王鈞石
重慶招標采購(集團)有限責任公司 重慶 400023
隨著時間的推移,國內的建設工程行業實現了快速的發展,但與此同時,時代發展和各方主體對象也對建設工程領域各個方面提出了嶄新且更高的要求,在這種情況下就需要重視建設工程招標投標與合同管理之間的關系,意識到二者互相進行影響,后續使得建設工程招標投標與合同管理之間形成良性循環,這樣才能確保相關的建設工程項目能夠順利開展,降低成本之上的損耗。所以,在接下來的文章中就將針對建設工程招標投標與合同管理進行相關的研究和分析,其主要目的在于促進建筑領域的發展。
隨著國內建筑領域快速的發展,其在整體上逐漸成熟,并且朝向國際化的方向進行發展,但與此同時,建筑行業中的一些問題也逐漸暴露出現,對于建筑工程項目會產生較大的影響,在這種情況下,就需要意識到建設工程招標投標與合同管理之間的關系,對存在的問題進行優化和完善[1]。
首先,在建筑工程領域,建筑工程項目的招投標過程,其本質上是一種雙方的當事人依據工程項目提出訂約提議和接受提議并且進行協商的一個過程。簡單來說,其實就是建筑工程項目的施工合同談判和訂立的一個過程,從中能夠看出,建設工程招標投標與合同管理的關系是非常密切的,并且互相產生著重要的影響,建設工程企業需要重視二者之間的關系;
其次,從市場交易行為的角度上來看,建設工程招標投標的過程,其實就是在雙方當事人在沒有法律交易關系的前提之下進行的一種交易過程,這一過程會受到建設工程招標投標合同之上的制約,其中合同管理方式是一種重要的載體,在具有合同的情況下雙方的合法權益才能夠得到相應的保障;
最后,通過跟蹤管理建設工程招標投標,監督合同雙方履行合約的具體情況,合同和招標文件中所涉及到的內容和條款,都在彼此的內容中,因此可以說,不論是合同還是招標文件,二者都互為重要內容,其本質上是一個整體,對于建設工程來說是不可分割的[2]。
首先,合同管理工作人員理應參與到建筑工程項目的招標文件的編制和審查工作當中,使得項目的招標階段與合同簽訂有效結合起來,工作人員一旦發現問題或者是影響合同簽訂的因素,需要第一時間提出,并且將招標文化中的內容進行優化和完善,這樣才有利于后續的合同簽訂有序、順利進行。
其次,合同管理工作人員還需要參與到招標活動全過程,譬如,在標會中就需要合同管理工作人員有效參與進來,這樣就能夠掌握招投標過程中的一手資料,進而使得合同中的內容符合項目實際情況,減少了修改、完善項目合同的概率[3]。
最后,合同管理工作人員還需要參與到項目后期招投標管理工作當中,合同管理人員需要切實做好回訪的工作,就合同內容進行督促,確保項目招投標的具體成果。另外針對合同的履約情況還需要開展定期檢查,一方面評估項目的招標活動效果,另一方面還需要依據評估的結果,針對建設工程招標投標方向進行優化,以此為基礎保障后續的招投標活動。
建設工程招標投標工作人員需要強化對合同管理的理解,并且增加相對應的工程實踐管理的經驗,因為建設工程招標投標與合同管理是相輔相成的關系,不但需要建設工程招標投標人員熟悉自身工作領域的全過程,還需要對合同管理工作具有深刻的理解,這樣才能完成高質量、高效率的建設工程招標投標工作,反過來,合同管理工作也會因此受益。如果做不到這一點,實際的建設工程招標投標的限制因素會變多,徒增經濟和人力資源的消耗,對于企業后續的建設工程招標投標工作開展也是極為不利的,不能保障建設工作能夠順利進行[4]。
在實際的合同簽訂階段,項目招標文件中的合同文本是非常重要的,其中實質性的條款不能隨意進行改變,這樣才能使得建設工程招標投標整體上更加規范化和專業化,對于整個建設項目工程來說也是極為重要的,為了實現這一點,可以制定出一個完善的評標參考體系,并且可以依據實際情況引入市場競爭機制,強化投標企業的管理,使得投標企業能夠保持、培養一個良好的形象[5],這對于后續的建設工程招標投標開展具有重要作用和效果,這可以使得建設工程招標投標和合同管理的工作質量和效率得到顯著提升。
綜上所述,就是目前為止筆者針對建設工程招標投標與合同管理的相關研究和分析,從文中闡述內容中能夠發現,建設工程招標投標與合同管理二者之間的關系異常密切,但同時二者的關系也是特殊的。作為建設工程企業,其需要重視建設工程招標投標與合同管理之間的關系,促使二者的工作質量協同提升,這樣便能夠提升建設工程的工作效率,確保工程項目順利進行。同時,相關企業還需要將實踐工作作為重要的載體,針對建設工程招標投標與合同管理工作中存在的問題進行研究和分析,將存在的問題進行分析,這具有重要的現實意義和作用。