強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

劉柱平

（重慶長(zhǎng)安秦川實(shí)業(yè)有限公司，重慶 401331）

對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，制造業(yè)是關(guān)鍵性支柱型產(chǎn)業(yè)之一。財(cái)務(wù)管理是制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心構(gòu)成部分，為增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，順利度過轉(zhuǎn)型時(shí)期，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，為未來的快速發(fā)展提供充足動(dòng)力。

一、制造企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)

加強(qiáng)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以達(dá)到財(cái)務(wù)自動(dòng)記賬的目的，在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，同時(shí)對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記賬和匯總，及時(shí)集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同財(cái)務(wù)報(bào)表的目的，有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的深度研究和挖掘，完成價(jià)值的轉(zhuǎn)變，從而滿足管理人員的基本需求。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效簡(jiǎn)化工作人員的工作流程，使其不再局限于傳統(tǒng)的審核、記賬以及匯總工作，促進(jìn)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的單一核算形式向綜合復(fù)合型轉(zhuǎn)換，為財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等工作提供充足的時(shí)間和空間，為企業(yè)的重要決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能在一定程度上提升財(cái)務(wù)部門的全面預(yù)算管控水平，使企業(yè)實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況，為精細(xì)化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）有助于提高內(nèi)部控制質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力

采用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方式，可以讓企業(yè)各部門及崗位的角色關(guān)系界定更加合理，讓?shí)徫粰?quán)限劃分更加清晰，做到不相容崗位分離，實(shí)現(xiàn)在信息系統(tǒng)中融入內(nèi)部控制的目的，幫助企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的有效性，強(qiáng)化內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的準(zhǔn)確性，讓審批流程更加合理。高效的信息化建設(shè)，有助于財(cái)務(wù)管理人員掌握業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，讓業(yè)務(wù)流程更加貼合企業(yè)發(fā)展要求，使各部門之間相互制衡，這能在一定程度上優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，提升財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè)水平。在信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中引入風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好登記標(biāo)注工作，結(jié)合實(shí)際情況，選擇正確的處理方式做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（三）有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，增強(qiáng)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)制造企業(yè)的綜合管控能力，使各項(xiàng)管理工作的開展更加規(guī)范，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總的速度，有效減少人力資源的投入，達(dá)到降本增效的目的。在構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的過程中，生產(chǎn)制造涉及的成本管理占據(jù)重要位置，且具有較大的影響。企業(yè)可以通過合理的資源配置、產(chǎn)品優(yōu)化、技術(shù)改造及項(xiàng)目設(shè)計(jì)等方式實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流，提高各類資源的利用率，提升制造企業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展不匹配

很多大型制造企業(yè)擁有較大的發(fā)展規(guī)模，且供應(yīng)鏈趨于完善，生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)得到有效控制，如材料采購、儲(chǔ)存、產(chǎn)品研發(fā)、制造以及營(yíng)銷等。雖然多數(shù)制造企業(yè)不斷提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，但構(gòu)建的信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門的實(shí)際運(yùn)行情況不完全匹配，很難滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的基本要求。為提升自身的信息化建設(shè)水平，很多制造企業(yè)在信息技術(shù)和設(shè)備引進(jìn)及使用方面投入大量資源，但實(shí)際效果沒有達(dá)到理想狀態(tài)，缺乏對(duì)信息系統(tǒng)適應(yīng)性的考慮，導(dǎo)致信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理工作很難匹配。部分企業(yè)會(huì)選擇直接應(yīng)用其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)，雖然其擁有多元化功能，但在自身經(jīng)營(yíng)管理中體現(xiàn)出較強(qiáng)的不適應(yīng)性，給企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來不良影響。

（二）財(cái)務(wù)管理缺乏合理的信息化建設(shè)流程

制造企業(yè)雖然擁有較為完善的財(cái)務(wù)管理制度，且在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中逐漸融合內(nèi)部控制，但很多規(guī)章制度缺乏全面落實(shí)，相關(guān)工作形式化嚴(yán)重。此外還存在信息化流程不合理及內(nèi)控效果較差等情況，部分企業(yè)僅停留在對(duì)信息設(shè)備表面功能的利用上，如數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)及統(tǒng)計(jì)等，缺少對(duì)多元化功能的深度挖掘和學(xué)習(xí)。部分企業(yè)依據(jù)信息化建設(shè)流程的復(fù)雜性評(píng)價(jià)系統(tǒng)的性能，無法為工作效率的提高提供助力，很難做到全方位控制和監(jiān)督，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)很難充分發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。

（三）制造企業(yè)中存在財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱現(xiàn)象

制造企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí)，出現(xiàn)的常見問題是財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，引發(fā)此類問題的主要原因?yàn)樨?cái)務(wù)信息缺乏傳遞性及共享性，在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析工作的順利開展和落實(shí)。首先，制造企業(yè)各部門具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，在日常運(yùn)行過程中，缺乏與彼此的互動(dòng)交流，逐漸出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，這不僅不利于業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開展，還會(huì)引發(fā)不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，由于制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)與其他行業(yè)存在差異，尤其與一些具有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)，如銀行以及職能部門等，無法實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)端口的有效銜接，難以順利開展數(shù)據(jù)信息的收集、分析、整理及匯總工作，從而影響企業(yè)的重要決策。最后，雖然很多企業(yè)不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的重視程度，且構(gòu)建了相應(yīng)的應(yīng)用流程，但缺少與其他系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，如PLM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)以及MES系統(tǒng)等，導(dǎo)致信息交互效率和質(zhì)量難以得到保證。

三、新時(shí)期提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的有效措施

（一）重視財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的匹配性

企業(yè)常用的財(cái)務(wù)信息化軟件有兩類，即專業(yè)性軟件及綜合性軟件，為便于后期使用，企業(yè)通常會(huì)選擇綜合性軟件，以減少軟件使用過程中的成本投入。在此種背景下，財(cái)務(wù)軟件若不具有較強(qiáng)的適用性，則難以滿足制造企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本要求。為提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身發(fā)展情況的分析，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息軟件研發(fā)意識(shí)，加強(qiáng)與第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，強(qiáng)化供應(yīng)鏈及運(yùn)營(yíng)管理。企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持適用性原則，嚴(yán)格控制從材料采購到營(yíng)銷的每個(gè)環(huán)節(jié)，在信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，設(shè)置相應(yīng)的管理功能模塊，不斷豐富管理內(nèi)容，主要包含預(yù)算管理、費(fèi)用管理及資產(chǎn)管理等，保證不同模塊之間的有效銜接。此外，還應(yīng)及時(shí)剔除冗余的信息化流程，做好合理簡(jiǎn)化和分類，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（二）建立財(cái)務(wù)管理制度及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

制造企業(yè)為保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性及有序性，應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建和完善意識(shí)，且嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)際工作中的深度落實(shí)，避免出現(xiàn)形式化問題。首先，制造企業(yè)應(yīng)重視部門及崗位設(shè)置，始終堅(jiān)持不相容崗位分離的原則，分析和明確不同崗位之間的關(guān)系，合理劃分責(zé)任范圍，明確權(quán)限界線，如果企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的數(shù)量不夠充足，應(yīng)加強(qiáng)人才引進(jìn)，避免一人兼職多崗。還要科學(xué)優(yōu)化和改進(jìn)工作流程，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。其次，結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況和基本需求，制定健全的資金審批制度以及采購制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度的有機(jī)結(jié)合，在信息系統(tǒng)中合理引入內(nèi)部控制的核心控制點(diǎn)，保證各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。最后，增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性，做好全過程監(jiān)督工作，合理運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)，避免發(fā)生以權(quán)謀私等違規(guī)行為。

（三）積極搭建企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心

為減少制造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱問題，應(yīng)加強(qiáng)不同部門之間的有效溝通和交流，打破消息壁壘，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，合理優(yōu)化部門組織結(jié)構(gòu)，明確共享中心的崗位設(shè)置，做好職能劃分。制造企業(yè)應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的成功案例，適當(dāng)借鑒其成熟的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，避免照搬照抄，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的利用，搭建財(cái)務(wù)共享中心，科學(xué)設(shè)置內(nèi)部組織框架，包括稅務(wù)管理小組、財(cái)務(wù)信息化小組以及資金管理小組等。同時(shí)選出主要負(fù)責(zé)人，保證財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)，深度落實(shí)業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式。稅務(wù)小組的工作任務(wù)是完成財(cái)務(wù)共享中心與銀行之間的有效銜接，在合法合規(guī)的前提下，減少企業(yè)日常稅款繳納。財(cái)務(wù)信息化小組的工作任務(wù)是收集和整理電子發(fā)票及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，構(gòu)建數(shù)據(jù)資源庫，保證電子檔案得到有效管理及合理利用。資金管理小組主要負(fù)責(zé)管控企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)情況，管理內(nèi)部固定資產(chǎn)，定期開展盤點(diǎn)和清查工作，使制造企業(yè)始終維持賬實(shí)相符的良好狀態(tài)。

（四）科學(xué)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)信息化體系

制造企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化體系。首先，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)化建設(shè)，主要由財(cái)務(wù)部門引導(dǎo)，細(xì)化管理制度，積極組織其他部門參與數(shù)據(jù)初始化工作，在開展系統(tǒng)更新及更替工作之前應(yīng)保證各方面數(shù)據(jù)得到正確且全面的梳理，主要包括財(cái)務(wù)核算的固定資產(chǎn)、資金、總賬科目、應(yīng)收賬款以及應(yīng)付賬款等，重點(diǎn)整合相關(guān)的業(yè)務(wù)端初期數(shù)據(jù)，避免在錄入過程中出現(xiàn)沖突及重復(fù)的情況，同時(shí)降低重記及漏記的發(fā)生概率。其次，建立完善的數(shù)據(jù)核對(duì)及稽查制度，安排專門的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員做好初始數(shù)據(jù)的審查及檢測(cè)工作，保證線上業(yè)務(wù)與線下業(yè)務(wù)之間的一致性，避免因人為干預(yù)弱化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的可靠性及準(zhǔn)確性，使制造企業(yè)的重要決策具備有力的數(shù)據(jù)支撐。

（五）樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化理念，重視頂層設(shè)計(jì)

思想意識(shí)決定實(shí)際行動(dòng)，創(chuàng)設(shè)良好的思想環(huán)境有助于提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。首先，企業(yè)應(yīng)立足于管理者的角度，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，強(qiáng)化管理層工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正確認(rèn)知，樹立先進(jìn)的管理理念，明確長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合制造企業(yè)的實(shí)際情況，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，通過業(yè)財(cái)融合增強(qiáng)信息化建設(shè)戰(zhàn)略方針的合理性及可靠性。其次，加大制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度，在不同部門及崗位中做好普及工作，使工作人員提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，激發(fā)員工的積極性，為財(cái)務(wù)工作的順利落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和提供有力的支持。

（六）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的研發(fā)水平

信息時(shí)代的到來賦予了大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等技術(shù)更強(qiáng)的生命力，且這類技術(shù)在人們生產(chǎn)生活中占據(jù)重要位置，發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是不可或缺的技術(shù)手段。為適應(yīng)新時(shí)期的科學(xué)技術(shù)環(huán)境，制造企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)研發(fā)意識(shí)，合理借鑒其他地區(qū)的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，保證新型技術(shù)符合自身發(fā)展要求，能夠滿足財(cái)務(wù)管理需求。一項(xiàng)技術(shù)項(xiàng)目從研發(fā)到落地需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的時(shí)間，且要投入大量的資金及其他資源。為減少經(jīng)濟(jì)壓力，可以采用銷售新型技術(shù)的方式實(shí)現(xiàn)資金回籠，促進(jìn)制造企業(yè)內(nèi)部資金的良性流動(dòng)。通過以上工作的落實(shí)提高企業(yè)技術(shù)研發(fā)質(zhì)量和效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。除此之外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理集成化建設(shè)，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中化管理。

（七）增強(qiáng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的意識(shí)

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境始終處于不斷變化中，如果制造企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的關(guān)注，則無法掌握最新的動(dòng)態(tài)信息，難以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中保持與時(shí)俱進(jìn)。為提升自身應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的能力，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制必不可少。首先，制造企業(yè)可以利用信息技術(shù)搜集各部門運(yùn)行過程中涉及的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)做好整理和分類工作，依據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，提升靈活應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，為提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析能力，定期組織財(cái)務(wù)管理人員參加風(fēng)險(xiǎn)管控方面的專業(yè)化培訓(xùn)，針對(duì)培訓(xùn)結(jié)果建立考核機(jī)制，做好對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考察工作，并隨時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。最后，由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)無刻不在發(fā)生變化，企業(yè)應(yīng)積極完善原有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，保證新型風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相契合。

（八）強(qiáng)化企業(yè)各級(jí)部門的集約化管理

保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開展和落實(shí)，其他部門的配合及支持是不可或缺的。如果制造企業(yè)各部門缺乏團(tuán)結(jié)意識(shí)，容易導(dǎo)致體制渙散，出現(xiàn)管理過于混亂以及管理責(zé)任不清晰等問題，為避免發(fā)生以上現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)加大各部門聯(lián)合管理力度。首先，企業(yè)應(yīng)明確非財(cái)務(wù)部門的管理任務(wù)，使其在日常工作中與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)良好的銜接，避免出現(xiàn)脫軌的情況。其次，企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同部門的運(yùn)行情況，搭建溝通交流平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)信息共享打破存在的信息壁壘，提升各部門溝通水平。最后，為保證各部門工作人員管理行為的規(guī)范性，強(qiáng)化各項(xiàng)工作開展和落實(shí)過程的有序性，企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化監(jiān)督系統(tǒng)，從而有效提高財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著重要意義和價(jià)值，有助于企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，擁有適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下市場(chǎng)環(huán)境變化的能力，進(jìn)而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在部分制造企業(yè)中，由于領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，沒有充分發(fā)揮自身的引領(lǐng)帶頭作用，而財(cái)務(wù)管理人員缺乏自身崗位職責(zé)履行意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的信息共享能力較差，相關(guān)的管理技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過程中不能發(fā)揮其真實(shí)效用。為改善此種現(xiàn)狀，制造企業(yè)應(yīng)從思想意識(shí)轉(zhuǎn)變方面入手，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備，加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，為制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。