加強事業單位人事管理信息化建設的要點分析

賈鵬鵬

【摘? 要】隨著國家實力的不斷增強，我國科學技術水平得到顯著提高，尤其是計算機技術、互聯網技術以及大數據技術等進入發展的黃金時期，為我國行業和社會的發展以及政府管理工作的開展帶來極大的便利，提高事業單位的工作效率。論文以加強事業單位人事管理信息化建設的要點為研究對象，分析事業單位開展信息化建設的意義和原因，研究信息化建設過程中遇到的主要問題，提出相應的要點措施，以期加快事業單位的信息化建設速度，提高事業單位人事管理工作的質量和水平。

【Abstract】With the continuous enhancement of national strength， China's scientific and technological level has been significantly improved， especially the computer technology， internet technology and big data technology have entered the golden period of development， which has brought great convenience to the development of China's industry and society and the development of government management work， and improved the work efficiency of public institutions. This paper takes the key points of strengthening the informatization construction of personnel management in public institutions as the research object， analyzes the significance and reasons of developing informatization construction in public institutions， studies the main problems encountered in the process of informatization construction， and puts forward corresponding key points and measures， so as to accelerate the informatization construction of public institutions and improve the quality and level of personnel management work in public institutions.

【關鍵詞】信息化;事業單位;建設要點;人事管理

【Keywords】informatization; public institutions; key points of construction; personnel management

【中圖分類號】D630.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）11-0001-03

1 事業單位人事管理信息化建設的意義

1.1 提高工作效率

隨著科學技術的發展，我國信息化普及程度不斷提升。因此，在事業單位的人事管理工作中應用信息化技術，可以使事業單位中的人事管理工作效率得到顯著提升。一般來說，事業單位人事管理部門工作內容復雜煩瑣，一方面要做好日常管理工作，如工資的審核發放、職稱評審、年度考核、檔案保管等多個方面，另一方面還要做好例行工作，包括政策的解讀、文件查詢等。傳統人事工作開展中多是通過人工的方式進行，會占用人事管理人員大量的時間，因此，導致事業單位人事管理效率低下。而在信息化建設中，利用信息技術能夠將人事管理人員從中抽離出來，通過信息技術的應用實現了工作流程的優化，也使得日常工作的開展更加的便捷，從整體上促進了工作效率的提升。

1.2 轉變思想觀念

在信息時代發展的背景下，事業單位面臨著轉型升級，首先要求事業單位的工作人員轉變自身的思想觀念，尤其是事業單位中從事人事管理的工作人員更要轉變工作的思維和觀念。因為人事管理工作人員的思想觀念與事業單位人才資源管理的質量存在著一定的相關性，如果事業單位人事管理人員仍然以傳統的管理思維開展工作，一方面將會造成人才流失的現象日益嚴重，另一方面固有的人事管理思維也會限制優秀人才的進入，對事業單位人事管理工作的進一步開展造成負面影響，導致人事管理水平的停滯不前。基于人事管理信息化建設的背景下，能夠充分地轉變事業單位現有人事管理人員的思維模式和思想觀念，一方面信息獲取的途徑更加的便捷，具有較高的及時性，另一方面在信息化建設的背景下能夠有效地促使事業單位人事管理人員的思想觀念得到進一步的優化，促使其更好地開展工作，從而提高人事管理水平和效率，為事業單位的轉型升級提供有效保障，同時為國家的發展奠定堅實的基礎[1]。

1.3 實現有效溝通

事業單位人事管理部門在日常工作開展中需要和多個部門進行協調和對接，傳統人事管理模式主要是人力逐一通知為主，不僅增加了人事管理人員日常的工作量，還會影響到實效性，導致工作效率停滯不前。而在人事管理信息化建設的過程中，利用信息技術可以構建交流和對接的平臺，利用網上交流平臺促進部門與部門之間的溝通和協調，不僅可以節省人事管理人員的時間，還提高了實效性，促進了工作效率的提升，與此同時，對事業單位的發展奠定了堅實的基礎。

2 事業單位人事管理信息化建設的原因

2.1 國家信息化發展的要求

近年來，國家加強了對信息化建設工作的重視程度，花費大量的時間和精力來研發信息化技術，并聯合各職能部門頒布了相關的法律法規以及政策制度對信息化建設工作的開展給予支持，以此提升信息化技術在我國的普及程度。因此，事業單位在發展的過程中，為響應國家實施信息化發展戰略、推廣應用信息化技術的號召，開始在事業單位的人事管理工作之中應用信息化技術。這樣不但可以為國家的發展提供助力，而且可以促使事業單位中的人事管理水平得到提高。基于此，事業單位要加大人事管理中信息化建設的力度，借助信息化技術的使用，促使事業單位和國家共同發展，進而實現雙贏的目標。

2.2 事業單位人事管理工作內容的要求

事業單位人事管理工作內容包含工資審核發放、檔案保管、員工調用、文件查詢、政策解讀等多個方面，盡管內容看似簡單，但是煩瑣，在工作實際開展的過程中需要耗費大量的時間和精力，久而久之會造成人事管理人員工作的麻木，缺乏一定的創新和激情，且傳統人事管理中采用的是兩極分化管理，導致人事管理信息的分散程度較大，也為人員工作的開展增加了一定的負擔。但是在信息化建設中，使得信息分散程度降低，有效整合單位各項人事數據，這樣就可以最大限度地為工作人員提供便利，進而實現提高人事管理工作效果的目的，加大人事管理信息化建設力度十分必要。通過建設信息化的方式，保障人事管理工作的內容得以優化和創新，使其更好地保障事業單位的工作，推動事業單位發展，為國家的進一步發展貢獻力量。

3 事業單位人事管理信息化建設遇到的阻礙

3.1 部門之間的融合存在難度

實際上，事業單位中的人事管理工作涉及較多部門，雖然主要由人事部門進行管理，但是無論從人員編制的核定，還是從財政資金的保障角度看，編辦部門和財政部門也是人事管理工作的重要參與者。而事業單位中的人事管理部門主要是負責人員篩選管理和工資審核發放，但因部門之間采用的管理模式和方式不同，部門之間在協調和對接的過程中存在一定的難度，因此在信息化建設中需要考量到部門管理模式之間的區別，也由此增加了信息化建設的難度[2]。

3.2 工作人員的信息化意識薄弱

由于國家現如今的發展速度較快，使得部分事業單位的管理人員和工作人員的思維轉換速度跟不上時代發展的趨勢，進而事業單位中的人事管理工作呈現管理人員和工作人員的信息化意識薄弱的現象，不能正確地看待信息化建設工作。并且在這個思維的影響下，這使得人事管理部門的工作人員在事業單位進行信息化建設時，不但沒有發揮應有的作用，推動信息化建設工作的開展，而且還阻礙信息化建設的進度和效果。最終導致事業單位中的人事管理工作缺乏信息化技術的支持，使得人事管理工作的效果不理想，難以在社會快速發展的環境當中，提升事業單位的競爭力，保障事業單位的持續發展。

3.3 人事管理與改革需求有出入

在國家信息化發展戰略背景下，事業單位人事管理的相關制度已經發生了改革和變動，用人制度由“終身制”向“崗位聘用制”進行轉變，其公開招聘制度逐漸建立并完善，事業單位內部員工的流動更加的頻繁。但是就現狀進行分析，事業單位僅是采用自身管理模式，人才流動存在不合理性，多數的事業單位也沒有按照內部人事制度的相關改革需求對相關的合同進行補充，導致聘用和解聘的內容存在一定的不足[3]。

3.4 人事管理的信息化水平有限

我國部分事業單位在發展的過程中，存在信息化系統的開發水平有限和功能不完善的現象，為事業單位中人事管理工作的開展帶來一定的消極影響，進而導致信息化建設的速度緩慢。同時，現如今時代的進步促使事業單位中人事管理工作的內容逐漸增多，這使人事管理部門對信息化系統的質量要求進一步提升。但是在實際的建設過程中，因為從事信息化建設的技術人員有限，導致信息化技術在人事管理部門的融合程度有限。以上問題使得事業單位中人事管理部門的信息化建設工作的效果不理想。

3.5 信息化建設投入不足

隨著國家的發展，雖然事業單位開始對自身的各個方面進行優化和創新，使其發展可以順應時代發展的趨勢，發揮事業單位的作用，但是在事業單位開展改革工作時，沒有大力支持信息化建設工作的開展。在這個因素的影響下，導致事業單位人事管理工作的信息化建設水平難以提升，影響事業單位人事管理工作的效果。同時，因為事業單位自身的制度問題，導致人事管理工作出現混亂局面，進而對信息化建設的速度和效果產生消極影響。最終使得事業單位人事管理工作中缺乏信息技術的支持，降低事業單位人事管理水平，不利于事業單位的發展[4]。

4 加強事業單位人事管理信息化建設的要點

4.1 建立和完善管理制度

為加快事業單位人事管理信息化建設的進度，事業單位要建立并且完善自身管理制度，以此為信息化建設工作的開展提供保障作用。人事管理工作在事業單位的發展過程中起到極其重要的作用。因此，在事業單位發展的過程中，領導人員就要重視人事管理部門的信息化建設工作，并且在信息化建設過程中，制定相應的管理制度，督促工作人員主動地學習先進的管理思想，這既可以提升事業單位人事管理的水平，還可以為信息化建設工作的開展夯實基礎，進而促使事業單位人事管理部門向著各司其職和責任明確的方向發展，提升事業單位的工作效果，以此為國家的發展保駕護航。例如，目前有的單位已經開始使用釘釘軟件等辦公系統實行請銷假管理、打卡管理等，并以此為基礎完善相應的人員管理制度。醫院、學校等人員眾多、管理復雜的單位，結合自身情況，自建人事管理系統，實現人員管理的全面信息化，這也離不開管理制度的建立和完善。

4.2 轉變思想觀念，提高認識水平

要想保障事業單位人事管理信息化建設的效果，就要轉變管理人員和工作人員的思想觀念，促使其可以正確地看待信息化建設工作的實質和具體要求。這就需要事業單位的領導者加大支持力度，加快事業單位改革的步伐，保障事業單位的發展。通過思想觀念的轉變和認識水平的提高，推動事業單位工作方式和內容得到優化，在這種氛圍的長期影響下，可以在潛移默化之中轉變工作人員的思想觀念，進而降低信息化建設工作的難度，促使加強事業單位人事管理信息化建設的目的得以實現[5]。

4.3 強化隊伍建設，提升專業素養

事業單位人事管理工作具備保密性和政策性，因此人事管理人員要有較高的專業知識和技能水平。首先，在人事管理人員招聘時就需要對應聘人員的綜合素質進行考量，通過工作經歷、可塑性、創新能力等多方面的評價考核強化人才隊伍的培養。其次，做好崗前培訓，結合工作內容開展系統性的培訓工作。此外，還可以定期聘請相關的專家學者開展培訓工作，將培訓納入工作考核中，提高人員的積極性，并結合信息化系統開展培訓，提升信息素養。除了工作技能的培養，還要強化對管理人員職業道德的培養，引導其樹立正確的人生價值觀念，確保在其工作開展的過程中具有較強的責任心，為人事管理信息化建設提供人才保障。

4.4 強化信息化安全建設

在事業單位人事信息管理安全性建設的過程中要做好以下幾個方面：

第一，以制度保障安全，即構建人事信息資料信息化管理規章制度和安全標準。

第二，構建硬件安全保障體系。一方面，建立恢復機制，強化數據備份，規范借閱機制，以此來保障人事信息儲存和使用的安全性。另一方面，建立滿足信息安全的防火墻、信息安全防護設備，防止數據入侵等事件發生。

第三，加強管理人員的安全教育，使其形成安全意識，掌握安全技術。

第四，實行人事信息資料的分開儲存，將紙質檔案盒數字檔案單獨儲存，確保其安全性[6]。

4.5 依托系統建設，提升管理信息化

首先按照業務內容建設集人員招聘報名、編制管理、工資管理、職稱評聘、職務調整、退休管理、社保管理、檔案管理等管理業務于一體的系統，將當前所有事業單位工作人員信息匯總于同一系統中，各業務主管部門按職責使用不同功能模塊進行業務審批。

其次按照標準化流程梳理管理流程，減少現場業務環節，盡可能實現相關業務的網上辦理。此外，還要加強統籌協調，強化各部門之間的協調，提升工作效率。

4.6 應用大數據技術，加強信息資源開發

事業單位人事管理信息化建設的要點之一就是要加大對大數據技術的應用力度，提高人事管理中信息資源的開發程度。眾所周知，事業單位中的人事檔案管理工作具有工作量較大和工作效率較低等問題。因此，為提升人事檔案的管理效率，就要利用大數據技術建立相應的數據庫，這既可以提升人事管理工作的效率，使得人事管理中的信息得到充分的管理和利用，還可以實現加強信息化建設的目的，提升人事管理中信息資源的開發程度，進而為事業單位的發展貢獻力量[7]。

5 結語

總而言之，通過本文的分析可知，信息化建設工作的推進，不但可以提高事業單位中的人事管理水平，而且可以提升事業單位整體的工作效率。因此，在事業單位發展的過程中，其必須重視人事管理部門并加大力度開展信息化建設工作。在此基礎上，保障事業單位人事管理信息化建設的成果，提高事業單位的工作水平和效率，促使事業單位向著科學化、合理化的方向發展，使其為我國建設和諧社會奠定基礎，推動國家的進一步發展。

【參考文獻】

【1】田秀平，鄭瑋.關于加強事業單位人事管理信息化建設的研究[J].科學與信息化，2020（3）：164.

【2】劉暢，邱坤.事業單位人事管理信息化建設研究與應用[J].人力資源，2020（20）：8-9.

【3】姜蔚.加強事業單位人事檔案管理信息化建設的策略分析[J].速讀（下旬），2019（5）：214.

【4】崔啟順.加強事業單位人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2020（20）：165+169.

【5】王賀名.探討加強事業單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑[J].辦公室業務，2019（9）：52.

【6】王建偉.事業單位人事檔案管理信息化建設分析[J].企業文化（下旬刊），2019（10）：180.

【7】喬琳，喬旸.淺談事業單位人事檔案管理信息化[J].科技創新導報，2020，17（5）：155-156.