馬培亭
山西路橋第一工程有限公司 山西太原 030006
項目計量與成本管理在路橋工程施工過程中作為整個工作的核心,為實現項目收益推動企業發展,積極采用現代化管理模式,以先進技術手段提升項目工程計量的準確性,加大成本管理工作力度,合理控制施工成本,創造可觀利潤空間,為我國路橋行業長遠發展提供有利條件。
公路工程初步設計中提供的預計工程量作為招投標工程量清單中所開列的工程量,與施工圖設計中的實際工程量存在較大差異,因此,應依據合同規范、施工圖設計中的實際工程量重新修訂工程量清單。工程質量合格證書、相關技術規范、設計圖紙及施工合同作為工程計量的主要依據,在工程計量時將承包商已完成的實際工程量按照合同條款約定進行計量,以實現工程施工費用的合理、及時支付。對已完工程的質量檢驗與工程數量統計,需經過具有專業資格的工程師檢驗合格確認后才能進行項目計量,而計量與支付條款中設立的相應內容應當以工程量清單與技術規范為參考依據。在工程結算時以設計圖紙及實際完成工程項目為主,而在具體實施過程中,承包人依據合同條款中約定及施工現場發生的實體事件為參考,對設計變更及整體工程索賠等關鍵因素進行準確判斷,進行合理計量,做到不重不漏[1]。
斷面法、圖紙法作為現階段路橋施工項目中的主要計量方法,依據自身所具有的特點能夠在計量時嚴格按照相關行業要求開展各項工作。對于較為復雜的工程項目,可以結合多種計量方法予以使用,因此,構建完善的項目計量管理系統能夠實現對施工全過程的合理控制。對于路橋企業而言,工程項目點多面廣、內容復雜是其普遍特點,與一般施工企業相比,計量項目也較繁雜。而為明晰各項計量,避免遺漏,應當以完善的計量臺賬為依托,在工程計量臺賬中以復核工程量清單與圖紙工程量作為其核心內容,需要依據整體順序及其細分項目為主細化細量,進而以分項、分類的方式開展計量工作,以保證項目計量的有效性與合理性,降低因偶然事件所帶來的突發情況,保證整體工作效率。除此之外,為充分發揮計量管理的有效性,應當以保證現行經濟效益為前提,提升計量管理效力,進而以清晰的數據支持對現有計劃與進度予以合理控制,保證管理的全面性與多角度性。在處理事務過程中,人的精力能力是有限的,而過于煩瑣的人工處理數據將會降低整體工作效率,隨著社會經濟的快速發展,科學技術也在不斷優化與完善,應用計算機網絡技術能提升項目計量效率,且能夠為優化現有工程費用管理提供有利條件。而在開辟現有項目時,應當以保證工程費用管理準確性為前提,應用計算機網絡技術來提高整體工作效率,降低工作強度,進一步增強計量管理效力[2]。
嚴格把控工程項目計量以原有合同約定為依據,保證所有計量工作以合同為依據,嚴格落實各項程序要求。不得任意選擇計量時間與程序額外更改計量方式;在項目工程計量工作中嚴格按照合同條款中約定的時間與程序開展各項工作,不得違背合同條款而隨意更改,否則將影響計量工作的時效性,導致工程計量款支付不及時,從而影響整個工程項目的順利推進[3]。
在現階段的市場經濟環境下,路橋企業在成本核算方面的工作,也應更好地順應市場發展的客觀規律,只有這樣才能促進企業的持續發展。然而從現階段的發展趨勢來看,大多數路橋施工企業未做到這一點,原因在于傳統的成本核算工作,是將企業財務部門提供的財務報告當作是重要的核算依據,這樣經常會由于企業財務會計人員提供的財務報告不及時,對路橋企業成本核算的精準度產生重要影響,使企業在總體核算上出現成本失去控制的問題,從而影響到路橋企業工程項目的順利實施。在路橋企業施工過程中,會涉及諸多的環節,因此也會遇到各種不可預見的問題,導致企業施工成本的增加,進而影響到企業的整體經濟效益。在施工過程中產生的人工費包括施工者的薪酬、獎勵及各種福利等,這是一項重要的支出,必須對其做出精確的核實與計算,即成本核算人員應該按照企業工程用工的匯總表,認真編制出施工項目的工資分配比例及標準,同時明確界定消耗的人工費用,然后再按照核算的對象,對工程項目的成本核算對象進行整體歸納,以便科學合理分配;同時將其記錄到所需的成本費用中,這樣可以明確各項人工費用的支出,并在最短時間內發現成本核算中存在的問題,顯著提高其精確性與科學性。同時,還需要精確核算材料費、機械費及其他方面的成本投入等問題[4]。
基于現階段路橋企業的實際發展狀況而言,部分企業在進行成本核算時,未能嚴格按照工程項目擬定的核算方式具體實施,導致項目實施中的各類費用支出,均缺少合理且科學的計劃控制手段,從而對企業成本核算的準確性與科學性產生影響。再加上在整個過程中,成本核算的信息相對落后,導致部分路橋項目在施工過程中,對信息的搜集、處理與傳播,均會產生相應的影響,使企業不能在第一時間內得到精準的財會信息,不利于及時發現施工中存在的問題,從而導致企業的施工成本支出增加,使具體實施工作陷入艱難的困境之中。
目前,路橋企業對于核算對象的劃分而言,略顯簡單、粗獷,把不存在關聯或關聯性較小的單個施工項目,當作一個成本核算的對象,這樣就會使單項工程或對整個成本的有效估算,產生準確性不足的問題,從而對項目成本的現狀分析與掌握出現偏差。若核算對象的范圍過于細致,則會產生諸多如費用分攤的問題,將加大成本核算的工作量,還會極大影響工程實際成本的預估。所以,正確劃分核算對象的范疇,對于開展企業成本核算工作,顯得尤為關鍵[5]。
路橋施工的成本管理與控制中除了管理意識的培養、施工技術的加強,另一個著力點就是對施工材料和設備的管理。在施工中,材料和設備的損耗是加大成本的一個重要原因。例如,因現場管理員工缺乏成本管理意識,對材料、設備的了解程度不夠,在施工作業中,常常出現選材不當或者設備生產安排不當的現象,這些原因導致材料和設備的浪費,加大損耗,積少成多,將極大增加企業成本的投入。如果能夠加強對施工材料和設備的管理,統籌合理安排,那么在某種程度上將會減少消耗,從而降低成本。對于企業來說,這是合理管理成本、提升競爭力的有效保障;對于社會來說,這是節約資源的重要表現。
成本管理方式固化是現階段部分路橋企業施工項目的普遍現象,未能依據路橋項目施工的實際情況進行任意套用,而先進管理模式的應用對于推動路橋企業長遠發展有著較為重要的價值。為提升企業核心競爭力,遵循適者生存原則,優化現有成本管理方式,以創新理念、創造性標準對其整體內容予以改革深化。現階段,大多數路橋企業已建立適合自身發展的成本控制體系,但因未能正確運用,而使多種體制形同虛設,并未能真正發揮成本管理的實際效用。在整合內容時應依據不同項目的特點進行深入分析,進而采取合理的成本管理模式,滿足基礎需求,為項目的有序開展提供有利條件,進而實現經濟效益最大化,打破傳統成本管理模式的桎梏,以規范的管理操作方法體現成本管理體系的全面性。
要想做好路橋施工項目的成本管理就必須增強成本管理與控制意識,項目負責人必須跟上時代前進的步伐,有超強的成本管理意識,著眼于項目內、外部因素,對內做好員工的培訓與監督,在日常施工管理中,根據實際需要合理安排人工、材料及機械設備調配,杜絕浪費現象,培養員工的成本控制意識,在細節處做到節儉有度;對外要學習先進的成本管理理念與經驗,順應時代的發展,制定適合企業自身發展的成本管理與控制模式。通過培訓學習,讓員工了解成本管理的重要性,幫助員工逐步增強成本管理與成本控制意識[6]。
路橋施工項目工程計量與成本控制對企業的生存與發展都具有十分重要的作用與意義,是項目管理中的重要內容,決定著項目管理的成敗與企業的可持續發展。在實際工作中,需要針對不同費用類型,充分借鑒以往工作經驗,學習其他同行業先進的成本管理理念與經驗,采取合理可行的方式進行工程計量與項目成本控制。