淺談信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理過程中的應(yīng)用

劉得寶

壽光市城市建設(shè)投資開發(fā)有限公司 山東壽光 262700

在信息管理方面的進(jìn)步將有助于確保整個(gè)項(xiàng)目在新形勢下順利完成，建筑工程的信息化管理是建筑工程管理的基礎(chǔ)。采用國家標(biāo)準(zhǔn)施工管理技術(shù)，既要做到科學(xué)合理，又要做到施工項(xiàng)目全過程管理不依賴于任何其他不合理的因素。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，必須在新的環(huán)境中適當(dāng)?shù)貙?shí)施信息管理項(xiàng)目。

1 存在的問題

1.1 軟件研發(fā)和工程管理脫節(jié)

在建筑工程管理中，管理者的能力與素質(zhì)影響著管理工作質(zhì)量、效率。軟件設(shè)計(jì)者若能引導(dǎo)工程管理人員確立使用信息管理系統(tǒng)的工作意識，全面掌握建筑管理重點(diǎn)、難點(diǎn)等，梳理突破難點(diǎn)的信息，方能協(xié)助軟件設(shè)計(jì)人員研發(fā)出更高端的軟件系統(tǒng)。

1.2 信息化技術(shù)專業(yè)人才欠缺

建筑企業(yè)的高層管理人員不了解信息技術(shù)在管理中的優(yōu)勢，因此，不會重視信息技術(shù)。高層管理人員缺乏信息管理知識的一個(gè)最明顯的原因是，沒有熟悉計(jì)算機(jī)、精通建筑行業(yè)的人才。因此，信息化管理很難在這些施工企業(yè)中占據(jù)一席之地。就我國建筑工程建設(shè)現(xiàn)狀而言，許多管理者對計(jì)算機(jī)信息管理知識了解甚少，高層次的管理者寥寥無幾，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才更是鳳毛麟角。管理者能力的不足直接阻礙了企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展，導(dǎo)致我國建筑業(yè)的發(fā)展與許多發(fā)達(dá)國家存在差距。

2 信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的具體應(yīng)用

2.1 發(fā)揮上級管理部門在信息化管理中的引導(dǎo)功能

要實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程信息化管理的轉(zhuǎn)型，需要解決一系列的應(yīng)用問題。首先，只有通過上級管理部門的政策干預(yù)，減少外部因素對建筑工程轉(zhuǎn)型的影響，才能打開建筑工程信息化管理的基本脈絡(luò)，使建筑工程的技術(shù)水平和信息管理水平相互配合，共同促進(jìn)建筑工程的綜合發(fā)展。在建設(shè)項(xiàng)目信息管理中，數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)動態(tài)分析的過程備受關(guān)注。上級管理部門需要實(shí)施監(jiān)理方案，減少外部環(huán)境變化對建設(shè)項(xiàng)目信息管理轉(zhuǎn)型的影響，將建設(shè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容集中在信息平臺建設(shè)上，加強(qiáng)建設(shè)工程在數(shù)字領(lǐng)域的發(fā)展布局。其次，上級管理部門應(yīng)將建筑工程施工項(xiàng)目作為主要監(jiān)管對象，以便劃分住宅施工、城市交通施工的管理體系，使建筑工程項(xiàng)目管理能夠獲得一定的項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而增加建筑工程施工的體系化建設(shè)，使建筑施工問題的出現(xiàn)、建筑信息化管理模式的創(chuàng)新有理可依。相對于以前的責(zé)任制度，誰設(shè)計(jì)、誰負(fù)責(zé)的監(jiān)管模式可擴(kuò)大上級管理部門監(jiān)督管理的影響范圍，以提高建筑設(shè)計(jì)的可靠性、規(guī)范性[1]。

2.2 制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范

我國有關(guān)部門應(yīng)針對相關(guān)工程建設(shè)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定的制定與推行，對相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行扶持與指導(dǎo)。并且各項(xiàng)目工程建筑的管理軟件廠商也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行聯(lián)合，研發(fā)出更加符合有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)范的平臺軟件，切實(shí)推廣工程建筑管理信息化的快速發(fā)展。建筑項(xiàng)目在實(shí)施的過程當(dāng)中涉及到多方利益以及各方因素管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，這就需要在工程建筑管理當(dāng)中建立一個(gè)能夠覆蓋施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控以及多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報(bào)管理的一個(gè)軟件系統(tǒng)和信息平臺，企業(yè)和各方都能夠借助該平臺及時(shí)的進(jìn)行信息的交流互動，切實(shí)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的信息化、透明化。在項(xiàng)目的開展當(dāng)中，信息系統(tǒng)能夠借助已經(jīng)完成的工程進(jìn)度、已投入的資金數(shù)額以及工作量等參考數(shù)據(jù)對該項(xiàng)目的預(yù)算等因素進(jìn)行核驗(yàn)，對項(xiàng)目所需的成本進(jìn)行更加真實(shí)的評估，有效為工程建筑企業(yè)的管理人員提供制定更加可行成本策略的相關(guān)信息與建議[2]。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)管理人員的信息化培養(yǎng)

要使企業(yè)脫穎而出，企業(yè)本身必須有足夠的資本。在眾多資本中，人才是所有企業(yè)競爭的核心力量。第一，“走出去”是指施工企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其盡快掌握信息管理技術(shù)。當(dāng)然，在這期間，他們還可以學(xué)習(xí)其他新情況下的各種新技術(shù)，通過培訓(xùn)掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和提高職業(yè)道德，掌握先進(jìn)的信息設(shè)備和企業(yè)采購的設(shè)備；第二，“引進(jìn)來”，就是企業(yè)通過高薪吸引信息管理方面的人才加入企業(yè)，讓他們用自己的人才幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展[3]。

3 結(jié)語

就實(shí)施信息化管理而言，存在著信息化管理水平參差不齊、信息化管理實(shí)施過程不具體等問題，使建筑工程管理特點(diǎn)發(fā)生變化，需要在軟件層面進(jìn)行管理對象的控制和數(shù)據(jù)的分析處理工作。這一管理模式能對管理內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化整理，通過系統(tǒng)化、信息化的技術(shù)融合，為建筑工程的一體化發(fā)展提供幫助。另外，上級管理部門要落實(shí)監(jiān)督方案，減少外部環(huán)境變化對建筑工程信息化管理轉(zhuǎn)型的影響，將建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容集中到信息化平臺的建設(shè)上，以提高建筑工程管理的可靠性、規(guī)范性。