制造業企業加強財務信息化建設的有效路徑探究

張東東

（華瑞電器股份有限公司，浙江 寧波 315191）

一、前言

制造業企業與信息技術的有機融合是制造強國戰略下發展工業互聯網的重要指導政策［1］。這要求制造業企業應結合自身情況從多角度出發加快轉型升級。財務管理的轉型升級作為企業高質量發展的核心與關鍵，在信息化背景下更應著重加強財務信息化建設。

二、信息化背景下制造業企業財務信息化建設的作用

在我國社會經濟高速發展的背景下，制造業企業的規模在不斷擴大，業務結構呈現多元化發展趨勢。制造業企業財務信息化建設對于企業的發展具有重要意義。

通過財務信息化建設可拓展制造業企業的財務管理范圍，打破原有財務管理工作的空間限制，財務管理多元化發展。信息化技術的應用，使企業財務工作標準化，降低了人工因素的干擾程度。在財務信息化系統中設置統一標準、流程，同時與多部門深度融合，通過合理化、標準化的業務流程，提高企業財務管理工作的整體效率。制造業企業財務管理工作應用信息化技術，可在企業財務管理工作中實現動態監督、管控，提升財務信息的實時性和準確性，進而對企業整體的財務信息進行分析、評估，從企業整體運營角度出發，對企業的資源進行統籌協調，改善制造業企業的財務管理狀況［2］。信息化技術的應用使制造業企業復雜、繁重的財務工作簡化，最大限度地減少財務工作量。且依托互聯網信息技術，企業財務數據信息得以有效傳輸和實時共享，在提升工作效率的同時，可有效提高財務工作質量。

三、制造業企業在信息化背景下加強財務信息化建設時面臨的問題

（一）財務信息化意識相對薄弱

制造業企業加強財務信息化建設，并非單純應用計算機信息技術對財務信息數據進行相應的核算，而是對企業所有業務進行優化重組，并采用全新、高效的管理體系融合信息技術進行整合、處理，以此發揮信息技術的優勢，提升企業整體工作效率［3］?，F階段，我國多數制造業企業的管理層對于財務信息化建設的重視度遠遠不夠，企業財務管理工作信息化程度并不高。

管理層的財務信息化意識薄弱，對于財務管理信息化對企業發展的巨大意義認識不深刻，僅在企業業務層面和技術層面優化改良，力求在短期內取得較大的經濟效益，進而導致企業財務信息化建設資源投入比例過低。此外，制造業企業財務工作人員的信息化意識較為薄弱，財務系統并未發揮應有的作用。同時因自身信息化意識薄弱，缺乏學習相應專業知識的熱情，對企業財務管理信息化建設過程中的突發問題缺少相關經驗，不利于制造業企業的長期發展。

（二）財務信息化平臺建設滯后

當前制造業企業財務信息化還僅限于財務會計核算工作的信息化，整體信息化平臺建設相對滯后。例如，在相應信息化平臺建設過程中，并未建設相應的財務信息數據收集系統，導致制造業企業的財務管理系統在收集相關生產經營信息時存在一定程度的缺陷，對于企業財務信息的分析結果缺乏合理性和準確性，難以作為企業制定戰略發展規劃的依據。部分制造業企業雖然完成了財務信息化平臺的建設工作，但實際應用并不充分，系統未能持續優化。企業在進行相關財務管理工作過程中，仍然采用傳統處理方式，信息化系統僅作為輔助工具應用，難以發揮信息化系統的真正作用。還有一定數量的制造業企業在建設信息化平臺的過程中，缺少相關經驗和理論指導，對于信息化平臺建設工作的認知不夠深入。平臺建設前期的企業評估工作并不完善，導致信息化平臺建設工作與企業的實際發展情況不符，難以有效結合，造成企業發展情況與預期目標脫節［4］。

（三）缺乏必要的信息安管機制

企業為在市場競爭中得以長期健康地發展，應在財務信息化建設過程中建立信息安全管理制度。而在實際的發展過程中，部分制造業企業并未建立完善的信息安管機制或與信息安全相關的內控管理流程和機制，導致信息化過程中，企業的生產經營數據容易泄露。尤其是專業的生產技術資料以及財務資料，這對企業的市場競爭造成極大的不利影響。而缺乏相應的信息安管機制，在企業出現財務、業務以及管理的風險時，難以及時采取措施，阻礙了企業的正常發展。

（四）數據信息孤島化較為嚴重

當前我國多數制造業企業在財務信息化建設過程中，并未建立健全的部門溝通交流機制，多個部門之間的信息共享工作難以展開，未能發揮出財務管理工作信息化建設的優勢。例如，在日常管理工作中，企業單一業務部門僅注重自身部門的業務，與管理部門、財務部門等缺少溝通交流，相關信息未能及時傳遞，影響業務的開發與進展。同時，在處理相關問題時，難以從企業整體發展的角度出發，采取的解決策略具有一定的局限性，對企業的長期發展具有一定消極影響。由此出現嚴重的數據信息孤島化，使企業各個部門之間信息相對閉塞，溝通效果較差，在日常管理過程中容易出現人力資源、財務資源以及業務成本浪費的情況，降低企業發展速度。

（五）復合型財務人才嚴重缺乏

在財務信息化建設過程中，專業人才的缺乏成為制約制造業企業建設的重要因素。財務信息化建設工作并非單純的會計核算工作，組成部分較為復雜，同時涉及范圍相對較廣，包括管理、信息技術、業務發展、財務核算等多種專業學科，因此需要高素質的復合型人才，以滿足制造業企業加強財務管理信息化建設的需求［5］。而當前我國多數制造業企業的財務工作人員更為注重傳統的會計工作信息化，計算機技術的應用和業務知識的更新等均屬于薄弱環節，難以滿足當前財務管理信息化建設的需求。而企業內部人才儲備中，對于計算機信息技術、管理方式、業務開展以及財務工作等多領域均有所涉獵的復合型人才儲備較少，在企業出現相關問題時難以發揮人才作用，制約了企業的長期發展。

四、信息化背景下制造業企業加強財務信息化建設的措施

（一）提高對財務信息化建設的重視程度

首先從企業管理者的角度出發。制造業企業的領導者負責組建相關的學習小組，組織多個部門的管理者學習信息化建設知識，樹立正確的財務信息化建設觀，逐步理解財務信息化建設工作對于企業長期發展的必要性。所有管理者應根據企業的實際發展狀況以及各自部門的運營情況制定自身戰略發展規劃，并改進財務信息化建設方針。

其次從企業全體員工角度出發。相關管理者加大內部財務信息化理念的宣傳力度，提升財務、業務以及管理等部門人員對財務信息化建設工作的重視程度，并明確員工自身財務信息化建設工作的職責，激發員工參與財務信息化建設工作的積極性。

再次，聘請具備專業財務信息化素質的財務人員對學習小組進行集中培訓，并由各部門管理者負責各自部門的財務信息化意識強化工作，以此增強企業全員關于財務信息化建設的意識。

最后，完善企業的績效考核體系，將財務管理信息的完成情況納入員工績效考核標準中［6］。

（二）提高財務信息化平臺的建設水平

現代企業進行財務信息化建設，需要構建相應的財務管理信息化平臺。而完善的財務信息化平臺并非獨立存在，同時包含了信息的收集、整理、核算、分析、管理以及共享等板塊，對企業多個業務部門、各級員工的工作均有較大幫助。而針對當前制造業企業財務信息化平臺的缺陷，應采取相應措施提高財務信息化平臺的建設水平。

首先，加大企業的市場調研力度，確保調研信息的準確性與真實性，同時結合企業的實際發展狀況進行財務管理信息化建設。同時在財務信息化平臺建設過程中，企業須與平臺開發單位充分溝通交流，使信息化平臺滿足制造業企業的實際需求。其次，完善信息化系統的使用機制，并在平臺建設工作中通過系統具體設定實際崗位，必須通過系統審核才可完成管理工作，以此保證財務管理信息化系統在企業內的充分應用，并覆蓋企業的生產、經營環節。最后，完成信息化平臺的建設工作后，要組建專業的財務管理信息化運營隊伍，在日常管理中完成財務信息的收集、整理、核算、分析，并由企業相關管理者作出決策，并對企業財務管理信息化進行持續改進和監督，確保信息化平臺適應制造業企業的財務、業務發展需求。

（三）注重建立長效的信息安管機制

當前制造業企業財務信息化建設中面臨安管機制不健全的問題，對此可采取以下措施。首先，自上而下提高對信息安全風險管理的重視程度。由相關部門針對企業管理層和企業全體員工展開宣傳，以充分認識到信息安管機制對于企業財務管理和企業生存與發展的重要性。其次，與制造業企業在財務信息化建設中存在的實際問題相結合，對信息安管機制的內部控制流程加以完善和規范。再次，應建立一套與制造業企業相適應的長效信息風險管理體系。如從事前、事中以及事后三方面構建三級信息風險管理體系。對于一級防線，以財務部門定期匯總、匯報財務數據為主；對于二級防線，利用大數據技術、云計算技術等構建多維的風險評估指標，用于評估信息安全；對于三級防線，通過常態化例會的召開，如按月召開分析會等，以做到防患于未然。最后，設置專門的信息工作安管人員，并明確其責權，以實現動態監管［7］。

（四）完善信息共享機制，打破信息傳遞壁壘

制造業企業在完成相應的財務信息化建設工作后，應根據企業自身發展狀況和各個部門的溝通交流結果進行相應調整，并強化各部門的交流。對此，首先應通過建立信息共享的企業文化，從思想層面向制造業企業全體員工傳遞信息共享對于財務信息化建設、企業高質量發展的重要意義。其次，應通過完善且健全的溝通交流機制充分發揮財務管理信息化建設的優勢，進而加快企業財務管理體系的優化建設。在相關機制建立的過程中，應著重明確制造業企業各部門在信息傳遞中的權利和義務，并對信息傳遞的流程予以規范，以實現信息的高質量傳遞。這不但有助于制造業企業管理層及時且全面了解企業的經營狀況，而且對于制造業企業制定出科學合理的經營策略也能夠提供依據，從而對企業經濟效益的提升也有重要影響。最后，利用金蝶云星空實現制造業企業業財系統一體化，并以信息共享中心為重要依托，對接財務分析、預算管理、資產管理以及稅務管理等模塊的端口。通過信息技術、互聯網技術的運用，提高業財融合速度，發揮財務數據信息的實用價值，提升財務管理工作的效率。

（五）培養并引進財務信息化復合人才

針對當前制造業企業由于缺乏復合型財務人才而影響財務信息化建設的問題，首先應持續加強對現有財務工作人員的培訓工作，并著重提高計算機操作與財務的融合程度。值得注意的是，人才培訓應與制造業企業財務人員的實際需求相結合，制定符合需求且能夠激發培訓積極性的個性化培訓方案。為保障培訓的實施效果，應在培訓內容和培訓方式方面予以創新，如培訓內容向信息化系統相關應用等方面傾斜，培訓方式可是線上學習、線下考核相結合的方式，并與薪酬管理體系相結合。其次應與高校、科研機構等建立良好的合作關系，促使其逐漸發展為財務信息化人才的孵化基地，從而確保財務信息化人才的充足。最后應通過人才招聘的方式，選拔專業的復合型財務人才，注入新鮮血液，壯大現有財務信息化團隊，提高制造業企業財務信息化的建設水平。即應通過諸多舉措同步實行，快速吸納一批既具有財務管理知識，又具備計算機和互聯網知識的高素質復合型人才，以提高制造業企業財務管理水平。

五、結語

制造業企業在信息化背景下加強財務信息化建設已成為必然趨勢，這不僅是信息時代的客觀要求，還是制造業企業提升綜合競爭力和高質量發展的現實需求。然而，面對當前制造業企業在財務信息化建設中存在的諸多問題，只有在思想層面高度重視財務信息化建設，在技術層面加強財務信息化平臺的建設，在制度層面建立長效信息安管機制，在溝通層面實現信息共享，在人力資源層面注重財務信息化復合型人才的培養與引進，多措并舉，才能夠進一步推動制造業企業財務信息化的高質量實現。