智能美化演示文檔

Q：本人平時主要使用WPS Office制作演示文檔，但總感覺制作出的文檔不夠美觀。請問有什么快捷的美化方法嗎？

A：我們先將WPS Office升級到最新版本，接著點擊“設計”選項卡中的“智能美化”按鈕，在打開的窗口中可以看到“全文換膚”、“智能配色”、“整齊布局”等功能，通過它們就可以快捷地美化演示文檔。

快速復制工作表

Q：我有時會將Excel文檔中的某個工作表復制到一個新工作表中。除了使用“全選+復制+粘貼”的方法外，還有更簡單一點的方法嗎？

A：打開Excel文檔后，用鼠標左鍵點擊需要復制的工作表，然后按下Ctrl鍵并向左或向右拖動到所需的位置處釋放即可。

批量設置幻燈片的切換時間

Q：我們在自動播放PPT文檔時，默認的切換時間有時不能滿足自己的實際需要。那么如何修改它呢？

A：我們先全選所有幻燈片，接著點擊“切換”選項卡中的“設置自動換片時間”，然后設置一個所需的時間，最后點擊“應用到全部”按鈕即可。

批量修改PPT文檔的整體色彩

Q：在制作PPT文檔時，經常會將別人做好的內容復制到其中，但這些內容有時會和幻燈片的整體色彩不搭配。請問怎樣進行調整呢？

A：在PowerPoint 2019中打開該PPT文檔后，切換到“設計”選項卡，接著點擊“變體”右下角的下拉箭頭并選擇“顏色”，然后在彈出的菜單中可以看到軟件推薦的多組顏色組合，從中選擇一個合適的顏色組合即可。

播放PPT文檔時直接進行修改

Q：我在給客戶介紹公司的產品時，有時需要修改PPT文檔中的部分內容，退出播放后再進行修改比較繁瑣。那么能不能在播放時直接進行修改呢？

A：我們先在PowerPoint 2019中打開該文檔，接著按下F5鍵播放，當播放到需要修改的頁面時按下“Alt+Tab”快捷鍵，這時會打開文檔編輯窗口，修改完后再次按下F5鍵即可繼續播放。