劉文亭
(水發技術集團有限公司,山東 濟南 250000)
現階段,世界經濟發展形勢不容樂觀,全人類不僅需要習慣與肺炎作斗爭,還要共同面對和承擔全球性氣候問題、能源危機等諸多發展問題,這使得企業的經營壓力和經營風險顯著提升,企業在激烈的市場競爭中持續獲得經濟效益變得越來越困難,而管理會計最大的功能是可以提高企業的經濟效益。因此,管理會計非常符合現代企業的發展需要,這也意味著企業必須重視并做好管理會計工作。但由于管理會計這一新型會計管理手段在我國企業管理中的應用時間還比較短,所以常常存在一些應用問題,包括思想層面、管理層面、制度層面等。因此,企業需要及時分析管理會計的應用問題,制定有針對性的優化措施促進管理會計完善、提高管理會計的應用水平。
管理會計有三個職能作用,分別是解析過去、控制現在、籌劃未來,管理會計的三個職能貫穿企業發展的始終,能夠為企業發展提供參考依據以及創造經濟效益。首先,解析過去。管理會計是在財務會計的基礎上經過不斷的探索、分析、總結等產生的,其能夠進一步延伸和拓寬財務會計,能夠對財務會計提供的資料進行深加工,從而更好地提升財務會計資料的價值。其次,控制現在。管理會計還具有控制作用,能夠通過一系列的指標對企業經營過程中的一些管理偏差、決策偏差等進行修正,從而幫助企業嚴格按照既定的軌道前行,其對企業的控制主要是指對企業內部各項財務活動的控制。最后,籌劃未來。企業在經營發展的過程中,為了保證各項工作的順利實施,需要制定詳細的決策,這些決策的制定不是靠某個人的才能或者某個人的經驗,而是靠財務數據、業務數據的幫助。其中,管理會計能夠更好地保證財務數據的真實性和全面性,幫助企業提高預測及決策水平。
管理會計的演進大致經歷了三個階段,第一階段主要強調成本核算,第二階段主要強調成本的相關性,第三階段主要強調成本決策。第一階段發生在第二次世界大戰前夕,此時管理會計研究的重點是成本核算,但想要保證成本核算質量,就必須保證成本的真實性,而為了保證成本的真實性,當時的財務人員使用了一種財務特性非常強的計量方法。管理會計的演進速度還是比較快的,從第一階段過渡到第二階段只用了短短幾年的時間,因此管理會計演進的第二階段是在二戰之后,在這一階段管理會計研究的重點是成本的相關性。因為在這一階段,人們逐漸意識到管理會計應當滿足企業管理層的使用需要,而通過成本的相關性,能夠為管理層提供更及時、有效的會計信息。第三階段是從20世紀五六十年代至今,如今,管理會計研究與應用愈發系統和完善,在不斷的探索與實踐中,管理會計開始關注決策,因為決策是企業經營的關鍵,所以其越來越注重自身能為企業決策提供多少幫助。
現代財會工作對財務人員的能力要求越來越高,財會工作不再需要傳統的財務人才,而是需要復合型的管理人才,為了獲得更多的復合型財務人才,企業需要積極推動財務人員的轉型發展,而做好管理會計工作有利于實現這一目的。首先,應用管理會計后,財務人員需要具備更強的管理能力和決策能力,這會迫使傳統財務人員為更好地完成工作而努力,有利于財務人員的轉型發展。其次,為了使財務人員更好地完成管理會計工作,企業會通過各種方法幫助財務人員在工作中不斷成長與進步。所以,管理會計有利于推動財務人員的轉型發展,實現企業財務競爭力的增強。
財務信息化發展是企業財會工作發展到一定階段的必然選擇,是推動企業優化發展的客觀要求,而應用管理會計有利于推動企業的財務信息化建設。首先,管理會計本身對企業的財務信息化水平就有一定的要求,因為管理會計需要對企業內部大量的財務數據進行分析與處理,而如果企業的財務信息化水平達不到要求,將無法保證管理會計質量。因此,為了更好地開展與落實管理會計工作,企業會持續推動信息化建設。其次,管理會計需要借助大數據技術才能夠實現,因為在應用管理會計的過程中,需要對大量的數據信息進行收集、分析、處理等,而傳統的方法顯然不行,只有通過大數據技術才能夠實現對數據信息的高效、精準分析與處理,這也要求企業必須保持較高的財務信息化水平。
應用好管理會計,可以提升企業的決策水平,從而助推企業發展。企業要實現發展就必須制定經營決策,這是硬性要求,因為只有制定了決策,企業的發展目標才能夠確定,企業的各項工作才能夠圍繞發展目標展開。也正是因為決策的重要性,企業必須保證經營決策制定的科學性與全面性。首先,應用管理會計能夠更好地保證企業的財務質量,而財務數據又是企業制定經營決策時重要的參考依據。因此,做好管理會計應用,能夠保證企業管理層在制定經營決策時使用到的財務數據的真實性和全面性,從而保證企業的決策質量。其次,做好管理會計應用,能夠進一步降低企業的財務風險,從而更好地保證財務質量,進一步提高企業的經營決策水平。
現階段,多數企業在管理中應用管理會計時,往往還存在一些比較常見的問題,比如管理會計意識薄弱、從業人員實力水平參差不齊、財務管理信息化水平達不到要求等。因此,企業想要在管理過程中應用好管理會計,就必須及時解決應用中存在的問題,而前提是需要對這些問題有充分的認識,這樣才能夠有針對性地制定出解決措施。
企業在管理過程中想要做好管理會計的應用發展,必須先對管理會計工作有一個客觀且科學的認識,并且要保證管理會計在企業中能夠得到重視,但是在一些企業中,無論是企業領導,還是其他崗位人員,都不重視管理會計工作。首先,管理會計應用發展離不開企業領導的認可和支持,這是做好管理會計工作的關鍵,但部分企業的領導并不重視管理會計建設,認為管理會計并不能夠為企業創造利潤,而缺少領導的重視,必然會導致管理會計工作受阻。其次,管理會計關乎企業的整體發展,需要企業內部所有人員積極參與,但在一些企業中,由于內部溝通機制不完備,各個管理部門之間長期保持獨立,很少聯系和協作,這使得企業內其他部門對管理會計工作認識不足,從而降低其他部門及人員對管理會計工作的重視程度。
管理會計在企業管理中的應用時間還比較短,無論是在管理會計理論研究,還是在管理會計實踐應用等方面仍需要持續優化與完善,所以管理會計在我國企業管理中仍處于一個初期發展階段,仍有漫長的發展之路要走。很多企業對管理會計的研究并不充分和深入,仍然存在部分企業在應用管理會計時照搬照抄的現象,根本沒有考慮到管理會計能否與自身財務管理工作相協調,能否融入財務管理工作當中。此外,企業在開展管理會計工作前,為了保證管理會計的科學性,應該事先根據企業內外部環境變化與要求等制定好應用計劃,并建立應用流程和應用規范,這樣才能夠保證管理會計牢牢按照企業既定的軌道行使,但很少有企業注意到了這一點,這導致管理會計的應用毫無秩序、毫無章法。
企業想要在管理過程中應用好管理會計,必須保證財務人員的專業素養與綜合能力,這樣他們才能夠按照企業要求執行管理會計工作,才能夠更好地保證管理會計工作落實到各個環節,但大部分企業內部的財務人員無論是在思想素質,還是在工作能力上水平往往都是參差不齊的。首先,為了保證內部財務人員的綜合能力,以便其更好地滿足管理會計工作要求,企業應該更加注重對財務人員的管理與培養,要為財務人員提供更多的學習機會、更大的成長空間。為此,企業應該建立完備的財務培訓機制、財務考核機制,但很多企業的財務培訓與財務考核工作并不系統和完善,培訓與考核往往落實不及時、不到位,抑或是培訓和考核沒有計劃性和針對性,這不利于財務人員更好地成長與進步。其次,企業內部針對財務人員的考核機制不完善,考核指標的設定往往沒有說服力,抑或是考核目標設定過高,增加了財務人員的工作壓力。最后,部分財務人員在工作中沒有樹立科學的工作思想,對管理會計也不夠重視,并沒有為了做好管理會計工作而通過學習、實踐等拓展自身的管理會計思維以及提高自身的管理會計應用能力,這不僅會影響管理會計的質量,還會不利于自身更長遠的發展。
管理會計對企業信息化水平要求比較高,因此大部分企業將更多的關注點放在了如何提升財會信息化水平上,以至于對信息化風險的認識不足,有很多企業沒有建立完備的管理會計信息化風險防范機制,這會增加工作中的隱患和風險。一方面,企業在推動管理會計信息化建設的過程中由于對信息化風險的認識不夠科學,并沒有定期對內部財會系統進行檢查與維護,抑或是財會系統的登錄密碼過于簡單,這些都會為信息化風險的發生提供誘因。另一方面,企業財會工作中仍存在信息失真的情況,而管理會計工作需要對這些信息進行分析和利用,如果信息失真,則意味著管理會計的質量難以得到保證,無法為企業提供精準的數據服務,企業的決策質量就會下降,企業的風險隱患就會增加。
為做好管理會計在企業管理中的應用,企業必須樹立起全員性的管理會計意識。首先,企業領導作為企業發展的領路人,其一舉一動都會被各部門員工看在眼里,記在心頭,領導的一個決策或表述往往會直接影響員工的工作情緒和工作水平等。所以,想要應用好管理會計,企業領導首先要重視管理會計工作,這樣才能夠帶好頭,企業的管理會計工作才能夠持續朝著更好的方向發展。其次,為了進一步提高全員對管理會計的認識與重視程度,企業要持續提高內部溝通效率和水平,實現各個部門間的聯系與協作,不僅要做到人員上的互動,還要做到信息上的互通,這樣企業內部的其他部門才能夠科學地認識管理會計,才能夠更加積極地參與到管理會計的建設之中。
及時解決管理會計兼容問題才能夠充分發揮管理會計的作用,才能夠體現出管理會計的應用價值,才能夠實現企業的管理進步。一方面,企業在應用管理會計時,可以參考其他企業成熟的管理會計理論體系與應用方法,但參考并不等同于抄襲,企業要在參考的基礎上,結合自身的財務情況、財務需要等對其他企業的管理會計理論與方法加以優化,以便構建與企業財務情況更加吻合的應用體系。另一方面,企業在開展管理會計工作前,應該根據內部外環境變化等,制定周詳的應用計劃和應用流程,并要求財務人員嚴格按照既定流程和計劃開展管理會計工作,這樣才能夠實現管理會計目標。
為做好管理會計工作,企業必須打造一支專業化的管理團隊。為此,企業要通過持續優化與完善財務培訓機制、持續提高內部財務人員的工作素養與工作能力,使其可以更好地勝任管理會計工作。同時,企業要意識到激勵的重要性,通過制定針對性、多樣化的激勵措施提高財務人員的工作積極性。此外,為做好管理會計工作,企業財務人員在工作中必須時刻保持高昂的工作熱情和工作斗志,并且要持續加強學習與實踐,這樣才能夠成為一名優秀的財務人員,才能夠更好地做好管理會計工作。
首先,為了更好地保證管理會計應用質量,企業必須保證財務信息的真實性和有效性,這就要求企業必須建立完備的財務管理制度,還要持續優化財務工作流程,并做好財務監督和財務審計工作等。其次,企業要持續增強信息化風險意識,在管理會計工作中構建完備的信息化風險防范機制。一是要定期對內部財會系統進行全面仔細的檢查和維護,以便及時發現系統內的問題并加以處理。二是要定期更換財會系統的登錄密碼,并且保證登錄密碼的密鑰安全等級,這樣才不會被輕易入侵。
應用好管理會計是企業實現管理進步的客觀要求。因此,企業必須重視管理會計,并積極探索管理會計的應用路徑。