信息化技術在圖書管理中的應用

喬鑫鑫

（南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000）

信息化技術在圖書管理中的高效運用能使圖書館的傳統的服務方式發生較大改變，全面整合優化網絡信息資源，能使圖書管理效率及質量得以大幅度提高。在具體運用過程中，對圖書管理中的硬件設備等多個方面都提出了較高的要求，圖書管理工作面對著較大的圖書信息資料及時傳遞以及信息庫建立壓力。

1 信息化技術運用在圖書管理中的基本要求

圖書管理工作的信息化技術的運用需網絡建設作為基礎，并進行全面性信息化鋪設，復雜程度較高。通常情況下，信息化技術運用在圖書管理可從以下三大方面，即信息基礎結構、信息資源以及信息服務系統的建設，從而使圖書信息化管理的基本要求得以有效滿足。

1.1 硬件設備方面

圖書管理的信息化建設要求實現圖書館的所有圖書數字化管理，對圖書館的專用服務器、網絡路由器有相應強度的硬件設備功能，并且其網絡防火墻應達到有效抵御惡意攻擊及全面防護的管理需求，其硬件存儲設備需滿足龐大數量的圖書信息數據存儲要求。這些硬性設備的性能將會對圖書信息化管理質量產生直接影響，相關管理人員應高度重視。對于硬性設備的選取以及各管理解決方案的制定，相關負責人員應廣泛征求工作人員以及閱讀者的意見，并與圖書館的實際情況相結合，避免出現昂貴的大型硬件設備運用在小型圖書館的圖書管理中的情況，從而實現將資源及資金充分利用起來，大幅度提高圖書管理效率。此外，相關管理人員應對硬性設備的使用性能進行調查分析，實現對圖書全面信息化管理。

1.2 管理軟件系統平臺方面

針對圖書管理的網絡軟件制作系統，應實現將原有的圖書資源信息有效轉化為數字化信息的形式為目的，便于人們快速準確查詢，提高圖書查詢效率。圖書的網絡發布系統則需實現將網絡軟件制作系統整理好的數字化圖書文件資源數據傳到虛擬的圖書館中，為用戶的使用以及讀者閱讀提供便利。圖書管理的網絡系統平臺是用戶及讀者進入虛擬圖書館的途徑，其功能與網站的網頁相似，可將圖書分為歷史類等類別，方便讀者快速檢索查詢相關圖書。并且網絡系統平臺管理全部圖書的借閱等，能將借閱等工作所用到重要信息投放到品臺中，能為讀者的使用提供較大便利。

1.3 圖書數據庫方面

圖書管理信息化建設離不開相應的資源信息庫的支撐，圖書館內自己研發雖在此方面減少一定的支出，但就圖書管理的長遠發展而言，并非好的信息化建設選擇。若圖書的資源信息庫的運行使用沒有技術企業或單位提供有力保障，資源庫更新速度較慢，出現漏洞問題難以及時有效解決，對圖書信息化質量造成較大的不利影響。此外，還會出現圖書資源庫與閱讀軟件版本難以進行較好的兼容，讀者的閱讀體驗較差，會嚴重打擊讀者閱讀的積極性，不利于圖書信息化管理工作的落實。因此，對于圖書信息化的資源數據庫的選取，應考慮軟件的性價比，分析總結圖書資源的具體情況，可優先選用Sybase 等軟件，保障圖書資源庫的運行。

1.4 圖書備份系統方面

若圖書信息化中的信息庫出現問題，并且沒有相應的備份系統高效運行代替，就導致圖書數字化系統陷入癱瘓，無法支撐進行正常的圖書信息化管理，甚至會使人們對圖書資源失去信息，造成讀者及用戶資源流失。因此，為避免出現圖書數字化系統癱瘓的情況，應引入必要的圖書備份系統，并確保其能在應急狀態下快速開啟，維護整個圖書信息資源的使用。需要注意的是圖書備份系統的功能等都需與圖書信息化原有系統的狀態相同，不能出現較大差別，將處于緊急狀態的圖書數據資源穩定下來，為整個圖書信息化系統的穩定運行提供有力保障。圖書備份系統的應用能有效避免因圖書的數字化系統出現故障而對讀者閱讀造成不便，保障圖書資源的運用效率。

2 信息化技術運用在圖書管理中存在的問題

2.1 圖書信息資料及時傳遞問題

為實現圖書信息化管理首先應確保圖書信息資料傳遞的及時性，同時這是推廣圖書管理的正在面對的難題。因圖書館內圖書資料通常會進行必要的濃縮分類，會與相應的學科領域的最新研究成果相對應，會將學科領域的最新動態反映出來。計算機以及網絡設備等硬件設備條件會直接影響到圖書信息資料及時傳遞和發布，圖書管理人員的管理能力及軟件等因素也會對其產生較大程度地影響。現階段，部分圖書館的硬件設備配置以及管理人員和軟件的配置存在一定的落后，導致影響圖書信息資源的傳遞效率。因此，為有效推進信息化技術運用在圖書管理中，應結合實際情況，積極克服圖書信息資料傳遞的困難。

2.2 圖書信息庫建立問題

圖書信息庫的建立主要需借助多媒體技術和計算機技術作為整個圖書管理系統運行的基礎，實現將圖書信息資料轉變為相應的電子數據信息。與此同時還需對電子數據信息資料進行科學地管理及存儲，為圖書電子數據信息技術的充分利用提供有力保障。圖書信息庫的建立流程要求相關的圖書管理人員有較強的計算機操作能力及管理能力，使信息化技術高效運用在圖書管理工作中，為圖書管理工作的順利開展打下良好的基礎。這就要求不斷提升圖書信息化管理環節工作質量，提高管理人員的操作及管理水平，從而有效促進信息化圖書管理工的完善發展。但在具體的圖書管理工作中，部分圖書管理人員的操作能力較弱，無法滿足圖書管理工作的技術需求，導致信息庫建立環節中常出現較多的問題，導致圖書管理工作質量明顯降低。

3 信息化技術運用在圖書管理中的有效策略

3.1 強化圖書館信息設備的配置

為促使信息化技術高效運用在圖書管理工作中，首先應強化圖書館信息設備的配置，保障工作的配套硬件設備的質量。圖書館中的管理人員應全面調查圖書的閱讀情況，征求實際需求，并以此為依據更新圖書管理軟件，引入先進的硬件設備，實現圖書館的整體信息化管理水平的有效提高。當前，計算機與多媒體設備、遠程操作設備等設備是信息化圖書管理必需的硬件設備。針對圖書管理中硬件設備存在一定落后的問題，相關管理人員應高度重視圖書館的硬件設備運行問題，可設置專項技術資金，用于圖書管理硬件設備的引進或更新，從而切實提高圖書管理效率，合理選取網絡服務器、網絡防火墻等硬性設備。。此外，還應結合當前圖書管理情況建立完善的圖書管理硬件設備檢修及管理制度，確保硬件設備長時間高效工作，使硬件設備的實際利用率得以有效提高。

3.2 提高圖書館間的圖書信息資源交流

在信息化時代背景下，網絡技術以較快速度發展，其網絡信息資源大幅度增多，使得人們對圖書信息資源的需求量明顯增多。因此，為使讀者的實際圖書閱讀需求得以有效滿足，各圖書館應實現圖書資源共享，加強圖書信息交流，拓寬圖書信息資源。圖書信息可通過相應的網絡平臺及軟件供讀者閱讀，為讀者提供較大的便利。此外，相關管理人員應以圖書館內實際發展情況為依據，有效利用信息化技術，集群化管理圖書資源。圖書管理工作需依托信息化技術的支持，創建覆蓋面較廣的圖書資源搜索系統，建立統一的圖書查找平臺，如網站網頁搜索查詢，為更多的讀者提供圖書借閱服務，有效聯系公共圖書館以及高校圖書館等，實現圖書信息資源的利用率的有效提高。

3.3 優化完善圖書管理系統的規劃設計

在圖書管理工作中，圖書管理系統的規劃設計應全面考慮圖書管理的具體情況，實現對用戶、圖書流動以及圖書信息資源的有效管理，保障圖書管理質量。優化完善圖書管理系統規劃設計同時能對提升圖書管理工作中信息化技術運用質量及效率起到較好地促進作用。對此，圖書管理人員應主要依據管理系統的功能完成分類整理圖書工作，建立相對全面的圖書管理檔案，為快速搜索查詢圖書信息資料提供便利。圖書管理人員還需為每本圖書粘貼相應的獨立條形碼，嚴格落實檢查圖書的條形碼落實情況，以免出現圖書條形碼混亂或不清晰的問題。

（1）創建相應的圖書用戶管理系統，實現全面有效管控用戶信息檔案，保障用戶正常借閱圖書，為圖書管理工作的開展打下良好的基礎。

（2）創建圖書流動管理系統，加強對圖書流動情況的管控，及時補充流行書目，刺激用戶借閱熱情，避免出現圖書丟失的情況。

此外，圖書管理人員利用針對性方法優化完善圖書管理系統的設計規劃，依據調查情況設計讀者管理模塊的基本功能，建立相應讀者檔案信息，并將相應圖書證件辦好，可劃分成圖書結語及征訂等功能，加強對流動模塊的管理，嚴格監管圖書的借閱及歸還等各個流程，督促借閱費用逾期的用戶及時交清，借助信息化技術的支持提高圖書管理效率。具體網上書店信息管理系統流程細節如圖1所示。

4 總結

綜上，在信息化技術快速發展的形勢下，圖書管理中信息化技術的運用要求管理人員結合具體圖書管理的具體情況，強化圖書館信息設備的配置，優化完善圖書管理系統的規劃設計，加強培養圖書管理的技術人才，推動圖書管理效果有效提高。