解讀電網(wǎng)工程物資管理現(xiàn)狀及完善

廖斌

國網(wǎng)河南省電力公司潢川縣供電公司 河南信陽 465150

隨著國家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國的工程項目日漸增多，其規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，電網(wǎng)工程亦是其中的工程項目之一。要想保證電網(wǎng)工程施工的有序開展，做好物資管理工作十分必要。應(yīng)保證物資管理的科學(xué)合理，根據(jù)企業(yè)本身的特點和地區(qū)的具體情況編制相應(yīng)的物資管理辦法，方能使這一問題得到良好解決。

1 電網(wǎng)工程物資管理現(xiàn)狀分析

1.1 管理制度不健全

當(dāng)前部分電力企業(yè)的物資管理制度不夠健全，沒有針對物資運轉(zhuǎn)管理的規(guī)范化制度，于物資管理工作的開展十分不利[1]。盡管也有部分企業(yè)針對物資管理制定了相應(yīng)的管理制度，然而制度的適用性明顯不足，并未結(jié)合企業(yè)自身的實際情況對物資管理制度進(jìn)行制定，缺乏可行性，通常只是流于表面形式，部分情況下還會在一定程度上影響工程施工。

1.2 倉庫布局不具有科學(xué)性，利用率較低

電力企業(yè)保管電網(wǎng)工程物資的過程中，通常都是基于企業(yè)本身層面進(jìn)行考慮，并未根據(jù)容易發(fā)生故障的地點以及重點電網(wǎng)保護(hù)區(qū)域等方面加以考量，導(dǎo)致倉庫的實際利用率相對較低，部分倉庫僅僅存在“量”上的意義，并未體現(xiàn)出真正價值，并且倉庫中的物資通常也會出現(xiàn)只是存在卻不實際應(yīng)用的情況。

1.3 缺乏之于物資的統(tǒng)籌管理

當(dāng)前，電網(wǎng)工程物資的管理存在一定局限性，供貨商不能直接將物資運輸至工程施工現(xiàn)場，并且部分管理工作開展中針對剩余量的管控不足，導(dǎo)致最終統(tǒng)計的物資情況和實際情況不相符。于電力企業(yè)物資采購工作的開展十分不利，同時一定程度上提高了企業(yè)的物資采購成本。

2 電網(wǎng)工程物資管理的完善措施

2.1 接收入庫管理

物資入庫過程中，需要遵循全責(zé)發(fā)生制的基本原則針對物資實施處理與核算。物資運抵至現(xiàn)場應(yīng)進(jìn)行采購接收，企業(yè)需要應(yīng)用相應(yīng)的接收系統(tǒng)，系統(tǒng)會自主生成對應(yīng)的接收單據(jù)與核算分錄，這樣可以保證物流、信息流和資金流之間高度的統(tǒng)一性[2]。關(guān)于采購接收，可以采用標(biāo)準(zhǔn)接收、檢驗接收以及直接接收等多種不同方式，物資接受工作人員應(yīng)做好自身本職工作，訂單物資到貨之后，工作人員需要在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行接收操作，物資接收之后需要打印相應(yīng)接收單，并將其交由庫存管理員執(zhí)行入庫操作。針對服務(wù)類以及低價格的物資，完成接收操作后，打印相應(yīng)的物資接收單，并提交付款通知單，執(zhí)行付款操作。

2.2 儲存管理

關(guān)于物資的存儲管理，可以采用ABC分類管理方法，該方法旨在針對重要和不重要的物資實施分類管理，是將物資本身重要程度的不同作為基礎(chǔ)實行的科學(xué)管理措施，所采用的分類方式并不是唯一的。ABC分類法能夠有效減少庫存總量，縮減庫存管理成本，確保庫存結(jié)構(gòu)更加具有科學(xué)性。盡管A類存貨相對較少，但占據(jù)很大比例的資金，需要實施重點存儲。針對A類物資，企業(yè)倉儲管理部門需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實施保管，確保物資今后一段時間的需求量與適時存貨量具有相應(yīng)的比對，并對訂貨點等方面的變化情況加以查看，研究遵照有關(guān)制度針對物資實施查驗及盤點，確保實際訂貨量與工程施工的要求相契合，并對供貨商是否有充足的物資儲備加以考慮，以便準(zhǔn)備相應(yīng)的急需物資。相較于A類和C類物資而言，B類物資在資金占據(jù)比例以及數(shù)量方面都處在中間位置，合理加以管控，并不需要實行重點管理，定期實施概括性查驗便可。對于C類物資，盡管數(shù)量較多，然而資金占據(jù)比例很小，因此庫存管理相對較為簡單，針對總額實施管控便可。

2.3 物資發(fā)放

物資管理工作中，物資的發(fā)放和領(lǐng)用持續(xù)的時間最長，并且頻率也最高，加強(qiáng)該項工作的規(guī)范性亦是企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一。庫存物資由于計量差錯、自然損耗以及數(shù)量偏多等各方面原因，造成賬面數(shù)量和實際庫存數(shù)量沒有對應(yīng)。要想有效規(guī)避這種情況的發(fā)生，應(yīng)確保企業(yè)流動資產(chǎn)的安全與完整，物資發(fā)放過程中需要保證賬物相一致[3]。此外，企業(yè)也需要定期針對庫存實施盤點，找出發(fā)生此種情況的原因，且對賬面數(shù)加以調(diào)整，確保賬物的一致性，嚴(yán)加防止物資濫發(fā)等不利物資管理的行為。

2.4 物資回收

電網(wǎng)工程施工結(jié)束之后，需要針對余下沒有使用的物資及庫存物資在第一時間內(nèi)實施盤點、回收和入庫等操作，對于報廢工程設(shè)備的管理需要保證有據(jù)可依。與此同時，需要了解物資的完好程度，針對無法再次實際應(yīng)用的物資，應(yīng)在第一時間內(nèi)辦理相關(guān)報廢手續(xù)，且有關(guān)主管部門需要加以核對，縮減物資存儲成本及空間，根據(jù)相關(guān)規(guī)定實施處理，減小實際庫存損失。工程中一些儀器實際運用率較低，還未發(fā)揮真正作用便進(jìn)行報廢申請，尤其是針對部分大型精密儀器，具有較高技術(shù)含量，價格比較昂貴，若是沒有實行科學(xué)管理，就會導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失與浪費情況的發(fā)生。此外，針對物資報廢類型多和數(shù)量大的情況，也要嚴(yán)加進(jìn)行監(jiān)管。因為每個部門資金來源途徑不同，工程施工中需要多種類型的設(shè)備，并且固定資產(chǎn)的報廢申請沒有實行制度化管理，相關(guān)的審批制度不夠健全，導(dǎo)致報廢物資的積存，不但加大了庫存管理工作人員的壓力，并會給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升造成一定不良影響。因此，針對報廢物資實施嚴(yán)加管理也是極為關(guān)鍵的，并需要做到有據(jù)可依。

3 結(jié)語

總而言之，電網(wǎng)工程施工中，物資管理占據(jù)著十分重要的位置。可否保證電網(wǎng)工程良好的施工質(zhì)量以及如期完工，與物資的管理之間存在著密不可分的關(guān)系。從這一角度來講，物資管理也間接影響著人們的生活。因此，應(yīng)保證物資管理的規(guī)范性，為電網(wǎng)工程施工提供有力保障。