俞珊珊
(上海潤米科技有限公司,上海 200000)
財務共享作為一種新型數據管理模式,一直受到國內外的廣泛關注,相關研究成果也較為豐富。但是通常采用案例研究的方式,致使對財務共享的分析多集中在現狀和運營管理上,對其在企業實踐方面應用取得的成果研究較少。文章結合財務共享發展歷程,從企業上層、中層以及基層的具體路徑出發,指出財務共享對財務績效的正面影響,為后續財務共享的應用奠定了一定的理論基礎。不管是企業層面還是行業層面,文章對財務共享相關內容的闡述具有一定的理論意義,可以為后續學者的研究提供參考。
所謂財務共享,即依托現代信息技術,將財務業務處理流程作為基礎數據來源,以優化組織結構、規范工作流程、提升管理效率以及降低運營成本為根本目的,站在經濟市場的角度上,為利益相關者提供專業化、公式化財務服務。目前,財務共享服務表現出如下特點。
第一,以信息技術為基本載體。隨著網絡經濟時代的到來,財務共享服務多采用ERP信息系統財務模塊,但其需要與非財務的輔助業務系統結合才能夠發揮出作用,因此連接二者的影像識別、物流系統等信息技術得到廣泛應用。
第二,市場化視角。不管實施財務共享的需求者目標如何,其必須保持市場化視角,在此引導下,提供滿意的服務,并將運營動機融入其中。
企業傳統的會計處理流程存在如下弊端:一是流程結構龐大復雜,過程亢長,無法彰顯財務信息的時效性,會增加企業財務成本;二是低效性和重復性強,各部門之間只能顯示數據成果,無法展示過程,且層層流轉使得數據核算重復,效率低下,無法彰顯財務“管理”,只體現了財務“處理”。在這種情況下,企業意識到財務變革勢在必行,于是從自身財務運作程序入手,從會計電算化帶來的一次技術變革向財務共享二次變革發展,以財務共享中心的方式解決企業財務流程復雜、低效、高成本的問題[1]。
互聯網技術的優勢日漸凸顯,財務共享從初期的企業內部信息共享逐漸拓展成企業間的數據共享、資源共享以及人才共享。隨著大數據時代的到來,挖掘和篩選碎片化信息成為提升企業價值的主要手段,新一輪的技術變革由此開啟。首先,財務數據內涵發生了較大變化,主要體現為財務信息迅速膨脹、時效性明顯、對財務數據的關注從主輔關系轉換成并列關系、財務信息多樣性明顯、標準化和智能化明顯;其次,財務管理對象和范圍的側重點發生了變化,財務共享擁有強大的數據管理能力,不再局限于傳統的資金流變動,而是對各類數據進行一體化管理,如上游供應商、下游客戶端等,其管理范圍愈發廣泛,致力于實現資金流、物流以及信息流的綜合管理[2]。
我國經濟發展正在從高速增長階段向高質量發展階段轉換,在此過程中,會計的作用尤為重要,而財務共享作為會計的核心構成,在企業決策、項目規劃、控制評價等環節都發揮了重要作用。因此,企業實施財務共享后,業財的邊界逐漸模糊,財務領域向全過程覆蓋。一是分散了企業風險,提高了管理效率。在企業擴大生產規模的過程中,風險和收益同時增加,加強內部風險監督與防范成為會計的重要工作,財務共享打破了業財邊界,財務能夠及時獲取各種業務數據,通過對數據的縱橫分析,發現企業經營中存在的問題,并協助業務人員找出原因,對癥下藥,控制企業的風險。同時財務共享也促使企業內部的各類管理系統相互作用,通過系統集成實現業務端和財務端的信息對稱,推動精細化管理,大幅提升運作效率。二是提高了企業會計信息質量。業財融合提升了財務數據的真實性和可靠性,結合大數據的計算和挖掘,會計信息更接近企業業務事實,會計信息的全面性得到了保證,有利于更好地指導企業運轉。
從企業財務共享實際發展情況來看,盡管已經有諸多企業認識到了財務共享的重要性,但當下企業所采取的措施依舊無法完全發揮財務共享的作用,更無法體現其對財務績效的正面影響,企業會計工作并不出彩,難以從管理上獲得正面效益。結合企業財務共享的應用現狀,企業內部的上中下層仍存在以下問題。
對財務共享起絕對影響作用的是企業對大數據的應用,因此企業對大數據的認知和規劃直接決定了企業財務共享的質量,二者屬于“同進退”的關系。企業上層領導對大數據概念的重視程度遠遠不夠,頂層戰略的規劃與實施尚未達成。因此,可以從兩個角度進行分析。一是從市場企業的整體工作模式來看,基本上都已實現智能化辦公,但是其縱深發展還不夠,且國家在政策法規建設上,還未對財務共享、大數據產業等加以細化和引導;與大數據相關的商務服務產業仍存在較大的缺失,不管是企業還是政府,在數據共享上進展較慢;對以大數據為主發家致富的企業激勵政策不明顯,人力、物力以及財力的支持不夠,相應的教育體系也未完善[3]。二是從企業內部來看,為了跟上時代的發展和科技的進步,企業紛紛開設了財務共享中心,引入了云計算、人工智能等新型技術。而真正的財務共享,需要與企業戰略相掛鉤,但目前企業的財務共享主要圍繞數據資源,沒有考慮將其體現在企業價值上,因而在頂層的戰略規劃方面還有所缺失,無法實現企業的價值創造。
基于信息技術的業財融合,實際上就是業務、財務數據的及時共享,以及企業資源的合并。如果不進一步加強業財間的溝通,就無法完全保證信息的真實性。再加上業財融合基本以財務部門為主導,相比業務人員學習財務專業知識,財務人員介入業務關鍵流程中要簡單得多,久而久之就形成了“業財融合是財務工作”的錯誤認識,業務人員配合度降低,數據兼容性差,或二者有意聯合,但不知從何處下手,這都是目前尚需解決的問題。因此在以大數據為主導的財務共享進程中,業財的互聯互通還有很大的提升空間。
企業基層對財務共享的應用,是決定其效果的主要方面。在財務共享的數據背后,如何從海量的數據中篩選有用信息,起到輔助企業決策、實現戰略目標的作用,需要不斷提高基層應用能力。目前,企業已經基本完成了信息系統的更新和先進技術的引進,在硬件設施上與一般企業無異,主要影響財務共享對財務績效作用的是柔性應用問題。一方面,數據橫向拓展度不夠;另一方面,數據的縱深發展不夠,僅僅停留在表面數據整合、數據核算工作的財務共享,無法為企業戰略的有效實施提供指導意見,數據價值僅體現在財務報表上,極大地浪費了企業信息資源,不利于企業的發展與進步[4]。
對財務共享進行實踐應用,結合已有的理論和研究資料,研究得出財務共享的實施給企業財務績效帶來了重大影響,主要體現在以下幾方面。
在信息化2.0時代,大數據技術迅速發展,其規模、內容以及形式等維度都發生了很大的變化,以此為基礎的財務共享勢必也要面臨革新的命運,分布在財務共享各節點上的人力、物力等,都需要企業結合自身實力、管理模式以及戰略目標等進行調整。財務共享對企業財務績效的影響,首先表現在頂層戰略規劃的重塑,可以從以下方面進行探討。一是強化了頂層組織結構設計,建立了基本的數據架構,同時進一步清晰化數據來源,對內部產生、上下游合作端以及社會化產生的數據進行明顯歸類,根據數據來源進行數據采集和篩選,提高了數據價值挖掘能力,能更好地對比分析產品性能、優缺點等,以此幫助企業確定更好的戰略發展方向,擴大利潤空間,提高企業財務績效;二是業務模式相對穩定,財務共享幫助企業構建了長效治理機制,財務共享的應用是個緩慢推進的過程,必須有與之嵌套的業務管理模式和管理體系,才能持續體現財務共享對企業財務績效的正面影響,逐漸使財務共享成為企業內部管理鏈條上的重要一環。
第一,財務共享整合了企業內部系統,以大數據為跳板,實現了業財數據共享。以云計算、大數據為基礎,將內部系統進行整合,包括業務管理系統、財務管理系統以及OA等輔助管理系統,通過整合形成財務共享服務中心平臺,將各職能部門的數據信息統一整合在標準數據庫中,以此提高數據處理的標準化和規范化水平,加快推動企業財務服務向現代化、先進化的方向發展,通過數據深度加工和分析,將數據關聯面統籌起來,打破了數據孤島現象,實現了數據集成與共享,重新梳理了企業業務流程,加速了數據周轉,有效提高了運營效率[5]。
第二,加強了企業內外聯動,動態更新數據庫。財務共享不僅考慮到了內部數據的集成,而且考慮了與外部相關平臺的連接,如公開的行業數據、上市公司數據以及國家宏觀經濟數據庫等,尤其是在互聯網社交媒介下,這些大戶數據的分析結果能夠為企業提供一定的參考方向和良好的決策依據,使外部大數據得以充分發揮作用。同時,財務共享還有效提升了數據分析效率,即使存在一定的數據偏差,但與人員分析對比來看,數據的細致性和時效性都有所提升,傳統財務分析滯后的問題也得到了解決。
財務共享要求基層處理人員具備一定的專業素養,尤其是在大數據背景下,財務人員的專業能力和數據分析能力十分關鍵。一方面,財務共享有效提升了企業對大數據的管理能力,釋放了企業數據在企業轉型升級中的潛力,主要表現為提升了企業對財務數據的整體認知水平。在智能時代,財務人員的職業道德和專業能力愈發重要,在以往的財務數據管理中,財務人員在分析環節可能存在濫用職能或被誤導等行為,甚者出現丟失、盜竊等情況,這會直接威脅企業資金的安全。而在財務共享模式下,企業視野不斷擴大,財務數據的更新速度不斷加快,企業財務人員要轉變思維,以較好的綜合素養和專業知識儲備分析大數據、應用大數據,提高思想站位,從邏輯上改變財務共享認知,從而提高企業未來發展的預測能力[6]。財務共享充分發揮了大數據的作用,以分析結果對企業未來的發展趨勢進行預測,甚至能夠審視整個行業的發展走向,以此掌握客觀變化規律,調整企業經營重心,促進企業持續健康發展。另一方面,強化企業會計內部控制。較高的企業管理水平和良好的管理環境以及財務績效的提升,在一定程度上受益于企業高質量的管理環境。在財務共享的作用下,企業的會計內部控制質量得以提高,企業的風險防范能力得以增強,企業利益得到保護,最終促使財務績效提升。企業資金管理透明度的提高,有利于實現全方位、全過程的管理,提升企業領導者的實際控制權,踐行財務共享為企業服務的宗旨。
財務共享作為備受現代企業青睞的財務管理模式之一,在提高企業工作效率、降低企業成本開支以及提升資金管理質量等方面發揮了重要的作用。得益于大數據、云計算等信息技術的加持,財務共享已然成了企業的數據中心,業財之間的邊界感逐漸弱化,一體化的工作模式也從側面提升了企業的財務績效。文章以財務共享為最終目標,即從財務績效的角度出發,在企業的上層數據戰略、中層管理聯合以及基層基本執行三個層次,分別展現了財務共享對企業財務績效產生的重大影響,即強化了企業頂層業務機構設計,加強了中層信息流動,提升了基層數據處理能力,以三位一體的方式為企業財務績效服務,致力于推動經濟社會繁榮進步,是現代企業實行財務共享的根本原因。