制造業企業財務管理信息化存在的問題及對策

霍瑞瑞

（無錫小天鵝電器有限公司，江蘇 無錫 214000）

一、引言

財務管理是制造業企業管理體系的核心環節，企業必須積極探索提升財務管理水平的有效舉措，以進一步增強整體競爭實力，確保在激烈的市場競爭中占據一席之地。財務管理信息化是企業在信息化時代提升財務管理水平的必然要求，是企業推動業財融合實現財務轉型發展的重要基礎，對企業發展有著重要價值。面對復雜的市場環境，制造業企業的財務管理工作越發煩瑣，企業必須積極引入信息技術實現財務信息化管理，借助信息技術提高財務管理質量，為企業成為“智造企業”筑牢基礎。文章以制造業企業為研究主體，以財務管理信息化為研究主題，從三個方面展開分析論述。

二、財務管理信息化對制造業企業發展的重要作用

（一）增強財務管理的時效性

企業實施財務管理最根本的目的是確保企業經濟效益最大化，為企業決策者科學決策夯實數據基礎。在傳統的財務管理模式中，制造業企業更側重于產品研發環節和生產環節，在一定程度上忽視了財務管理。同時，財務部門一般在各業務活動結束后再開展財務總結活動，事后控制導致企業財務管理的時效性較弱，弱化了財務管理的職能作用。在財務管理中有效應用信息化，有利于制造業企業加快數據收集速度，提升數據收集、整合、分析的時效性和數據使用水平，全面滿足企業各業務活動的開展需求［1］。

（二）加強各部門的溝通與內在聯系，實現信息共享

制造業企業需要通過財務管理信息化建設促使各部門提升溝通成效，強化內在聯系，從而確保企業在運營管理過程中獲取更高的經濟利益。各部門在信息處理過程中存在一定的時間差異，這是各部門難以及時有效溝通的根本原因。而財務管理信息化建設，能夠有效幫助企業解決上述問題，還有利于幫助企業逐步實現信息數據實時共享。

（三）為企業轉型發展奠定基礎

財務管理信息化是制造業企業在信息化背景下實現轉型發展的必然要求，對企業發展有極其深遠的影響。相較于傳統財務管理模式，在信息化背景下，制造業企業的財務管理工作更側重于財務信息數據分析，通過有效處理各項數據內容，合理預估企業在后續發展中可能出現的問題和情況，如盈利數額、虧損等。同時，分析結果也能為企業科學決策提供重要的依據和參考，而基于分析結果的決策，更具科學性和可行性。此外，財務管理信息化為企業推動業財融合奠定了堅實的基礎，有助于企業有序推動財務轉型，對企業實現戰略轉型有重要作用。

三、制造業企業財務管理信息化存在的問題

（一）信息化意識淡薄，管理制度流于形式

目前，對財務管理信息化建設的重視程度較低是絕大多數制造業企業普遍存在的問題，財務信息化管理的軟硬件設施不到位，在財務管理信息化建設層面的投入較少。部分制造業企業管理層在產品質量和產品銷售層面的關注度過高，對財務管理的關注度不足，管理理念和管理模式更新不及時，從而導致企業財務管理信息化建設水平低下。除此以外，部分制造業企業通過財務管理信息化系統加大對各生產經營管理活動的控制力度，但是尚未根據財務信息化管理要求針對性地調整和完善現有財務管理制度體系，抑或制定了財務信息化管理制度，但與企業實際情況結合不緊密，制度僅流于形式、浮于表面，甚至還導致企業出現資源浪費現象。

（二）財務管理人員專業性有待增強

復合型的財務信息化管理人才是企業實現財務信息化管理的重要因素，是確保企業信息化建設工作有序推進不可或缺的因素。但是在實際工作中，大部分制造業企業都缺少復合型財務人員。大部分企業的財務人員專業素養和專業技能過硬，但是計算機軟件操作能力較低，導致其無法借助信息技術提升財務工作效率，甚至出現財務工作效率降低的現象［2］。

（三）財務信息共享程度不足，且信息利用率低

制造業企業在財務信息共享層面主要存在以下兩點問題。一是大部分制造業企業尚未在內部針對財務管理信息化建立一個完善的數據庫，信息分散性凸顯導致企業信息數據在使用過程中出現碎片化問題，進而導致業、財活動出現脫節，弱化了財務管理控制職能，影響企業的穩健發展。二是部分制造業企業出現財務數據濫用問題，即企業尚未針對財務數據使用全過程制定相應的監管機制，分權管理落實不到位，信息數據外泄風險大。一旦企業的核心機密如產品研發數據、產品生產成本等信息出現泄漏，就會對企業的發展造成較大的經濟損失，甚至引發經營風險，導致企業面臨破產危機。

（四）信息化技術水平有待提升

制造業企業推動財務管理信息化建設的根本目的是借助信息技術提升財務信息數據分析水平，提高財務數據使用效率。目前，大部分制造業企業信息化水平仍處于較低層面，淺層次的應用在一定程度上有利于企業提高財務數據處理效率，但是對提升企業財務管理水平的作用微乎其微。部分制造業企業在制定財務管理信息化建設模板的過程中未與自身實際情況緊密聯系，業務管理流程不統一，進而導致財務管理信息化作用弱化。

（五）尚未建立完善的預算管理體系

財務預算管理不充分會導致企業管理人員無法就企業經營進行系統性、集中性的規劃與管理。例如，企業在發展過程中制定的短期發展目標與中長期發展目標之間的協調性不足，這使得相關人員無法完全掌控企業實際發展情況，一旦企業出現經營風險，將難以及時識別并有效落實應對策略。

目前，部分制造業企業尚未建立完善的預算管理體系，對企業資金流動的監管缺乏系統性，這會直接影響到信息的準確性。當信息接收有誤時，企業管理人員以接收到的資金流動信息為依據所作出的管理決策在極大程度上也是錯誤的。例如，在某一具體業務開展過程中，實際獲取的收入和預算收入存在較大差距，企業要有針對性地作出節約支出的決策，但是由于信息錯誤，其并未對支出作出任何調整，從而出現預算超支。而預算超支現象多次出現不僅會加大企業財務信息管理的難度，還會導致企業資金流減少，無法保證后續工作有序開展，進而對企業整體運行產生較嚴重的不利影響。

此外，制造業企業還應高效開展財務預警工作。財務預警工作的有效開展，能夠在企業出現資金問題時及時警示和提醒，幫助企業針對性地調整資金，有效降低風險發生的可能性。為了落實財務預警工作，財務人員必須深入了解和掌握企業資金流動情況，否則預警就會出現偏差，進而導致預警效果低下。因此，企業需要持續完善財務管理體系，提高資金流動鏈的透明度，為財務信息化錄入提供便利，有效降低運營風險發生的不確定性。

四、制造業企業財務管理信息化的優化對策

（一）重視財務管理信息化建設，建立健全財務信息化管理體系

在信息化背景下，加強財務管理信息化建設已成為制造業企業發展的必然趨勢，要正確認識財務管理信息化對制造業企業發展的迫切性和必要性，在企業內部營造良好的建設氛圍。一方面，制造業企業管理人員需要及時接受和深入學習新的財務管理理念和財務管理舉措，加快自身財務管理理念更新速度，樹立財務信息化管理理念，并提高自身財務信息化管理技能水平，引領全體員工提高對財務管理信息化建設活動開展的重視程度。另一方面，管理人員應加大財務管理信息化建設的內部宣傳力度，幫助員工明確自身在建設活動中所處的位置和應承擔的職責，并落實獎懲機制，調動員工參與信息化建設活動的積極性，為企業實現財務信息化管理奠定基礎［3］。

同時，以國家相關法規政策為依據，再結合本企業實際發展現狀以及信息化建設需求，立足于現行財務管理制度，建立健全財務信息化管理制度體系，為企業加快財務管理信息化建設提供保障，以制度為導向開展財務管理信息化建設活動，有利于增強建設活動的規范性和約束性。

（二）加大復合型財務管理人才隊伍培養力度

一方面，注重對財務管理人員專業技能的培養。制造業企業人事部門應基于財務人員實際培訓需求有針對性地確定培訓內容，制定培訓規劃，開展培訓活動。定期在企業內部組織財務人員參與財務管理等相關主題的教育活動，系統性地提升財務人員的專業技能水平。同時，制定輔助性的激勵機制，鼓勵財務人員自主學習考取職業資格證書，考試費用由企業統一報銷。針對員工獲取的職業資格證書等級制定相應的獎勵補助，幫助員工增強自主學習、自我提升能力。除此以外，制造業企業還應為財務部門表現優異的員工提供公費外部學習交流的機會，提升財務人員的綜合素質。

另一方面，應加大對財務人員的信息技術培訓力度，提高財務人員的信息化技能水平。制造業企業應基于財務管理信息化建設的實際需求，組織財務人員定期開展信息化技術學習培訓活動，從而在企業內部組建一支信息化水平較高的財務管理人才隊伍。在財務管理信息化建設初期，制造業企業就應明確企業財務管理信息化建設的方向和目標，并以此為基礎有針對性地設計和優化培訓課程體系。同時，財務管理人員也可以通過公眾號、微博等渠道獲取新的、先進的信息技術理論知識，持續增強自身的業務能力。

（三）建立健全數據庫，提高財務數據應用效率

現階段，制造業企業普遍存在財務數據應用效率低下的問題，企業需要深入分析并掌握自身與傳統企業存在的差異點，加強財務管理信息化建設，推動業財融合，增強業、財部門之間的溝通，改變財務人員在傳統財務管理模式中“足不出戶”的做法。同時，企業需要通過財務管理信息化建設實現各部門之間的有效聯動，提高各部門的溝通效率。這樣在開展財務管理工作時，財務工作人員能在有效監管財務管理推進進度的同時，有效推動財務管理工作。當財務管理政策的實用性不強時，各部門可以及時反映給財務部門，以便財務部門明確財務政策中存在的不足與缺陷，并有針對性地進行分析與糾正，從而促進財務管理系統的定期維護、升級與優化。

在建立財務信息數據庫時，制造業企業應以自身實際發展現狀為依據，借助BPM工具，并委派專人定期收集和整合企業財務管理信息，在數據分析處理的基礎上制定周度或月度財務小結。同時，針對數據庫中的信息開展關鍵績效評價活動，從而增強財務報告的真實性和可靠性，為企業生產管理決策提供依據。總而言之，建立財務管理數據庫不僅有利于制造業企業達成財務數據共享目標，還是推動企業持續發展以及完成既定戰略目標的有效舉措。

（四）加大財務管理技術研發力度

在信息化背景下，將財務管理與信息技術高效結合，有利于助推制造業企業實現管理會計轉型。財務部門應加快轉變財務管理理念和財務管理模式，積極學習和借鑒國內外相關的前沿科學技術，以提高引進技術的質量和水平。對于企業而言，開發財務管理技術勢必是一項長期且投入較大的工作，相關人員需要重視前期考察調研活動，確保研發項目科學合理。

（五）健全預算管理體系

建立健全預算管理體系，全面搜集和整理企業管理指標，明確企業現行運行模式，清晰運作流程，針對企業資金進行合理的評估，從而增強風險預警的精準性與有效性，降低風險發生的概率。同時，制造業企業還應積極向同行業優秀企業學習，以有效規避管理誤區，強化企業管理。同時，制造業企業應加強資金管理，針對企業資金建立動態化的監管體系，確保相關人員可以實時獲取資金使用動態，增強信息的真實性，為企業加強管理體系建設奠定基礎［4］。

五、結語

財務管理信息化是制造業企業在信息化時代實現長遠發展的必然要求，提高對其重要性的認識，并落實相關工作，有利于提升企業財務工作效率，增強企業整體競爭實力。目前，在建設過程中，制造業企業仍有較多問題亟須解決，如信息意識淡薄，“重生產、輕管理”現象仍舊存在，財務管理制度不完善甚至是流于形式。信息化建設對企業財務管理人員的綜合素養提出了更高要求，傳統財務管理人員專業技能和素養已經無法滿足新時期企業財務管理工作的開展需求。部分制造業企業存在數據庫缺失、財務信息利用率低、信息化技術水平較低、預算管理體系不完善等問題。針對上述問題，制造業企業應樹立正確的信息化理念，不斷提高對財務管理的重視程度，并建立健全財務管理制度體系，從財務管理到信息技術，為企業財務管理信息化建設培養一支復合型的人才隊伍，建立財務信息數據庫，提高數據利用率以及加大財務管理技術研發力度，完善預算管理體系，加強風險預警，降低風險發生的可能性等，擴大企業競爭優勢，確保自身能在激烈的市場競爭中占據一席之地。