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建筑工程管理與項目成本管理的對策分析

2021-11-23 09:52:15王晨駿
商品與質量 2021年20期
關鍵詞:成本工程管理

王晨駿

杭州城投建設有限公司 浙江杭州 310051

我國建筑行業形勢很難預測,加之房地產限購令的出臺,使得房屋銷售量逐漸減少。面對這種情況,企業若想提高經濟效益,就要控制好成本。具體的實踐中,企業會面臨各種困難,有針對性地采取控制措施是非常必要的,如此才能實現企業經濟效益最大化。

1 建筑工程項目成本管理和控制的必要性

1.1 有利于提高項目管理水平

高效的管理可以保證項目建設質量,可以提高經濟效益,可以達成綠色建造目標。一名杰出的工程管理人員應當具備對項目建設質量、進度、安全、成本等細化小目標負責的勇氣、決心,如果任何某一個小目標沒有完成,就會影響工程管理人員的工作效果。工程管理人員想要提高項目整體管理水平,需要做好成本控制和管理工作,將成本始終處于可控范圍內,降低資源、能源的消耗,做到節約工程成本。

1.2 有助于推動建筑施工企業發展

建筑施工企業想要在保證建設質量達標的基礎上,節約工程成本,實現可觀收益,同時,搶占市場份額,提升角逐優勢,需要注重成本管理與控制工作,將壓縮工程成本空間定為競爭手段。只要工程管理人員和工程預算人員密切合作,制定可行的、高效的成本管理及控制措施,必然會節約工程成本,提升建筑施工企業的獲利能力,幫助企業在激烈的市場角逐中取得成功[1]。

1.3 有益于提高建筑企業的經濟利潤

由于建筑工程建設周期比較長,因此建筑工程在實際建設過程中,容易受到諸多因素的干擾,進而發生工程成本波動,導致實際建設成本與原定預算金額不平等。工程管理人員想要加強工程成本的管控力度,應當引導工程預算人員在進行成本預算時,考慮時間因素、建材價格波動因素,及時調整預留金額,同時,應該在施工現場安裝智能監控系統,進而做到實時監控建筑工程各個工序的建設進度、建設質量,提前發現實際建設過程中存在的金融虧損風險,通過合理的、可行的成本管理與控制措施,及時糾正,降低出現工程成本超支的情況,保證建筑施工企業的收益可觀。

2 建筑工程管理與項目成本管理的對策

以某竣工的項目為例,該項目為13棟3層多層住宅和4棟18層高層住宅及相應3#樓地下室組成的建筑安裝工程;規劃占地35262.3m2,建造標準為合院舒適級,洋房舒適級。在本項目成本管理中,主要采用的對策是建立多部門聯合管理組織、實施項目成本全過程管理。

2.1 建立多部門聯合管理組織

項目成本管理中,將總經理領導制建立起來,構建全成本管理組織機構,以財務管理部為中心,所有參與的成員包括設計策劃部、預算造價部、營銷及售后部、工程采購部和投融資部等等,管理組織中的各個部門需要將各自承擔的職責確定下來,做好分工,使得管理工作分級實施、分層展開、多部門相互合作完成管理工作。

2.2 實施項目成本全過程管理

在項目實施的全過程中,實施全過程成本管理,并且動態化實施,要將確定的成本目標作為依據。主要的管理活動包括六個方面,即成本立項、成本概算、分解成本、成本執行、成本的動態控制以及成本評估。要使得成本管理績效有所提高,就要將系統工具充分利用起來,實施預算控制,對資金予以管理。當進入投資決策階段,需要進行市場調查,做好咨詢工作;在設計方案階段,將規劃設計抓好,保證施工圖設計質量,確保設計方案有良好的經濟性;處于項目施工階段,需要量施工質量抓好,將使用設備材料的具體情況落實,通過工程監理將工程質量控制好,明確工程質量、工程進度與成本之間的關系。銷售階段和服務階段都需要專門的銷售公司實施,物業管理企業也要參與其中,使回款的速度加快。“成本分析,要追根究底,分析到最后一點”,這反映了成本管理的精細化要求。對于目標成本的管理,很多企業從投資拿地到項目后評估,采用了土地版、啟動版、定位版、方案版、擴初版和施工圖版等多版本的管理模式,并通過對各個版本的對比分析,實現了目標成本的精細化管理。在實施動態成本管理工作中,動態成本是已發生金額與待發生金額的總和,其中已發生金額是已經簽訂合同或者無合同費用與變更金額的總和。在已經發生的金額中,已經簽訂合同的費用或者無合同的費用包括合同簽約金額、補充合同金額已經發生的無合同費用,比如政府行政收費就屬于這一范疇。變更金額中,已經確認變更簽證金額包括經過與相關方確認的金額,而且經過簽字蓋章完善的現場簽證、設計變更;合同預估變更金額,即為對方已經提出調整,但我方沒有發生或沒有完全確認的經濟簽證、設計變更以及預算調整、人員以及材料和機械設備的補差、索賠、扣款、獎勵等等;變更金額計入動態成本原則是,合同剛簽訂的時候,按照預估變更金額計入,在合同執行的過程中,實際發生金額不超過預估變更金額,需要按照預估變更金額計入到動態成本當中,實際發生金額如果超過預估變更金額,按照實際發生金額計入動態成本當中[2]。合同結算之后,所有的變更按照實際發生的金額計入。預估變更金額的釋放,就是在合同結算前,如果項目已經很難過確認未來沒有變更發生,可通過發起預留金額釋放流程,當完成審批之后,就可以釋放合同預留金額。待發生金額,是指還沒有簽訂合同的合約規劃金額以及還沒有發生的無合同費用金額。如果還沒有簽訂合同,動態值就需要按照合約規劃金額計入;如果已經簽訂合同,則在發生金額填寫為零;如果是無合同繳費,則待發生金額是合約規劃金額減去已經繳納費用后的剩余金額;如果在這個合約規劃中已經完成全部繳納,那么待發生金額就要填寫為零[3]。

3 結語

建筑施工企業的負責人想要擴大經濟收入,應該明白當前成本管理與控制中留待解決的問題,如:尚未形成工程成本管理意識、工程成本管理與控制制度不良等;應該重視工程項目成本管理與控制,通過專項教育培訓的方式,提高各個部門員工的工程成本管理與控制意識;應該指導工程管理人員在成本管理與控制工作中堅持開源節流原則,通過多元化的措施,減少不必要的工程成本支出,提高工程成本管理與控制效果。

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