企業電氣采購管理對降低成本的作用

楊利

中海石油煉化有限責任公司 廣東惠州 516086

隨著我國電氣自動化應用的推廣，電氣工程有效的提升了企業發展的速度，越來越多的企業使用自動化電子設備改善工藝，提升企業的生產效率，因此，電氣采購成為企業中非常重要的內容。采購管理往往是企業成本投入的關鍵項目，隨著科技的發展，各種電氣設備的設計趨向復雜化/專業化和智能化，各種電氣元件價格差異大，功能各不相同，質量也是千差萬別，如何在這種復雜的背景下，通過優化采購管理，優化企業工藝，提升企業生產效率，確保生產的順利實施，避免資源的浪費，促進企業發展。

1 電氣采購的特點

電氣設備采購具有極強的專業性。市場上電氣設備種類繁多，內部結構精密復雜，不同生產廠家差別較大，因此，采購電氣設備需要根據企業自身的生產工藝需求，尋找適合的供應商與商品。電氣設備采購具有復雜性。企業生產需要采購的各種物料或設備較多，采購環境復雜，若想要提升采購的質量與效率，需要對采購細節進行規劃，包括產品的特點/生產日期/到貨時間/包裝/物流運輸等，每一個采購環節都需要控制，通過對市場上同類產品的比對調查，選用適合本企業生產的電氣產品，根據采購清單實施采購過程管理。電氣采購還具有投資高的特點。企業要實現生產的發展，提升企業市場競爭力，必須通過先進的生產工藝，生產出質量優良又價格合理的產品，才能在市場上立于不敗之地。這樣往往會使企業在前期工藝投資商花費較高，特別是與企業生產工藝關系度最高的電氣的采購，其投資往往較大[1]。

2 電氣采購管理現狀

第一，缺乏明確的采購策略。當前多數企業進行電氣設備采購時，無法根據企業采購實際需求制定出明確的采購計劃，且采購人員的專業性不足，采購目標的制定不明確。第二，沒有制定更合理的采購制度。多數企業對于采購沒有良好的認識，覺得采購就是缺什么買什么就行，這樣無法對采購進行合理的預算，也沒有制定相應的預算與審批制度，在實際的執行過程中往往會出現采購電氣成本超標，規格不明確，或供應商隨意更換的現象，這不利于企業的采購管理的良好運行。第三，采購成本投資高。這也與企業沒有建立良好的采購預算制度有關，導致成本控制不夠，采購數量/單價/供應商不明確，沒有實施貨比三家，選擇性價比最優的工藝商，無法對各電氣產品的品牌優勢進行比較，采購效率低，成本高。第四，缺乏供應商優化管理。企業在采購過程中往往沒有對供應商優化管理的習慣，沒有對各供應商的產品質量/企業信譽等進行供應商綜合評價，無法進行供應商的篩查，缺乏通過溝通交流選擇最佳的供應商的機會，因此，無法真正的做到對市場的了解[2]。

3 加強電氣采購管理，實現企業降本增效

3.1 規范使用采購標準

電氣儀表種類繁多，不同的電氣之間區別較大，各電氣的專業性強，且各企業生產的產品差異較大，企業采購人員需要結合企業自身的實際需求，并聯系供應商，溝通產品的特點/規格型號/企業的信譽與產品質量等，多方面/全方位的了解產品與供應商，確保所購買的產品滿足企業自身的實際工藝要求，減少不必要的浪費，為控制企業成本提供基礎條件。

3.2 多調研，了解產品特性

采購人員需要根據企業工藝需求采購設備，通過詳細的市場調研，進行電氣產品的篩選，并嚴格控制采購細節，明確各采購電氣的產品特性/價格/品種/適應性/優點/缺點/技術參數/購買日期/發貨日期/運輸形式/包裝材料等，從而實現對產品全方位的了解，才能優化篩選出試夯企業自身實際發展需求的電氣產品，控制企業建設成本投入，從而節約資金，達到成本控制的目的。

3.3 制定采購成本計劃，做好采購預算

電氣設備是企業投資比重較大的一項內容，企業經營管理活動中，電氣設備投入巨大，電氣設備對企業生產工藝與工程質量也有非常重點影響，電氣設備是優化項目的重點。企業應該結合自身的生產設計，做好企業自身的采購計劃，并通過對各采購電氣的成本的合理預算，避免企業采購過程無法實現成本的管控。

3.4 重視采購管理

企業應加強對采購管理工作的重視程度，并加強對采購相關部門的管理，包括采購部/財務部等。通過對采購部門的鞏固走人員的培訓，提升對人們對采購工作的重視程度，并實行績效考核制度，提升各相關人員對采購工作的重視程度與工作積極性。實現采購資金專項管理，通過良好采購制度的建立，明確采購各部門需要通過合理的采購流程，遵照嚴格的采購實施計劃，提高采購工作效率。落實崗位責任制，明確各部門與人員的工作職責，實行一人一崗一則，加強采購管理的全監控與流程審批，實現管理效率的提升。此外，建立合格供應商米格魯，對采購相關供應商實行末位淘汰管理，對于采購中發現的不良供應商，及時剔除供應商名錄。不定期對采購人員進行崗位考核，在確保工作效率的前提下，杜絕不良行為的發生[3]。

3.5 加強信息化建設企業間交流

企業通過建立專業化的信息技術管理平臺，將生產相關的各環節/人員與物料的管理進行優化與集中，確保采購相關信息在平臺中及時顯現，使采購管理更加公正/公平/透明。加強企業間的交流學習，通過交流學習，將其他企業的更優的采購管理模式應用在自身的企業中，彌補企業采購管理的缺陷，確保采購順利執行。

4 結語

采購工作的優化是企業管理優化的基礎，電氣采購時企業采購管理的重要內容，也時企業優化成本的核心，通過優化采購管理，提升采購管理效果，規避采購風險，降低企業采購成本，提升采購質量與進程，為企業的發展奠定良好的基礎。