醫院檔案是醫院運行過程中相關信息的記錄載體，可以借助檔案完成醫院精神與文化的傳承。在醫院文化建設期間，應該根據醫院所處時代考慮其發展要求，對檔案進行了相應的處理，比如在當前應該使檔案管理向常態化發展，考慮到醫院檔案信息呈現逐級遞增的趨勢，需要做好醫院檔案信息化模式創新的相關工作[1]。

2 檔案管理在醫院文化建設中的作用

2.1 編整價值

開展醫院文化建設工作，能夠對醫院具有價值的檔案資料進行重新編纂，使其成為與當前社會發展相適應的材料，這樣不僅能夠傳播醫院傳統文化內涵，也能夠在繼承優良傳統的基礎上融合正確的價值觀，使其具有時代氣息。醫院檔案會對醫院名醫、先進模范、優秀職工等先進人物的成長歷程進行記錄，對先進人物救死扶傷的精神進行反映，從而通過這些先進人物的言行體現醫院的價值理念與文化。在醫院文化建設過程中，將先進人物的檔案繪制成冊，能夠更利于工作人員樹立正確的價值觀，強化醫院的凝聚力，使醫院的優秀文化得到弘揚。

2.2 憑證價值

在現代社會生活中，醫院出具的診斷、藥方等，經常被使用在各個領域。以法律領域為例，在現代婚姻生活中，親子鑒定等醫院診斷經常被拿來當作一方婚姻出軌的證據，或者在遺產有關的官司中充當審判的證據等。在用工傷害賠償案中，醫院出具的傷殘等診斷書常常成為農民工維護自身合法權益的有力武器。現如今醫患關系越來越緊張，醫院檔案也經常被醫生或者患者用來維護自身的合法權益。諸如此類的使用方法都體現醫院檔案的憑證價值[2]。

2.3 建立以人為本的醫院文化

醫院內部下設多個部門，各項工作可以順利地運行與多個部門可以按照工作流程完成各自的工作有關，醫院在流程化作業過程中，常會給外界以及內部工作人員一種冷冰冰的感受，醫院的很多醫護人員覺得自己與醫院的關聯性較低，進行檔案管理工作，對醫院的每名工作人員進行信息記錄，記錄其在工作中的研究成果，工作表現，讓每名工作人員可以在工作期間收獲一份歸屬感，在檔案管理的作用下還可以為人事部門完成人員的招聘有良好的作用。除此之外，醫院推進文化建設期間，還可以憑借檔案管理工作及時記錄醫院發展過程中舉辦的活動，比如演講比賽、戶外活動、業務比拼等活動。

2.4 形成品牌效應

醫院為了擴大自身在醫療領域的影響能力，需要在文化建設的同時，采用多種方式突出自身的特點，形成品牌效應，檔案管理部門應該在醫院進行品牌建設的同時，需要進行信息的篩選，找出醫院過往的優秀事跡，在宣傳醫院的過程中，展示經典醫療案例，內部優秀醫生的個人簡歷，并即將相關資料展示在醫院人流量大的地方，以此擴大相關信息的傳播速度，讓更多人知道醫院的實力。

2.5 提高醫院內在文化層次的作用

對于醫院來講，醫院給外界所樹立的品牌形象以及整體的精神風貌，都由醫院的文化建設內涵體現而來。比如，醫院內部會定期組織開展文化宣傳推廣活動，同時也會讓廣大醫務工作者在工作當中樹立正面的形象，進而保證其在工作的過程中，以飽滿的精神態度和工作熱情來接待每一位病患，進而提升醫院的整體形象。同時，當前的醫院文化建設是醫院發展當中的精神支柱，不僅能夠有效引領廣大醫務工作者在工作的過程中，時刻體現出醫院的內涵價值，還能夠不斷激發醫務工作者的工作積極性，進而有效提高醫院的核心競爭能力。同時，有效應用檔案管理能夠保證醫院長久生存與發展的動力。因為，精神的發展離不開文化的建設[3]。

2.6 有助于提高醫療工作人員素養

醫院檔案包括了醫療過程的記錄，是對醫學學習者最好的教育資料，現場影像資料等相對于圖片文字資料，在教學方面更形象具體，效果更好。以手術記錄為例，學習者不僅能夠更全面地觀察學習手術的要點，更重要的是可以對比自己的操作，總結手術中的不足，真正地提升自己的手術水平。對于醫療檔案中醫院歷史的總結宣傳，能夠使工作人員加深對醫院的了解，建設醫院文化。

3 結語

醫院進行深化改革完成文化建設的同時，意識到檔案管理對醫院文化建設起到的促進作用，加強對檔案管理的重視程度，采用建立檔案管理制度、開展檔案信息化建設工作、提高檔案管理人員的綜合素養等方式，挖掘檔案管理在文化建設方面的突出優勢，通過科學的方法提升檔案管理作業水平，確保管理工作能夠落實到位，實現醫院可持續發展。