研究食品藥品檢驗機構人員技術檔案管理存在的問題及對策

趙丁銳

孝義市市場監(jiān)督管理局 山西孝義 032300

隨著經濟的快速發(fā)展，人們日常生活質量和水平不斷提升，對生活品質的追求越來越高。食品藥品一直以來都是人們日常生活中常見的物品，對人們的身體健康將會造成直接的影響。因此，食品藥品的質量檢驗具有非常重要的作用，食品藥品檢驗機構人員是監(jiān)督管理部門日常工作時必不可少的重要技術支撐點，會直接影響到人們日常在飲食以及藥物使用方面的安全問題。

1 人員技術檔案管理現存問題

1.1 食品藥品檢驗機構領對人員技術檔案管理工作的重視程度有待提升

近年來，隨著人們生活水平的提升，人們對于物質世界的追求越來越多樣化，最為明顯的就是人們對于食品、藥品等各方面的安全質量投入了更高的關注，要求也越來越高。食品藥品是人們日常生活中必不可少的重要組成部分，所以必須要保證食品藥品檢驗機構在日常質量檢驗中的合理性、可靠性，才能夠為人們的日常食用安全提供保證。檢驗機構能力水平的高低，與專業(yè)技術人員自身的業(yè)務能力、綜合素質等具有密切的聯(lián)系。尤其人員技術檔案管理工作在具體展開中，由于該工作本身就是人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)，所以對人才的整體使用率提升而言，具有非常重要的影響和作用[1]。與食品藥品檢驗機構管理現狀進行結合分析時，發(fā)現在實踐中很多管理人員直接將技術檔案管理看作是材料、證書等進行簡單的整理，并沒有將其作為人力資源管理中的重要內容。久而久之，現有的人才無法實現科學合理的調配，人才的可持續(xù)發(fā)展也會受到嚴重的阻礙影響。

1.2 食品藥品檢驗機構人員技術檔案現有管理人員自身的綜合素質有待提升

與目前食品藥品檢驗機構人員技術檔案管理現狀進行結合分析時，發(fā)現在實踐中導致管理水平一直無法得到有效提升的根本原因之一就是由于現有的工作人員自身專業(yè)水平不達標。檔案管理人員其實都是由其他技術專業(yè)的人員兼任，在進入工作崗位之前，并沒有對這些管理檔案管理人員展開有針對性的業(yè)務培訓，同時繼續(xù)教育的力度不足[2]。這樣不僅會導致人員自身的理論知識水平過于低下，而且還會導致自身的專業(yè)素養(yǎng)達不到標準要求，根本無法滿足新時期背景下食品藥品監(jiān)督管理提出的基本要求，無形當中還會食品藥品檢驗機構的發(fā)展造成嚴重的限制影響。除此之外，部分檢驗機構在日常工作時，根本沒有重視人員技術檔案與人事檔案相互之間的區(qū)別。基本上都是以傳統(tǒng)的管理方式為主，這樣不僅會直接導致兩者在管理以及歸檔范圍方面存在嚴重的模糊問題，而且還會導致人員技術檔案被嚴重忽視的問題。

1.3 食品藥品檢驗機構人員技術檔案管理信息化建設水平不足

大多數情況下人員技術檔案管理工作在具體展開中，仍然是以手工登記的方式為主，或者是可以簡單的利用Excel 表格進行合理的統(tǒng)計。這種工作模式下，涉及到的內容過于簡單，數據也相對比較分散，根本無法對食品藥品檢驗機構內部人才的具體應用情況進行全方位、合理的評價和分析[3]。久而久之，根本不利于專業(yè)技術人員管理，同時也無法對優(yōu)秀的檢驗人才進行更加深入的挖掘。在面對信息技術不斷快速發(fā)展的形勢下，食品藥品監(jiān)督管理部門必須要認清當前的發(fā)展形勢。食品藥品檢驗機構必須要結合現實要求，對食品藥品檢驗的專業(yè)技術人員進行客觀分析，同時還要對信息化系統(tǒng)進行建設，以此來保證人員技術檔案管理工作在實踐中的不斷完善和優(yōu)化。

2 針對食品藥品檢驗機構人員技術檔案管理現存問題的解決對策

2.1 提高檔案管理人員的綜合素質

在食品藥品檢驗機構人員技術檔案管理工作具體開展中，要想從根本上保證該環(huán)節(jié)工作的有序開展，實現對現有人員技術檔案的合理應用，就必須要對專業(yè)的人才進行積極的引進。在人才聘請時，可以直接面向高校或者是社會市場對專業(yè)人才進行引進，或者是直接將能力相對比較突出，同時愿意從事檔案管理工作的學生直接安排到檔案管理人才隊伍中。與此同時，要結合現實要求，對當前現有的技術檔案管理人員自身的業(yè)務能力、管理水平等進行有效提升，更為重要的一點就是要在實踐中不斷加強對檔案人員自身業(yè)務知識、標準化體系以及信息技術等各方面的培養(yǎng)和教育，對計算機技術等先進技術手段進行深入的學習，實現理論與實踐的有效結合。這樣不僅有利于保證檔案管理人員自身的綜合素質可以得到有效提升，而且還可以保證實際操作水平的提升。

2.2 加強對人員技術檔案管理的重視

食品藥品檢驗機構內部管理人員必須要及時看清楚當前的發(fā)展形勢，轉變思想觀念，提高對檔案管理的重視。在這一基礎上，還要對現有的及時設施建設進行不斷完善和優(yōu)化，同時還要保證設備配置的優(yōu)化，這樣不僅有利于保證專業(yè)技術人員培訓工作在實踐中的有效落實，而且還可以保證該工作的監(jiān)督管理工作能夠落實到實處。

2.3 提高人員技術檔案資源的整體利用率

檔案管理的目的以及作用就是要對各種不同類型的信息進行記載、服務。通過專業(yè)技術人員的技術檔案，可以對人才的整個成長過程進行記錄，向上級以及各部門提供更全面的人才檔案，對人員自身的技術信息、業(yè)績以及個人能力等各方面內容都可以有更加深入的了解。這樣不僅有利于實現現有人員技術檔案資源科學合理的應用，而且還可以根據檔案內容實現人才的合理調配。

3 結語

為了保證食品藥品檢驗機構各項工作的有序開展，必須要組建一直專業(yè)的人才隊伍，由于涉及到的領域相對比較多，所以為了保證該機構可以實現正常的運轉，必須要加強對人員技術檔案的管理，這樣才能夠將人員技術自身的作用和價值最大化發(fā)揮出來。