鄭楠
(唐山建設投資有限責任公司,河北 唐山 063000)
在企業的財務內控管理工作中,精細化管理是系統性的管理理念,具有創新性、延續性的特點。企業需要將這種管理方法引入多項財務管理工作中,提出全新的財務管控模式,貫徹財務管理理念與現代化的管理方法。在形成精細化財務管理意識的基礎上,嘗試如何實現創新發展目標,并以內控管理作為關鍵的紐帶,為財務管理工作提供關鍵的指導。深化內控機制也是開展財務管理的關鍵內容。而做好財務內控層面的工作,可以獲取到準確的會計信息資料,確保各項財務活動與經營活動順利開展。發揮財務內控精細化管理的優勢,有助于規避蘊藏的風險問題,分析生產運營活動的基本特點,制定配套的財務內控機制,將重心放在財務支出管控層面,提出合理化的經營決策,順利達成企業的綜合長效發展目標。
當前,大部分企業都存在沒有建設完善財務內控機制的情況,需要發展以及落實相符合的內控體系,順利的貫徹各項規章制度。而對于中小企業來說,財務內部控制機制的建設還有許多不完善的地方,具體如下:第一,企業的管理人員沒有形成良好的財務內控意識,忽視了建設完善的內控體系,無法將建設財務內控機制的作用體現出來,甚至導致基礎設施建設受到一定的影響,無法促進企業文化建設活動順利進行[1]。第二,企業建設的內部控制制度缺乏保障,或是存在重視度不足的情況,無法搭建健全的組織結構體系,內控體系也存在許多缺陷。就實際情況進行分析,內部財務控制的關系與企業的未來發展有著直接的關系,并且直觀地體現在生產環節與經營環節中。
企業促進預算管控工作開展,基礎目標就是直觀地發揮出預算管理的作用,實現資源科學化分配目標,提出一系列的管控措施,還可以為運營活動、生產活動提供相應的服務。但就實際情況來看,雖然部分企業都設立了預算管理崗位,但是沒有發揮協調處理的作用,具體體現在以下幾個層面:第一,企業對預算管理了解不全面,存在認知不清晰的情況,崗位職能無法發揮出來。第二,缺乏合理化的預算管控體系,沒有制定科學化的預算管理計劃,或是存在預算執行方案流于形式化的情況。第三,預算考核作用沒有發揮出來,預算水平較低,導致預算差異與實際情況差異較大。這些因素對企業的財務管理效率產生了一定的影響,也無法落實預算管理工作事前風險預測工作,影響管理成效。
從當前經濟發展的現狀進行分析,企業開展各項經營管理活動,涉及的范圍逐漸拓寬。企業要想提升自身的綜合競爭力,占據更大的市場份額,就需要整合資源,并對產業鏈進行協調管理,以此順利的達成高效運營發展的基礎目標。與此同時,企業還需要科學化的利用網絡技術,建設完善的信息系統,加快信息與數據的傳遞與共享效率[2]。然而,大部分企業的資金能力可能受到一定的局限,財務管理信息化平臺建設滯后,系統沒有相互連接,會導致企業發展面臨許多現實問題。此外,企業在信息化建設階段,沒有體現出系統性、全面性的特點,導致了企業發展滯后的問題,也無法確保企業信息的安全性、完整性,導致各個流程中都可能發生財務管理風險。
企業設定財務管理目標,應當以傳統的財務管理模式為核心,分析財務管控的效果。領導層以此為基礎,進一步優化財務組織機構的建設,并對工作任務進行合理的分配。從機構內部財務人員角度來看,其需要清晰的了解基本工作職責,還要明確員工的基本崗位職責,提出配套的管控制度。首先,對企業運營階段的財務問題進行分析,還需要以處理問題作為核心目標,對會計工作可能獲得的數據以及信息進行追溯[3]。在分析實際管理目標、財務信息以后,應當踐行精細化管理理念,使得員工發揮出自身的工作價值。其次,落實崗位精細化管理理念,踐行財務精細化管控目標。通過規范財務管理的方式,了解相關人員的基本工作職責。還要將會計工作職責作為核心,開展會計人員考核、分析的工作。結合考核的結果,對崗位進行優化調整,整合關鍵的財務數據,保證財務報表分析到位。不僅要了解基本的崗位職責,還需要落實財務精細化管控目標,提升相關人員的主觀能動性。
對于企業財務內控精細化管理模式進行分析,要從多個方面入手,將會計工作作為基礎依據。從以下幾個模塊入手,做好把控工作,如績效管理、投資管理、全面預算管理、資金管理等工作。在做出合理化財務預測工作的同時,搭建財務內控、財務決策、財務分析的精細化管理體系,確保動態化監督工作到位,顯著提升財務運行效率。對于開展財務預測活動來說,應當將財務報表作為基礎內容,對實際的負債情況、資金池進行科學化評估,并從時間維度、空間維度進行評估。此外,對財務決策目標進行劃分,并制定可操作性較強的財務控制標準[4]。將財務決策作為核心內容,做好日常各項活動的管控工作,并對資源進行合理化分配,提升資產配置效率,提升企業的資金效益。企業加強財務內控力度,確保財務預算工作開展,并且以管控成本作為核心內容。與此同時,財務人員應當提出科學化、系統化的分析方式,整合內部的關鍵成本信息預測財務數據,整合成本管理方案,踐行獎懲方案,提高成本管控力度。
首先,企業建設完善的全面預算管理機制,提高對預算的要求,貫徹完善的預算管理方案。企業的預算編制工作,需要結合業務工作流程、基本程序等,提出明確的預算績效考核標準,與企業的管理規章制度融合,并做好預算管理的統籌規劃與管理工作。
其次,開展合理化的預算編制工作。不僅要建設完善的全面預算管控制度,還要使得相關人員了解預算編制的內涵,促進宣傳工作順利開展,優化預算管理環境。從預算管理人員的角度進行分析,其應當積極參與專項技能培訓工作,講解預算原則、方法等。采用這種方式,約束財務人員,開展專項課程培訓工作,顯著提升員工的專業技能水平,使其可以為企業的財務管理工作做出自身的一份貢獻。
最后,審核預算程序。利用從上至下的預算編制模式,落實預算管控工作,提出預算改進的方式,顯著提升財務管控水平,并且發揮出內部控制機制的效用。
在建設信息化系統的階段,應當將構建完善的網絡平臺為核心,引入先進的信息化技術、大數據技術、云計算平臺等,提出系統化的管理理念,為各項決策提供相應的支持。而在建設信息化系統的同時,可以對資源進行合理化調配。而對于信息化建設進行分析,需要合理利用輔助性的工具,對生產運營環節進行控制。采用建設ERP信息化平臺的方式,可以獲得準確的實際庫存信息,分析下一階段的生產采購的目標[5]。企業發揮信息化技術的優勢,可以梳理財務管理流程,提升整體控制力,消除人為因素導致的失誤、數據核算不準確問題發生,還可以避免對財務內控工作開展產生影響,確保數據的實效性。企業可以采用成立信息管理部門的方式,加快項目運行速度,達到良好的財務內控精細化管理效果。
對于企業的基層職工、管理人員實際情況來看,普遍都缺乏良好的財務精細化管控意識,需要踐行科學化的成本精細化核算制度。企業結合實際運營特點、生產流程等,做好崗位職責的合理分配工作,加強采購成本、管理成本、生產成本把控力度,確保財務支出費用的合理性。針對各個部門的工作進行分析,做好可控費用的分解管理工作具有一定的現實意義,是財務成本管理的關鍵。在規定的時間范圍內,企業應當對成本信息進行匯總處理,還要整合反饋到信息平臺中,加快與財務部門的交流以及溝通,反饋給領導層。而對于企業財務部門的工作來說,應當以我國基本法律法規、財務準則為基礎,做好分類匯總的工作。
與此同時,企業開展財務成本精細化核算工作,不能僅僅依賴財務部門,促進成本精細化管理工作的落實,而是要加強管控力度,提升整體管理效率。促進相關職能部門的交流,傳遞關鍵的信息,加快業財融合一體化平臺的建設腳步。通過建設財務分析數據庫,使得業務部門以及財務部門可以將關鍵數據傳輸到數據庫中,提供準確的成本管理信息。而在建設數據庫平臺的同時,創設完善的溝通合作平臺,提升企業凝聚力,獲取到準確的決策數據,以此為各項經營活動提供關鍵的指導。
做好財務內部控制工作屬于財務管理核心,在企業經營管理中發揮著關鍵的作用。而對于推行財務內控精細化管理工作來說,需要結合企業財務管理的發展情況、內容等,建設完善的財務內控機制,做好內部審計工作,真正實現職務分離,并且做好預算控制、信息化平臺建設的基礎目標。在落實精細化財務內控管理工作的同時,對財務管理現狀進行分析,加強多項財務活動的把控力度,滲透財務精細化管理理念,優化財務內控機制,促進各項經營活動順利開展。對于開展內部審計工作、預算管控工作來說,需要做好財務風險防控工作,整合關鍵的財務數據,以此提升財務管理與內控管理效率。