財務共享在集團企業財務管理中的應用分析

李 坤 華陽新材料科技集團有限公司財務部

一、概述

全球化背景下，企業財務機制革新中的財務共享模式逐漸確立。企業財務共享服務模式是指企業基于互聯網資源、信息化及大數據技術所建立的SSC 共享服務中心，該平臺在應用中可通過財務數據的高效率采集、處理分析，提升企業財務信息資源的利用率。企業在整理財務數據時，可基于財務共享模式，應用云計算、大數據等技術，匯總企業財務資源，減少內部人員在財務數據管理中的時間投入，降低財務管理風險。不僅如此，企業財務共享模式在具體實施時，通常需要建立在財務共享服務平臺、軟件、程序上，所以在自動化的財務數據運算中，企業各季度、月度的財務數據計算的準確性較高，可規避人工核對、計算財務數據，記錄整理財務信息時存在的數據風險，保障企業經營管理實踐中的財務核算質量。

二、財務共享模式的作用

(一)有助于促進財務業務一體化方向發展

通過ERP 系統實現企業財務數據資源共享，能夠對財務分析和決策起到關鍵作用，同時提升工作的效率，增強數據的可靠性，實現財務業務一體化管理。

(二)有助于完善財務處理與會計集中化處理業務

財務人員通過標準化的處理方式、統一的管理形式來保證財務處理與會計核算之間的統一，保證核算結果的可靠性，顯著提高會計信息質量讓企業集團更加規范與合理，企業也可以在第一時間內執行規范。

(三)有助于實現分工專業化

傳統會計組織以任務為中心，通過設置部門與職位之后進行導向分工，很容易導致分工過于細化而協調很難，導致組織運行效率低下。這種結算模式太狹隘，導致企業忽視了整體布局。財務共享模式以流程為中心對崗位進行核算，以專人單一的核算來開展業務，可以提高業務人員的熟練度、工作效率等。

(四)有助于業務流程優化重組

業務流程是財務共享服務的導向，可以構建深入企業業務單元的整套財務控制管理模式，其中囊括企業的生產、采購、營銷、風險控制等不同環節，同時收集信息、對信息進行調整與控制，實現充分的利用。

(五)有助于讓組織結構扁平化

企業組織對技術、市場的靈活面對，可以讓企業在多變與復雜環境當中增加實力，財務共享中心實現資源共享，提供信息、服務。財務管理組織的弊端會不斷減少，信息傳遞速度加快，信息處理效率也會大幅度提高。

三、完善企業財務管理當中的財務共享的途徑

(一)健全管理制度

企業在財務共享模式下需要對整個環節進行優化處理，其中制度是基礎，需要得到格外的重視。健全集團資金集中管理制度，總公司決定了整個集團的財務決策權，能夠統一使用、調度，通過財務共享中心來掌握子公司的資金使用情況，而且還需要重視監督、控制。還可以優化資源配置、實現集團內部的統一管理，通過資金共享來減少資源浪費情況，降低成本，以及減少對外界金融機構的依賴程度，增加資金的周轉速度，為企業內部運轉提供活力。

(二)完善組織機構

在內部實現資源優化統一調度，使用垂直領導與管理的模式，以集團管理模式為主。在實行財務共享的過程中一定要嚴格分析企業內部的財務核算流程，做好對業務處理，劃分不同的業務處理中心，根據交易的特征、業務需求，劃分不同的崗位責任人，落實崗位制度，以及定崗、定編，按照業務效率。在會計核算當中需要以統一的標準來進行。

(三)強調人員素質

企業在運用財務共享模式時，還應推進企業財務人員隊伍建設，在培養財務人員適應能力的前提下，幫助財務人員快速跟進財務共享模式的實施進度。首先，應用財務共享模式前期，企業應做好內部宣教工作，并注意安撫各崗位財務人員，避免其因財務共享服務中心產生危及意識。隨后企業需按照財務共享機制運行要求，定期對財務人員展開培訓、技能提升工作，激發員工財務共享理念，增強其對財務共享模式的實踐、適應能力，可快速在財務數據管理、財務活動管理中滲透財務共享理念。其次，合理調整財務部門人員結構，分層建立財務共享人才組織體系，使其結合財務共享活動，對應的完成日常交易、專業服務、決策支持等工作任務。最后，轉變財務人員風險意識，使其根據財務風險業務標準、實施流程，防范經濟活動、生產業務處理中的財務模式轉型風險。即財務人員需根據現有財務工作、財務風險來源、財務共享業務的融合，加強財務風險監督與評估力度，降低財務風險產生概率。

(四)健全企業財務處理中的內控體系

基于財務共享模式，企業在防控內部財務風險時，還應健全財務處理中的內控體系。首先，企業應聯系財務工作、財務共享現狀，規范財務工程處理流程，用財務共享、財務風險監督中的制度建設，明確財務風險防控目標，為財務共享模式創造良好環境。比如企業可借助財務共享服務中心的數據庫功能，增加財務共享中的數據核查記錄表，實時采集財務中的各類問題，生產財務風險、財務問題清單。隨后組織財務風險內部監督人員，整改、督辦該類問題的解決，突出財務共享中風險核查的關鍵點，構架可長效運行的財務風險內控機制。其次，加強企業內部審計力度。企業應通過內部財務審計，管理企業財務風險，監管企業財務處理工作，完善企業內部審計體系。企業應從財務預算、經濟責任、內部控制等方面制定個性化的審計流程，并根據財務共享模式特征，確保各審計程序的合理性。同時在內部審計過程中，充分凸顯審計目標，全面防范財務風險。比如企業在經濟責任審計時，審計內容應包括執行能力、財務決策能力等多方面完成審計任務，且多角度匯總審計風險點。之后可根據審計工作重要程度，劃分財務審計風險等級，確保企業在財務共享、財務管理中不會出現難以預料的經濟損失。

(五)建立企業財務風險信息管理系統

財務共享服務中心是支撐企業財務共享模式的有效工具，企業在防控財務風險時，應根據企業生產業務、項目分布情況，建立企業財務風險信息管理系統。從而利用較大范圍的信息體系，與財務共享服務中心建立聯動，繼而實時預防企業財務風險。對此，企業應基于信息化技術，依據企業經濟戰略，提取有價值的財務信息，隨后通過財務信息的整合利用，突破財務風險信息、財務信息的空間限制。比如企業可建立可覆蓋財務共享全流程的信息系統，使其在云計算、數據算法的支撐下，自動采集、分析企業財務風險數據，并將財務風險點以網絡化通道傳輸至財務共享中心內，為企業財務管理人員提供風險預警、防范對策。除此之外，基于企業財務信息風險管理系統，企業在控制財務風險因子時，應在合理劃分財務組織結構、確立人員職能的過程中，重視前端會計監督，融合財務處理業務、財務風險防控工作。同時通過各終端財務數據的整理，評估財務風險等級，明確財務共享中的風險控制職責，有組織的完成財務風險處理工作，解決企業財務風險問題。

四、結語

當前世界經濟范圍內發展水平越來越快，信息技術也在不斷創新和提高，很多企業也充分借助財務共享模式。企業在這個過程中，使用傳統的管理模式無法滿足實際發展要求，會阻礙公司的發展。在這種情況下建立起共享財務中心，有效提升工作效率。