張曉娜
泰安市水利勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院 山東泰安 271000
水利工程一般具有造價(jià)高、工期長(zhǎng)、施工復(fù)雜的特點(diǎn),作為國(guó)家高度重視的重大工程,對(duì)水利工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。工程造價(jià)作為水利工程的重要組成部分,需要招標(biāo)單位高度重視。招標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)影響很大,是整個(gè)水利工程造價(jià)的控制階段[1]。但是,由于我國(guó)招投標(biāo)制度不完善,招投標(biāo)階段仍然存在各種問題,尤其是不規(guī)范的招投標(biāo)、不規(guī)范的招標(biāo)文件編制、不合理的最高限價(jià)等,嚴(yán)重影響招投標(biāo)市場(chǎng)體系,對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不利影響。因此,應(yīng)針對(duì)上述問題制定合理的解決方案,嚴(yán)格執(zhí)行,完善招投標(biāo)市場(chǎng),對(duì)成本控制產(chǎn)生有利影響。
招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)過程中最重要的信息,包括許多復(fù)雜的內(nèi)容,例如項(xiàng)目的最高價(jià)格、合同的訂立、標(biāo)書的編制和標(biāo)識(shí)。這就要求水利工程招標(biāo)文件必須嚴(yán)格、認(rèn)真和全面,否則可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果。目前,許多招標(biāo)文件的內(nèi)容存在一些問題,包括沒有結(jié)合工程實(shí)際規(guī)定招標(biāo)內(nèi)容,沒有詳細(xì)規(guī)定施工階段的內(nèi)容,工程量清單編制不完善,設(shè)計(jì)變更和合同變更說明不明確,評(píng)標(biāo)方法選擇不當(dāng)。影響招標(biāo)工作,甚至使整個(gè)成本控制過程變得困難。
水利工程通常需要大量財(cái)政和物質(zhì)資源,這是一個(gè)利潤(rùn)豐厚的長(zhǎng)期項(xiàng)目。利潤(rùn)可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng),但是,在實(shí)踐中,許多建筑工地都是以很低的價(jià)格提供拆除項(xiàng)目的。為了維護(hù)自己的利益,將制作關(guān)于建筑材料和施工程序的大型文章,例如用低價(jià)值材料取代高質(zhì)量材料,將建筑工程分包給較小的建筑公司,從而對(duì)工程質(zhì)量沒有保障。此外,招標(biāo)過程中暗箱操作現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,招標(biāo)人與建設(shè)單位串通,使得中標(biāo)價(jià)格遠(yuǎn)高于成本價(jià),使得水利工程造價(jià)人為偏高。
政府對(duì)采購(gòu)的理解不一致,程序也不清楚,適用于水利工程招標(biāo)的采購(gòu)法包括政府采購(gòu)法、招標(biāo)法、合同法等。工程采購(gòu)必須準(zhǔn)確了解這些法律的內(nèi)容以及它們之間的關(guān)系,不了解中央項(xiàng)目的詳細(xì)采購(gòu)程序,并處理操作問題。此外,在水利工程招標(biāo)中,采購(gòu)單位在納入政府集中采購(gòu)活動(dòng)中的作用不清楚,采購(gòu)單位參與采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作的方式和與之相關(guān)的方式也不清楚,采購(gòu)過程中的不一致導(dǎo)致采購(gòu)成本大幅增加[2]。
首先,必須保證造價(jià)工程師的質(zhì)量,公司可以集中培訓(xùn)設(shè)計(jì)師。通過考試后,造價(jià)工程師必須仔細(xì)研究國(guó)家法律規(guī)定,了解水利工程價(jià)格圖的一般信息,并加以記錄。在評(píng)估過程中,必須綜合所有相關(guān)因素,以便盡可能全面地考慮可能出現(xiàn)的問題,這樣,可以通過比較相關(guān)規(guī)則來解決設(shè)計(jì)過程中的所有問題。此外,招標(biāo)文件的編制必須有事實(shí)根據(jù),項(xiàng)目范圍必須合理,為了保證施工質(zhì)量,也要考慮材料價(jià)格。
為了避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象,有關(guān)機(jī)構(gòu)必須通過規(guī)范招標(biāo)單位的行為,同時(shí)改進(jìn)招標(biāo)單位工作人員的管理,從而改善水管理中招標(biāo)做法的競(jìng)爭(zhēng)。整個(gè)招標(biāo)過程可以公平、公正和公開進(jìn)行,招標(biāo)可以在良好和健康的程度上競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)單位的資格、技術(shù)能力和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保在洪水利工程下設(shè)立的機(jī)構(gòu)有足夠的技術(shù)能力和財(cái)政資源。同時(shí)完善招標(biāo)管理制度,杜絕招標(biāo)人與招標(biāo)人之間的個(gè)人接觸,降低標(biāo)貼的可能性。一旦發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)管理規(guī)定的管理者,必須嚴(yán)肅處理,以警醒其他準(zhǔn)備違規(guī)的工作人員,維護(hù)整個(gè)水利工程的招投標(biāo)市場(chǎng),進(jìn)而保證水利工程建設(shè)質(zhì)量。
要制定合理的限價(jià),首先要制定合理全面的工程量清單,然后對(duì)工程量清單中的每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的限價(jià),以保證整個(gè)工程招標(biāo)的限價(jià)是合理的。這要求在創(chuàng)建工程物料清單時(shí)根據(jù)技術(shù)條件進(jìn)行創(chuàng)建,制造工程師了解每個(gè)設(shè)計(jì)數(shù)量的評(píng)估原則以及可能影響報(bào)價(jià)的因素(例如材料價(jià)格上漲、運(yùn)輸費(fèi)用等),并通過仔細(xì)研究、統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析確定定價(jià)標(biāo)準(zhǔn);其次,要設(shè)定合理的最高限價(jià),充分考慮投標(biāo)的利潤(rùn)和各種影響因素,使最終最高限價(jià)有一定的浮動(dòng)空間,合理進(jìn)行成本控制[3]。
水利工程采購(gòu)中心與相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)溝通,提高采購(gòu)效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理采購(gòu)中的問題,確保工程進(jìn)度。加強(qiáng)部門之間的溝通體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,政府采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與各采購(gòu)人的溝通,明確各采購(gòu)人的職責(zé)和任務(wù),對(duì)個(gè)人實(shí)施內(nèi)部控制,建立正常的溝通機(jī)制,及時(shí)處理不符合桂東的事項(xiàng)和行為;另一方面,為了改善與外界的溝通,外界不僅指供應(yīng)商,而且指公眾,即公共行政的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)做法,使公眾作為監(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠提高采購(gòu)的透明度,加強(qiáng)政府的信譽(yù),確保采購(gòu)的公平性[4]。
要加強(qiáng)必要的控制措施,需要從兩個(gè)方向入手。第一,完善政府采購(gòu)的組織架構(gòu),明確中央政府采購(gòu)管理部門和采購(gòu)中心的權(quán)責(zé),劃分部門和采購(gòu)中心的界限,避免職能重疊。對(duì)于水利工程,不僅要明確劃分預(yù)算編制、采購(gòu)實(shí)施、監(jiān)督驗(yàn)收等職能部門,還要明確財(cái)政部門和建設(shè)部門在各自水利工程監(jiān)督管理中的職能分工,形成各部門之間的相互制約機(jī)制;第二,改進(jìn)政府采購(gòu)中的預(yù)算控制。在建設(shè)檢查的基礎(chǔ)上,應(yīng)準(zhǔn)確、準(zhǔn)確地按照規(guī)定編制項(xiàng)目預(yù)算,并設(shè)有詳細(xì)的預(yù)算賬戶和部門,以便將水資源管理預(yù)算分為部門和項(xiàng)目。為了提高采購(gòu)的質(zhì)量和透明度,應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算和采購(gòu)單位之間建立監(jiān)督機(jī)制,并以“聽證制度”的方式調(diào)整預(yù)算。預(yù)算不僅要在項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,還要貫穿整個(gè)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全過程控制,達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。
在水利工程的招標(biāo)、投資和結(jié)算過程中,成本控制起著關(guān)鍵作用,它不僅可以降低水利工程建設(shè)成本,而且可以提高水利建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少水利工程建設(shè)中浪費(fèi)等相關(guān)問題的發(fā)生,提高水利工程的建設(shè)效率,以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成建設(shè)。