建筑企業工程項目管理與控制對策探究

趙全興

（上海悉暢工程項目管理有限公司，上海 200126）

一、引言

近年來，隨著中國經濟的迅猛發展，人們的衣、食、住、行已經得到了非常大的保障，其中與住相關的建筑行業也取得了較大的發展空間。但不可否認的是，建筑工程項目管理由于受到傳統市場的影響，已經很難適應新的市場發展要求，即經濟的高速發展與企業的管理體制出現了不可調和的矛盾。因此出現了質量低劣的工程，嚴重影響了工程的周期和我國建筑市場的平穩發展。建筑行業只有認清當前的這種狀況，才能夠提高建筑企業工程質量，因此加強建筑企業工程項目管理成為目前最重要的問題。而關于工程項目管理與控制的有效實施路徑，也成為建筑企業以及相關專家目前最關注的課題。

二、建筑企業實施工程項目管理的重要性

目前，工程項目管理在建筑企業中發揮著十分重要的作用。有效的工程項目管理，不僅能夠提高建筑企業的整體經濟效益，還有利于維護建筑企業的社會聲譽，提高建筑企業的綜合競爭能力。在建筑企業的施工過程中，一定會用到大量的人力、物力等資源，同時還要購進一定的機械設備與裝置等，這些機械設備需要大量的人員進行操作。因此，只有進行科學有效的工程項目管理，才能夠使這些資源得到合理的配置，從而確保建筑企業工程項目正常推進。隨著時代的發展，建筑企業承接的項目規模越來越大，這對建筑企業工程項目管理提出了更高的要求。面對較為復雜的工程項目，建筑企業的工程項目管理須有序把控項目的各個環節，有效地規避項目進行過程中的風險，做好各環節之間的銜接工作，綜合運用多種技術，從而不斷提高建筑企業項目的質量，提高建筑企業的管理水平，保證整個工程能順利完成，促進自身不斷發展。

三、加強建筑企業工程項目管理與控制的必要性

在當前的時代背景下，我國建筑行業競爭壓力不斷增加，傳統建筑行業的模式已經不能滿足當前的經濟發展要求。建筑工程企業要想獲得長期穩定的發展，就必須對現在的管理模式進行優化，對當前的發展戰略進行改革，嚴格遵守行業標準，將“雙業主，多板塊”的管理理念作為企業工程成本管理的理念，滿足企業發展的內部需求，也滿足企業成本管控的需要，提高建筑企業的核心競爭力，促進建筑企業得以持續有效地發展［1］。當前的管理人員主要把精力放在工程項目質量和施工管理層面，卻疏于對成本的控制，導致企業在成本控制方面出現許多問題，而這些問題導致建筑企業成本效益低下。開展工程項目管理可以提高企業的資金利用效率，增加企業的收益。

四、建筑企業工程項目管理存在的問題

工程項目管理一直以來都是建筑企業經營的核心，而且經過長期的發展，建筑企業的工程項目管理已經相當成熟，且形成了固定的管理模式。但在當前經濟發展的新時代背景下，傳統的、固化的工程項目管理模式已經無法滿足建筑企業的發展需求。現將建筑企業工程項目管理與控制存在的問題總結為以下四點。

（一）管理意識較為薄弱

意識是行動的前提，有強烈的工程項目管理意識，才能更好地落實工程項目管理與控制工作。當前，建筑企業最大的問題就是缺乏管理意識。第一，領導層未能給予工程項目管理一定的關注，同時也缺乏足夠的建筑工程管理意識。在實際工作中，工程項目管理工作也沒有有效落實，嚴重影響了建筑企業的發展。第二，隨著市場競爭壓力的不斷增大，大多數企業僅關注如何節約成本和提高經濟效益，對工程項目管理工作并不重視，從而使管理工作的效果大打折扣。第三，施工團隊都是自己配備設備和材料，施工方為了維持自己的經濟利益，經常瞞報、虛報，嚴重阻礙了建筑項目管理工作的正常開展。而建筑工地的項目負責人為了項目繼續推行下去，一般都會放松管理，這使工程項目管理工作的質量不斷下降。因此，建筑工程項目存在的最大風險就是缺乏管理意識。

（二）缺乏高素質管理人才

人才是工作有效開展的基本因素，而現階段大多數建筑企業嚴重缺乏高素質的管理人員。建筑企業大多數管理人員不具備工作管理意識，而且建筑企業的內部也缺乏人才的培養機制，導致高素質的管理人才稀缺，許多非管理層員工臨時被賦予管理職責，這些人沒有經過專業的培訓，因此不能勝任管理的工作，最終影響了管理效果。部分管理人員對項目的認知存在一定的偏差，片面地認為成本管理就是盡可能地減少成本支出。在這種意識的引導下，其過于重視對項目成本的縮減，忽視了對工程質量的檢查，導致工作頻繁出現問題，不僅增加了項目的支出成本，還損害了企業的品牌形象［2］。另外，建筑企業的成本意識較差，只知道一味地追趕工程進度，技術人員也只會單一地處理技術方面的問題，而對成本管理的關注度較低。

（三）信息系統不完善

信息系統不夠完善，會在很大程度上影響建筑工程項目的質量，尤其是風險信息系統的不完善，它會使管理數據的可靠性被嚴重削弱。影響風險信息系統完善性的原因主要有兩個。第一，由于風險信息系統的創建較為落后，對準備投標的項目缺乏分析。第二，建筑企業普遍缺乏信用檔案，對業主和承包商的信用不夠了解，沒有進行深入的動態分析，也就無法為決策提供準確的數據。

（四）缺乏健全的管理體制

我國建筑行業的管理體制都是由國內著名專家共同研究出來的，且都是經過實踐的反復驗證才得出的，但是相關的管理制度文件下發到各個項目以后就成了一紙空文，很難有效地落實下去，好像體制的作用就是為了應付上級部門的隨時檢查，除此之外沒有任何的實際意義，這導致管理制度未被徹底實行，浮于表面。這個問題也是目前我國建筑行業普遍存在的主要問題，雖然現階段國家出臺了系列的管理制度，但是與發達國家相比，我國的建筑行業還存在諸多問題，并且亟須進一步解決。

五、加強建筑企業工程項目管理與控制的對策

建筑企業想要有效提升工程項目管理的質量和水平，就必須針對存在的問題，采取對應的預防措施。在具體實施的過程中，可以從以下四個方面著手。

（一）增強管理意識，提高應對風險的能力

建筑企業要想提升自身應對風險的能力，增強工程項目管理的有效性，擁有良好的工程項目管理環境是首要條件。因此，建筑企業應當從管理意識、管理理念與管理機構三方面著手，優化企業的管理環境。

首先，有效落實工程項目管理，增強企業全體員工的管理意識，使員工明白工程項目管理的重要意義。除此之外，建筑企業還要對工程項目管理知識進行普及，為全體員工提供學習、培訓、交流的機會，從而全面增強全體人員的管理意識，提高全體人員的管理能力［3］。

其次，建筑企業還應該創新建筑工程項目管理技術，在企業實施項目管理期間，主動引進新的管理理念，并確保理念與技術的先進性與科學性。提高自身發現問題并解決問題的能力，還要時刻對建筑工程管理理念進行更新。同時，在制定管理制度的過程中，要充分考慮當前建筑企業的發展狀況，從而制定出一整套完善的管理制度，提高建筑工程項目管理質量。

最后，建筑企業要建立專業的工程項目管理機構。做好人員的篩選工作，增強防范風險的意識，其中包括人力、物力、技術等方面的風險，尤其要注重對施工現場的管理。增強全體人員的安全意識，定期對技術管理人員進行培訓，使管理人員充分了解與項目有關的新技術、新模式，從而有效規避風險的發生。

（二）積極培訓管理人才，提高員工綜合素質

建筑企業內部管理員工的綜合素質對工程項目起著至關重要的作用，只有充分提高管理人員的綜合素質才能夠保證管理質量。建筑企業要積極培養優秀的管理人才，做好人才的培訓工作，通過培訓幫助管理人員了解核心的工作。充分梳理工作流程，對可能出現的問題提出應對措施，將其導致的損失降到最低。與此同時，建筑企業還應當為管理人員提供更多的學習機會與平臺。例如，聘請專業人士就項目管理開展專業培訓；開發線上的學習平臺，不定期對平臺上的內容進行更新，并定期組織測試。這一方面可以促使員工利用閑暇時間針對自己薄弱的地方加強學習，另一方面能確保員工學習的效率與質量。建筑企業還應當積極鼓勵員工參加實踐活動，通過實踐活動，讓員工充分認識到自身的不足，并指導其積極改正。除此之外，還要提高工程項目管理人才的準入門檻，提高選拔標準，優先選擇有實戰經驗的優秀人員，從而全面提高隊伍的綜合能力。

（三）積極完善信息系統，提高項目管理能力

隨著新技術的不斷發展，大數據、AI等技術層出不窮，然而在信息化發展的同時，風險也相伴相隨。因此，完善的風險信息系統對項目風險管理至關重要。

首先，建筑企業要在企業內部建立一個穩定的風險信息系統。風險信息系統的穩定運行，有利于防范工程項目的風險。在企業的運營發展中，可以通過風險信息系統及早識別和規避可能出現的風險，從而減少建筑工程項目管理的風險［4］。

其次，建筑企業應該分析并研究與項目管理相關的文件，并結合當地的實際情況，如氣候條件、地形特征等，廣泛收集可能出現的風險。將可能出現的風險進行分類，并根據風險的級別，制定相應的防范措施。與此同時，建筑企業應當借助信息系統，設置相應的風險預警機制，當出現異常情況時，系統自動完成報警工作，管理人員可以根據報警信息及時采取相應的風險防范措施，從而提升建筑企業的風險防范能力，進而加強對項目的管理與控制。將信息化技術適時運用于管理之中，建立完善的信息化系統，確保信息管理落到實處。具體來說，就是在項目開始之前，結合相關的法律法規對項目進行全面調研，制定出信息化管控機制。只有這樣，信息化管理才能在建筑企業工程項目管理過程中充分發揮其優勢。

（四）建立管理機制，解決管理核心問題

建筑企業要想從根本上提升工程項目管理能力，就必須建立健全的管理機制，有效解決項目管理的核心問題。因此，加強對工程項目管理要點的控制是重中之重。

首先，建筑企業應當對工程項目的進度進行控制，施工企業的相關負責人員應將進度細化到每月、每周以及每天，并將施工的具體進度和現實情況緊密聯系在一起。在有需要的情況下，及時對項目的施工進度進行調整，關注項目節點，保證施工進度按原計劃進行［5］。

其次，建筑企業要加強對項目工程質量的控制。項目的質量是管理的重要環節，在進行項目工程質量管理時，需要根據具體的項目管理目標編制工程質量計劃。一切按照嚴格的施工圖紙進行，并按照國家規定的施工質量進行核驗，還要遵守工程質量的自檢和互檢等制度。

再次，建筑企業要對項目工程進行成本控制。相關的管理人員需要樹立成本的控制意識和經濟效益意識，在整個項目進行過程中，對成本加強控制。建立健全成本管控機制，加強對成本的預算管理，在節約成本的前提下保證項目質量。

最后，對項目進行安全控制。建筑企業需要建立健全安全生產制度，增強員工的自我保護意識，對企業的所有人員進行安全教育，加大對安全的宣傳力度。

六、結語

在當前建筑行業競爭日益激烈的背景下，只有做好工程項目管理工作，才能在激烈的市場競爭中分得一杯羹。項目管理作為一個長期化、系統化的工程，對項目施工的質量和進程都有著重要的意義。所以，建筑企業一定要提高工程項目管理水平，針對工程項目管理過程中存在的管理意識較為薄弱、高素質管理人才缺乏、信息系統不完善以及健全的管理體制缺乏等問題進行深入分析，并做到以下幾點：增強管理意識，提高應對風險的能力；積極培訓管理人才，提高員工綜合素質；積極完善信息系統，提高項目管理能力；建立管理機制，解決管理核心問題等相應措施。只有這樣，才能降低風險發生的概率，提高工程質量，為建筑行業的發展打下堅定的基礎。