大數據背景下的企業會計信息化建設

靳金蕾

（沈陽國盛新能源技術服務有限公司，遼寧 沈陽 110000）

信息技術的發展給各行各業都帶來了極大的便利，在企業生產經營階段，企業規模越大，相應項目運行產生的財務數據信息就越多。在這種情況下，為了提高會計管理工作質量，及時發現企業經營階段存在的風險問題，減少經濟損失，企業應及時應用信息技術構建會計管理平臺，通過加強會計信息化建設，實現數據的智能化整理和分析，完成數據的實時傳遞任務。這對于減輕會計團隊的工作壓力、提高財務數據的使用價值、帶動企業的穩步發展等方面都有積極的促進作用。在實際的技術應用環節，應先確保基礎設施完善，確保工作人員具備基本的信息技術操作能力。

一、大數據技術及會計信息化建設工作的基本特點

企業在新時期的會計管理階段，要想應用信息技術構建“互聯網+經濟”的管理模式，需要先掌握大數據技術的特點，找到會計信息化建設的方向。

（一）大數據技術

從技術特點來看，大數據技術是網絡信息時代的一個重要產物，這項技術的核心優勢就是可以自動進行數據的收集、整理、分析、存儲以及傳遞等工作。與傳統的數據管理工作對比，其特點是依靠信息技術完成基礎操作，且工作效率高，不會因人為因素造成數據記錄或計算失誤而影響數據的使用價值。因此，在新時期，大數據技術被廣泛應用于財務數據管理和企業經營檔案的歸納整理工作，有良好的發展前景。

（二）會計信息化

會計信息化主要有以下幾個方面的特征。首先，具有普遍性。現代信息技術已在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域被廣泛應用，并形成了完整的應用體系。其次，會計信息化旨在將會計知識和信息技術融合在一起，在網絡平臺上完成數據信息的轉換，能夠讓會計處理工作更集中化、統一化，這為實現企業的規模化經營奠定了良好的基礎，可以支持虛擬企業、數據銀行等新的組織形式和管理模式。最后，具有動態化特征，可以實時跟蹤記錄工作中產生的財務數據變化情況，能夠便捷地完成風險預估工作，這對于保障經濟運行安全有重要作用。另外，現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。這個過程具有循序漸進的特點，需要找到會計信息化和傳統會計工作模式之間的異同點，由會計人員不斷總結經驗，磨合工作內容，逐步適應新時期的信息化發展要求。

二、大數據背景下企業會計信息化建設難題

應用信息化技術進行會計管理工作，需要轉變傳統的工作思路，優化工作內容和方式。在具體工作中存在一些信息化建設方面的難題需要解決，主要包括三方面的內容。

（一）工作思維及能力

會計信息化建設需要依靠人才的力量，如果企業現有工作團隊不具備創新意識，不具備操作信息技術的能力，就無法發揮出技術的應用價值，容易制約企業經濟的穩步發展。很多工作人員仍然以傳統的財務會計工作模式為主導，缺乏風險管理意識。例如，員工只將側重點放在財務核算任務上，沒有以全面發展的眼光看問題，這使得會計工作存在一定的局限性。另外，沒有根據管理制度的要求豐富管理內容，對財務數據進行分類管理的方式也存在許多不足，這些都是企業在開展會計信息化建設時應解決的基本問題。

（二）組織結構及管理制度

進行會計信息化建設，要確保工作信息的及時傳遞，必須完善內部組織結構。目前，大部分企業內部各部門信息溝通存在滯后性，無法完成對財務數據的統一整合。特別是企業成立分公司后，總公司和分公司在組織結構建設和管理制度更新方面存在信息時間差。再加上財務管理沒有與內控制度結合在一起，導致很多員工都沒有意識到這項工作的重要性，缺乏制度的約束，工作的態度也不端正。在這種情況下展開具體的會計管理工作，不僅無法保證質量，而且容易給企業的經濟運行安全造成不良影響。

（三）網絡安全風險問題

會計信息化建設工作還要依靠計算機軟硬件設備的支持，如果前期資金投入力度不足，基礎設施不完善，就容易出現系統故障的問題，造成未保存的數據丟失。同時，工作人員缺乏網絡安全風險的防范意識，因操作失誤或者沒有按時更新系統而導致系統遭到病毒攻擊，進而阻礙會計信息化發展進程。造成這個問題的原因是企業沒有根據各部門工作職能合理設定不同的系統操作權限，也與系統自身的安全防御功能有待進一步更新和完善有關。此外，新時期應用信息技術還可以豐富數據的存儲格式，而這就對系統的兼容性提出了更高的要求。

三、大數據背景下開展會計信息化建設的必要前提

制定會計信息化建設計劃之前，要了解會計行業的發展情況，了解時代的特征，并充分結合企業的經營發展需要，明確工作目標，找出提升會計信息化水平的關鍵。

（一）明確目標

開展會計信息化建設的關鍵是明確工作目標、找到工作方向。人力資源和技術設備的使用價值無法充分發揮的主要原因就是工作目標不明確。實際上，會計信息化是以“互聯網+經濟”的模式展開經營建設的，企業的經營范圍不斷拓寬，工作任務量增加，對工作質量和效率提出了新要求。要想實現精細化管理，就必須進行會計信息化建設，這也是時代發展的基本要求。信息化建設主要是從優化工作流程、創新工作模式等方面展開研究，要利用管理學知識對企業的經營過程進行動態化管理，最終目的是推動企業可持續發展。

（二）內部條件

企業信息化是大數據時代實現會計信息化建設目標的基本前提。信息化建設的主要任務包括兩方面工作：一是確保企業能夠建立完善的計算機工作系統，依靠信息技術完成各項日常任務；二是讓各部門員工熟悉數字化辦公模式，能通過信息技術完成財務數據的實時傳遞，進而及時發現企業運行過程中存在的經濟風險，及時做好風險防范管理工作。這需要依靠人才的力量，因此也必須凸顯人才的重要地位。

（三）外部條件

一方面，我國進入了大數據時代，信息技術水平的不斷提升對企業的經營管理方式提出了新要求，需要進行會計管理方式的變革；另一方面，會計管理體系不斷完善，相應的會計學知識、管理學知識內容也更加豐富，在這種情況下，知識經濟理念應運而生。企業要想實現長效發展，在市場競爭中占據一席之地，就必須順應時代潮流，了解什么是知識經濟，并掌握經濟管理的新方法。比如在會計管理階段，應用大數據技術、物聯網技術、電子商務技術等，優化傳統會計的工作模式，這是提高工作質量與水平的重要方法，也是會計信息化建設的必要前提。

四、融合信息技術合理優化會計信息化建設方案

在大數據背景下，靈活應用信息技術完成企業會計信息化建設工作，需要遵循適應性原則。結合企業的項目經營類型、實際工作中遇到的問題，確定科學的工作方向，擬定合適的工作方案。

（一）組建專業工作團隊

要結合時代特點和企業發展要求，轉變工作模式，創新工作方案，關鍵是要融合預算會計、管理會計等工作方式，實現對企業經營全過程的經濟管控，從而有效規避損失。會計信息化建設對工作人員的信息操作能力有一定要求，因此企業可以根據崗位需求招聘新人才，并為現有工作團隊提供學習交流的機會，確保員工都能具備應用信息技術完成數據整理、預算編制、執行以及核算管理工作的能力。

以核算工作為例，傳統方法主要是人工計算項目運行的盈虧問題，將數據按照規定的格式整理在紙上，觀察數據變化情況，擬出總結報告，反映項目問題。而會計信息化則使用計算機系統進行電子報賬管理，在系統中錄入資料，整個資料傳遞、審核和整理的任務都在網絡平臺上完成。并通過制作折線圖、表格等多種方式，綜合體現數據的差異。利用信息技術開展數字化管理工作，實現會計信息化建設工作的目標。開展會計信息化建設，應結合企業文化對員工進行思想教育，使其了解信息化建設的重要性，端正他們的工作態度，增強他們的主動創新意識及能力，以便依靠人才的力量推動大數據時代會計管理工作的穩步開展。

（二）完善組織結構建設

大數據時代，財務數據信息成倍增加，這給會計管理工作增加了一定的難度。基于此，企業在開展會計信息化建設時應當合理分配工作任務，確定每個崗位的工作職能。不僅要根據工作流程在會計部門設置出納、稽核、檔案管理等工作崗位，還要確定其他部門與企業經濟發展之間的關聯性，做好內部組織結構的建設工作，為員工合理分配工作任務，確保員工之間具備向心力，從而共同為企業的發展貢獻力量。

實際上，會計信息化管理模式加快了工作進程，如果各部門的工作任務無法有效銜接，將會出現工作斷層的情況。因此，必須完善組織結構，為會計信息化建設任務的順利開展提供基礎保障。要根據工作任務量分析各崗位的人員配置是否合理，及時招聘新員工或者進行裁員工作。與此同時，還要根據崗位工作職責，分析是否有重復的崗位，及時完成崗位合并處理，方便簡化信息的傳遞流程。

（三）信息安全管理技術

在計算機基礎設施建設環節，首先應加大資金投入，引進計算機設備，可以借鑒其他行業的會計信息化建設情況，引進相應的軟件及技術。目前，國外的信息技術發展體系比較成熟，很多企業會選擇采購國外的軟件，學習其先進技術，全面保障信息安全，進而帶動企業發展。其次應當關注信息環境的安全問題，找到引發問題的原因，構建安全防御系統。關鍵是要為不同的工作崗位設置不同的系統操作權限，讓員工先根據自己的工號信息注冊平臺賬號。在數字化辦公模式下，根據本職工作要求完成數據的上傳、修改和下載等操作。同時，可以設置專門的管理部門在后臺監管工作人員的操作行為，方便及時識別風險，管控風險。另外，應針對計算機系統可能出現的黑屏、死機、斷電等問題，提前做好信息備份工作，避免出現上述問題后導致信息丟失。

（四）以管理制度為基礎

為了推動會計信息化建設工作的穩步開展，企業必須將財務管理工作與企業內部管理制度聯系起來，制定考核機制，定期考察員工的工作情況，從而保證信息保密管理和規范化管理。為了增強員工參與工作的積極性，應保證考核制度的公平性和合理性，在更新考核制度后第一時間將相關制度內容公示出來。

同時，可以通過獎懲結合的方式，營造良好的會計信息化工作氛圍。例如，會計信息化建設的主力是會計人才，因此，企業可以針對會計人才的工作態度、工作能力開展評選活動，定期評選優秀員工，以升職加薪為獎勵，提高會計人員的工作積極性，讓他們可以自覺主動地研究會計信息化建設相關問題，靈活應用信息技術解決會計管理工作難題，真正全面地管控企業經濟運行風險。除此之外，企業應重點落實責任監督機制，開展分工管理工作，避免因人為因素造成數據傳遞不及時、數據失真等問題，這會導致數據報表無法為項目決策提供參考意見。

（五）合理優化平臺功能

發揮大數據技術的應用優勢，豐富會計信息平臺的各項基本功能，是企業在信息化建設階段的一項根本任務。首先，應當了解市場經濟管理制度對會計信息分類管理提出的新要求，確定數據分類標準，分設不同的數據庫，通過系統自動分析和識別，再輔以人工操作，完成對數據的分類存儲。其次，優化平臺功能時應使用物聯網技術，建立通信平臺，確保工作人員可以實時傳遞信息，實現信息共享。這是新時期有效提升企業市場競爭能力的關鍵，這也說明了會計信息化建設是具有適應性特點的，要根據企業的不同經營方向和實際工作需求優化平臺的各項功能，提升會計管理水平。另外，工作人員應具備輸出信息數據的能力，善于運用平臺的各項功能，生成便于傳輸的文件格式，應用數據信息為企業項目運行安全提供必要保障。

五、結語

在大數據背景下開展企業會計信息化建設，需要先組建專業的會計工作團隊，確保員工具備專業的會計知識以及操控信息技術的能力。同時，應當完善組織結構，保證各部門員工之間可以協調配合，從而保障會計數據信息能夠及時傳遞。在此基礎上，引進計算機軟硬件設備，構建網絡工作平臺，進行信息安全管理。根據員工的崗位職能設置平臺的登錄權限，并將會計信息化建設的相關制度與內部管理制度相結合，約束員工的工作行為，避免因人為因素導致數據失真或者數據丟失等問題。最后，應結合信息技術的更新情況，優化平臺的各項功能，以便順利完成會計信息化建設，為企業長效發展奠定基礎。