高校業財一體化建設研究

張宇

（上海紐約大學，上海 200122）

一、引言

高校和企業具有不同的性質，企業發展帶有營利性，高校更為重視人才培養和輸送，經營發展不具有營利性，收入來源主要是財政撥款和各類學雜費、學費的收取。相比企業，高校資金量有限，更多的資金投資于教學設備、教師培養等方面，信息化建設投入較少，業財一體化建設緩慢。近幾年，高校為了迎合大數據時代的發展在積極構建“智慧校園”，為高校業財融合奠定了良好的基礎。

二、高校實現業財融合一體化的重要性

大數據時代，高校財務管理工作不得不進行轉變，特別是新政府會計制度實施后，對高校財務工作提出了新的、更高的要求。業財融合是時代發展的產物，是一種必然趨勢。高校要想更好地發展，必須實現業財融合一體化的建設，從而充分發揮財務管理工作的作用以及價值。

三、高校業財融合面臨的難點

（一）高校整體信息化程度低，業財融合缺乏系統支持

一方面，隨著信息技術的應用，微信、支付寶等支付渠道的出現，高校聚焦于“智慧校園”，也在不斷引入各類功能更好的系統軟件，旨在提高校園管理的便利性，為學生充值學生卡、校園卡、借閱圖書等提供便利；但整體上，高校在財務信息化建設上的投入仍然不足，高?，F有的財務管理系統功能還不完善。另一方面，雖然部分高校開通了“一卡通”功能，但財務信息與業務信息融合度較差，且財務系統僅覆蓋了會計核算、數據生成、報表編制等業務，其他管理系統也只處理相關業務，可以說，高校中各個系統都是一個獨立的個體［1］。高校內部各系統獨立運行，彼此信息難實時交互，信息共享效率差。

（二）財務與業務信息不暢通，融合度低

大多數高校內部的管理體系仍然存在信息不對稱、部門之間溝通不暢等問題。各系統統計口徑不一致，不同系統提供的同一種類數據經常存在差異。這些情況大部分都是各個系統之間缺乏溝通造成的。但目前高校面臨的情況是對信息共享平臺的應用不足，各系統間信息還難實時共享，財務人員難以獲得全面、準確的業務信息，業務人員也不了解財務情況，為業財融合工作的開展增加了難度。

（三）財務和業務目標不一致

之前高校業財融合工作成效低，主要是由于高校還不夠重視，在業財融合上的投入不足，也未從學校發展層面調節業務部門和財務部門工作，比如業務部門的績效考核仍然側重于業績，因而難以推動業務部門主動配合財務部門開展業財工作，業務和財務兩者呈現脫軌狀態［2］。同時，部分人員不積極學習基本的財務知識，對其有抵觸心理，并且對財務介入業務管理也不是非常認同，這樣就會導致兩個部門在工作中溝通不暢，互相推諉，嚴重阻礙接下來業務融合工作的開展。

（四）高校內部沒有健全的激勵機制

高校業財融合工作的開展通常決定權掌握在財務部門手中，此項工作的開展沒有充分把業務部門納入其中，因此，對業務部門發揮不了推動作用，這就導致業務部門工作人員消極看待此項工作，不能積極參與其中。除此之外，業財融合工作的開展，會使業務部門的工作難度和工作量急劇增加，如果業務部門仍然采用以往的模式進行管理，根本解決不了問題，也會使員工消極怠工，不符合業財融合的要求。因此，應該通盤考慮一個可以促進業務與財務人員工作的激勵機制。

（五）業財融合意識薄弱

現階段，部分高校決策層和管理層的部分人員沒有充分認識到業財融合對高校發展的重要性。其業財融合意識薄弱，勢必給工作帶來一系列問題。很多時候，高校財務工作是由非財務人員管理，但這些非財務人員對專業的財務知識并不是很了解，這種情況的存在會給業財融合工作帶來阻礙，使兩者不能夠進行有機融合。除此之外，有些財務人員對相關業務流程并不是很了解。

四、大數據時代高校業財融合實現的策略

（一）以大數據為依托，建立完善高效的信息管理系統

在推進業財融合時，首先高校應加大在信息化建設上的投入，及時引入功能更強的財務管理系統，并邀請專業研發機構，結合高校財務流程、業務流程等對系統模塊、程序進行再造，提高系統的適用性。同時，統一高校各系統數據編碼原則、核算口徑等，實現系統間數據的實時共享，打破業財壁壘，為高校開展業財融合提供有效的數據支撐，便于高校財務人員隨時獲取到業務相關數據，結合自身專業能力進行分析，從財務角度指導學校各項活動、項目的開展，提高活動管理效率。另外，高校也要重視信息安全管理，設置系統安全防護功能，利用反木馬軟件、防火墻等來提高數據的安全性，并對系統操作人員、擁有登錄系統權限的人員開展專業知識、安全知識以及職業道德等多方面的培訓，減少人為誤差。

（二）以財務部門為主導，推進財務與業務協調發展

高校財務人員充分發揮自身的作用，積極主動地參與到業務工作中，做好事前控制，當然也要對高校的業務狀況進行充分分析，即業務進行程度如何、業務是否按照標準來進行、業務進行過程中是否對各個環節做好了監管。通過分析以上因素來降低風險，促進高校業財融合工作更好地開展，做好績效評價工作，通過這種方式來激發員工的工作熱情。通過運用風險管理和預算管理等多種方式，嚴格控制各項業務的成本費用開支，降低企業開展業財融合的風險。針對業務工作最終的業績，從橫向和縱向兩個角度進行對比，做好參與分析和反饋工作，用業務人員可以理解的話語闡述經營成果，并且指出從財務角度來看存在的一些問題，進而及時改進，做好事后分析，切實規避高校發展中存在的風險，從而促進財務和業務工作的協調發展［3］。

（三）建立健全業財融合管理制度

高校只有建立健全業財融合管理制度，才可以進一步促進財務管理工作的正常開展。首先，建立并落實約束激勵制度，以此方式來確保業財融合工作開展過程中各項資源的合理運用。與此同時，在分配節約下來的成本問題上，如果高校不具備完善的制度，會大大削弱各個部門參與業財融合工作的積極性，因此，應充分發揮業財融合的激勵效應和作用。其次，完善高校內部的監督管理體系以及責任追究制度，通過這種方法來規范、約束工作人員的行為，把制度中的要求落實到位。最后，完善溝通機制，加強財務部門和業務部門之間的溝通，及時發現工作中存在的問題，找到解決措施，避免影響后期業財融合工作的開展。

（四）以績效考核為推手，統一目標，促進業財融合

對于高校來說，影響財務與業務融合最主要的因素就是財務管理工作與業務活動的最終目標差異性較大。因此，高校在推進財務與業務融合的過程中，必須考慮到融合的落腳點，以績效考核為切入點，統一制定管理目標。具體來說，高?？梢栽诳冃Э己酥笜梭w系中添加一些融合性指標，從經濟指標和非經濟指標這兩方面來考察財務管理效率和業務績效；同時，明確財務管理工作在業務活動中的作用，發揮會計人員的投資決策、項目分析、風險預測、績效考核等職能，積極參與到前端業務活動當中，在統一的目標下開展工作。因此，高校在制定內部考核管理辦法體系時，要注意績效目標的設置，通過添加交叉性指標的方式，打破財務管理與業務活動的職能邊界，統一工作目標，進而促進業財融合。

（五）提升財務人員的素養和綜合能力

業財融合工作的開展離不開高素質人才的支撐，人才是提高企業核心競爭力和企業效益的最佳途徑。要促進高校業財融合工作的順利開展，高校首先應該做的是全面提升工作人員的綜合素質。隨著社會的發展，越來越多的高校已經認識到了財務工作的重要性，并且及時采取措施來幫助員工提升綜合素養，推動工作人員從核算型會計向管理型會計快速轉變，這對高校業財融合工作的開展發揮著積極作用。業財融合工作落實到位，相關工作人員更好地開展工作，為未來高校的發展奠定了基礎。

五、結語

當前影響高校業財融合的一個關鍵因素是各個系統之間的相互獨立，高校應運用信息技術，構建信息化平臺，實現數據共享，實現財務信息和業務信息的同步，實現財務和業務活動的互相監督、互相監管，進而實現高校業財融合一體化。