企業物資采購的成本管理與控制措施分析

張云

金川集團采購供應中心業務三室 甘肅金昌 737100

物資采購作為化工企業供應鏈管理中非常重要的一環，從實際情況來看，采購成本占到企業施工總成本的百分之六十以上，采購成本高低對綜合成本產生直接影響。但是，當前企業物資采購仍存在不少問題，比如流程管理、模式選擇、采購人員素養、庫存管理等，影響了企業物資采購效果，需要采取有針對性的控制措施，才能確保企業物資采購滿足實際要求，不斷提升企業的綜合競爭力。

1 企業物資采購成本管理存在的問題

1.1 采購流程管理不科學

不少企業缺乏健全的物資采購流程，采購計劃編制和流程審核系統性差，在具體采購落實過程中缺乏可靠的支持。企業物資采購包含多個層面，比如采購計劃、審核、供應商選擇、運輸、驗收、保管等，一旦某個環節管控不當，就會影響整體采購效果，增加采購成本的同時影響后續施工，降低企業的綜合競爭力。

1.2 采購模式選擇不當

在企業物資采購過程中，供應模式選擇產生的影響也不容忽視。一般而言，企業采購模式主要由管理層和供應科共同協商，制定科學、系統的模型，比如在購買時采用合同供應模式還是自由供應模式。不同的采購模式存在較大差異，如果采購模式選擇不當，就影響企業物資供應效果。應充分考慮企業的具體需求，比如日常辦公用品、耗材等選擇自由供應模式，而施工原材料及設備采用合同供應模式[1]。

1.3 采購人員綜合素養不高

化工行業本身人員流動性較強，加上工程項目變動大，采購人員經常變動，綜合素養參差不齊。與其它工種相比，采購人員薪資待遇較低，同時工作內容繁瑣，一些采購人員身兼多職，整體采購效率較低，無法保障物資的及時供應。采購人員不僅要具備一定的理論知識，還需要結合實踐，同時還涉及經濟談判、法律、市場研究等內容，做好各個部門物資需求、使用量統計，確保企業各項工作有條不紊地開展。

1.4 庫存管理落實不到位

企業庫存管理與成本控制息息相關，不少企業庫存管理落實不到位，造成存儲成本大幅增加。庫存管理包含合格品、不合格品、待檢物資的分類，庫房材料的布局，材料的生產廠家、規格、型號、生產日期、庫存量等。從物資供應成本管理情況來看，庫存積壓問題十分嚴重，一些采購人員沒有健全的材料發放臺賬、收發動態表，整體監管力度薄弱，難以通過材料管理實現成本控制[2]。

2 企業物資采購成本管理控制措施

2.1 建立完善采購制度

企業應結合自身實際情況，建立健全物資采購制度，為自身生產創造有利條件。一方面，制定合理的物資采購計劃，處理好采購和生產之間的關系，盡可能降低物資采購綜合成本。二是考慮企業物資采購的特點和其它因素，加強物資采購環節的監管，確保采購計劃的有序執行，從而降低外界因素對采購成本的影響。三是加強采購監督管理，通過編制系統的采購方案，在前期市場調研的基礎上，合理調整采購計劃，確保物資采購工作的順利開展。

2.2 采用先進采購模式

隨著市場環境和企業需求的改變，物資采購也要及時進行調整，不斷優化采購模式，保證物資采購的科學性、穩定性。在一次運輸（購買）中要根據工程需要確定材料的質量，選擇物美價廉、運輸條件好的供應商，通過不同供應商之間的內部競爭來達到降低材料成本的目的。在二次運輸（從倉庫到施工現場）中一方面要對運輸環境進行考察，針對性的選擇運輸工具，另一方面也要根據材料自身特性來選擇合適的防護措施。此外，要注重網絡技術的有效應用，與供應商建立密切聯系，形成線上線下一體化的物資采購平臺。構建以互聯網為基礎的物資采購模式，利用網絡快速獲取物資采購信息，提升物資采購的透明化，優化采購、運輸、存儲等環節，避免庫存積壓過多，切實提升企業物資采購成本控制效果[3]。

2.3 提高采購人員的綜合素養

鑒于采購人員對企業物資采購成本的影響，需要加大采購人員的培訓，強化采購前培訓，確保企業物資采購的針對性和有效性。一方面，做好工作人員采購、管理、法律法規、庫存等知識培訓，為物資采購提供堅實的基礎。另一方面，加強采購人員之間的聯系，分享先進的采購模式、市場價格信息、供應情況等，共同提升物資采購水平。此外，還要加強采購人員專業知識、溝通交流等培訓，不斷提升采購人員的軟實力，靈活地開展物資采購管理和成本控制[4]。

2.4 加強物資庫存管理

企業生產對物資種類需求較多，加上各種隨機配件、備件繁瑣，材料到貨后，應進行嚴格的物資入庫驗收，驗收不合格的材料分類碼放，待統一處理意見再進行管理。在進行庫存管理時，要從規格、數量、質量等方面全面把控，采購人員要具備較強的責任感和職業道德，精心核對材料信息，確保檢查質量。加強物資積壓、報廢等管理，明確物資使用期限，通過現場勘查、技術鑒定，充分發揮物資的實際價值。積極處理低效無效積壓物資，明確工作人員的職責和權限，定期處理積壓物資，避免因物資積壓過多影響成本控制效果[5]。

3 結語

總而言之，物資采購成本管理與控制直接影響企業的生產、經營效果，當前企業物資采購管理仍存在不少問題，需要建立完善采購制度、采用先進采購模式、提高采購人員的綜合素養、加強物資庫存管理，保障企業物資采購和生產經營協調發展，提升企業的經濟效益和社會價值，不斷提高企業綜合競爭力，實現企業降本增效的管理目標。