財務共享模式在國有企業的應用

劉振玉

（廣西路邦石化有限公司，廣西 南寧 530000）

一、引言

全球化經濟進程的加快，促使企業快速擴張，業務分支機構規模擴大，數量不斷增加，這在很大程度上改變了原有的人事任免、財務管理，以及生產經營活動運行模式。尤其在財務發展方面，企業需要進一步調整信息共享模式，為戰略決策的制定提供更多可能，達到提高財務服務效率的目的。諸如機構繁多、員工冗雜，導致的成本問題、風險問題，企業均需要借現代化的信息共享模式，轉變控制力弱的被動局面，提高綜合管控水平，及時獲取有效信息，實現簡明有效的管理。

二、財務信息共享對企業發展的影響

（一）降低企業成本

分散的財務工作不僅會影響財務信息與企業發展需求的貼合性，還會導致企業受到嚴重的服務阻礙，不能夠通過財務統一服務實現有效的業務流通執行。同時，企業在部門設置、人員配置、工作流程、作業分工等方面都會受到阻礙。財務共享模式能使人員與人員之間、部門與部門之間的信息共享需求最大限度地得到滿足。資源的集中配置、綜合處理，能突破企業內部煩瑣流程的限制、繁復機構設置的制約，為企業帶來規模化效益，最大限度地降低服務成本及勞動力成本。

（二）專注核心業務

財務工作為各項業務單元提供財務資源，需要把握業務的核心關鍵點，同時把握企業的核心業務，實現財務與需求的匹配。財務共享模式能對某些核心業務單元進行數據集中分析、信息集中管理，最大限度地強調對業務的支撐，避免了對各項資源的浪費。

三、財務信息共享的必要性

（一）不可回避的趨勢

決策速度較慢、財務信息使用欠缺、機構設置冗雜、財務成本高，都是財務共享過程中存在的主要問題。信息化的管理模式能最大限度地激活財務共享速率，減少信息的流轉時長，不僅能使管理及溝通流程更便捷，而且能夠實現在線核算、線上審批。這種靈活性、開放性更強的共享模式，是企業發展及科技進步的結果，已成為當前不可回避的趨勢。移動技術的發展，為財務共享模式提供了更廣闊的發展平臺，也使其職能愈發完善，能夠在各類財務工作中發揮作用，持續擴展，覆蓋更多的領域，隨時隨地處理財務工作，優化財務信息的共享［1］。

（二）不可忽視的共享價值

云平臺、互聯網以及大數據，已成為財務共享模式不可或缺的技術支持。由這些技術構建的共享中心，能夠覆蓋更多的財務共享領域，解決企業的機構、審查等問題，同時能夠避免影像技術帶來的儲存成本增加，通過共享硬件資源，減少財務系統的成本投入。云平臺及大數據鏈接成的服務端，不僅能夠實現龐大的共享效益，而且能夠使共享系統相互支撐，在財務共享范圍內，提供更豐富的平臺思維及應用方向。以石化公司為例，針對石油化工產品的零售，財務共享模式能夠提供零售角度的服務，構建商業化平臺，在財務共享的基礎上，面向更多的客戶，拓展經營管理模式，實現共享價值的最大化。

四、財務共享模式在國有企業內的構建

（一）財務共享模式框架構建

以石油化工產業國有企業為例，其主營業務包含各類化工產品的銷售，以汽油、柴油零售為主，同時涉及日用百貨、煙草制品、汽車裝飾等零售。企業內部構建財務共享模式時，要對復雜的業務結構進行考慮，確保財務預算考核、報表分析均能夠體現對這些業務實務的全面覆蓋。所有業務單元均需要掛靠企業內部設置的財務共享中心，避免出現獨立情況［2］。但要注意企業內部各項管理實務的權限，要盡可能保持不變，只是集中相關的財務操作性工作，便于權責的劃分。各核算單位均要高度集中，最大限度地加快財務業務運轉速度，并保證財務業務的成本壓縮不與服務質量提高相沖突。

財務部門是財務共享模式的管理核心，既是企業會計政策制定的決策部門，也是提升企業經營附加值的財務管理部門。因此，在構建財務共享模式框架時，財務部門要發揮其支撐性作用，統一協調企業內部價值管理，進行全面的服務，以便為企業決策的制定提供有力的支撐［3］。

在職位定位方面，財務共享模式由財務部門完成決策支持、資源配置優化；基于財務部門的總體管控，向下設立服務中心，作為財務執行主體、信息服務主體；再向下構建明確的基層經營管理機構，作為業務責任主體、經營執行主體。

整體框架的構建要從共享目標入手，完成平臺搭建、關鍵功能模塊設計，最后掌握具體的系統應用。既要完成實時監控及關鍵應用的跟蹤，也要確保財務部門的職能能夠有效發揮［4］，企業內部各項業務能夠標準化實施，財務業務服務及管控能力能夠得到最大限度的提升，從而實現財務信息化轉型。

（二）財務共享模式模塊架構

1.費用報銷

成熟的財務共享模式不僅要秉承專業的財務管理理念，同時涉及各類財務細節。費用報銷是各個企業財務管理中，不能忽視的細節控制點。業務采購、人員出差、產品推廣均涉及財務報銷。財務報銷細化而關鍵，涉及的各類科目較為復雜，但難度較低，并不屬于高技術含量的工作。基于信息化平臺，通過財務共享模式完成這一工作，能夠避免財務人員陷入煩瑣的程序性工作中。簡單來說，費用報銷模塊，就是基于各項報銷科目，依次填寫相關報銷申請單據，提供相關憑證，最后統一結算處理的過程。所有流程環節，均可通過共享中心的功能模塊設置，實現最大程度的標準化。例如，報銷申請人填報申請信息時，可設置報銷科目、報銷費用等各類明細，同時上傳票據、憑證影像。相關審批人僅需根據影像內容，對申請項目進行核實審批即可。

2.應付賬款

流程化的應付賬款業務功能模塊，涉及發票的匹配、付款請求等諸多環節，既包含業務部門操作，又需要完成財務部門的操作。在采購初始階段，即完成應付賬款流程處理。由于涉及多部門的聯合管理，信息化系統的財務共享模式管理能夠最大限度地發揮作用，有效連接業務環節。業務部門在采購申請準備、訂單生成、合同簽訂的過程中，均可通過共享系統，快速提交申請，完成領導審核，并保存各類交易單據。貨物銷售的發票也可由業務人員上傳到系統中，這樣財務部門的人員就可以統一調取，并根據相應價格，登記入賬，上傳發票影像，完成賬務調整及各類信息核對。期末，財務部門的人員可對付款期限進行篩選，對本期應付賬款業務進行分類處理，并打印相關付款申請表，審核簽字確認后，再實行統一付款。

3.應收賬款

應收賬款是財務共享模式的關鍵環節，涉及大量的資金收益，因此通過財務共享模式提高處理速率至關重要。一方面，所有零售業務均需要考慮具體的銷售環節，完成銷售核查；另一方面，與銷售相關的各類訂單，需要完成訂單維護。銷售部門、財務部門需要對銷售合同進行數據分析、掃描，信息核查、復核，稅務管理以及資料歸檔。以上信息流傳過程，可由財務共享中心統一處理。合同打印、掃描由業務部門完成，并進行初審上傳，確定相關信息匹配后，進入財務部門完成原始憑證的歸檔管理，并生成相關憑證，最后由財務部門復核，并開具發票。流程環節中涉及的與客戶交流、發票寄送以及付款時間溝通、會計科目確認，財務共享中心均會進行統一規劃處理。最后的收款確認，也會由共享中心與銀行直聯進行確認，提供核對依據。

4.總賬

總賬涉及企業內部往來對賬、政策維護、會計分錄處理，以及會計期末扎賬、稽核等。利用財務共享模式的總賬模塊，對總賬進行處理，最關鍵的部分是對資金的使用額度進行實時監控。財務共享模式不僅能夠對各關聯模塊進行快速的信息處理，而且能夠自動對信息進行循環記錄，并上傳云端。財務部門可查看各項資金流轉過程，識別其中的錯誤及問題，并督促會計人員進行特殊事項說明。

五、結語

通過信息化財務共享模式，快速優化管理進程，減少低水平重復性作業，可大幅度降低人工及服務成本，實現流程化、網絡化、便捷化的財務管理。