全面預算管理下企業成本控制研究

李鵬

中交第三航務工程局有限公司寧波分公司 浙江寧波 315200

1 全面預算在成本控制中的作用

全面預算是內控管理的重要方式之一，其能夠結合企業的發展方向以及利潤目標等，為企業設計出清晰的預算管理模式，并將成本控制在合理的范圍之內；同時全面預算還可以為企業的決策提供依據，防止企業在決策中出現失誤。首先，全面預算在成本控制中的作用表現在其可以營造出良好的資金運行環境，將成本管理加以具體化和量化；同時全面預算能夠將成本管理的各個環節以及各部門的成本管理納入到統一的范疇之內，然后對其進行精細化與綜合性的管理。其次，企業的成本管理相對比較復雜，需要涉及每個部門和多個方面，如果能夠通過全面預算的方式，就可以確定具體的成本指標，并將這些指標逐步細分都各部門和各個經濟活動之中；這樣就可以實現成本控制的科學化與合理化。此外，全面預算也是成本控制中的重點方式，兩者之間存在一定的相似性和互通性；全面預算的核心是企業中的責任成本，而全面預算則是內部控制體系下對責任成本管理的手段[1]。

2 現階段全面預算和成本控制中存在的不足

目前，很多工程性企業對預算思路以及預算模式等都進行了改進和創新，但是在實際的管理中依然還存在一些問題。首先，有些企業的成本管理還比較松散，對全面預算的重視程度還不夠，兩者之間的關系也不夠明確，因此在管理過程中就會出現漏洞和不足。有些工程企業在成本控制中，與全面預算之間的融合還不夠深，對全面預算的優勢以及價值等沒有深入的挖掘與剖析，并且對企業內部以及外部環境分析也不夠透徹，因此部分成本控制的方式不夠合理，這就難以達到最佳的預算管理效果。

其次，有些工程企業的預算管理人員，專業性以及創新性還有待提升，對全面預算的理念和模式并沒有完全掌握，在開展成本控制工作時，缺少對新思路和新技術的應用；大多數成本控制的方式還停留在傳統的模式中，這就會影響到全面預算推行的效率。由于對成本控制不夠嚴格和科學，就會導致一些資金浪費或者出現財務風險等，進而嚴重影響了企業發展的效率。此外，有些企業的預算機制還不夠完善，制度也不夠健全，對全面預算管理的執行力度還不強；甚至有些企業還沒有建立對全面預算以及成本控制的考核、反饋機制，導致難以在最短的時間內找到全面預算中存在的不足[2]。

3 全面預算下企業成本控制的策略

3.1 加強重視，完善體系

企業要結合實際情況，設定出發展計劃，并依據其構建明確的全面預算方案；組織預算報告，并對月度、季度以及年度預算加以分析和跟蹤，確保全面預算的方案能夠有效的執行。

其次，企業還應該對全面預算管理的各項流程加以細化，通過對材料費用、人工費用、制造費用以及工程項目費用等方面的整合與管理，確定出最終的成本控制體系，這樣就可以防止在預算中有所遺漏，而影響后期的工程建設和施工等事項的開展。此外，在成本控制體系的構建中，還應該對工程項目建設的各項開支進行全面和精細的登記，如：建筑材料的采購費用、人工費用等，進而對成本控制的執行中獲取反饋，及時總結成本控制體系中的問題，以便能夠針對性的糾正。

3.2 提升專業素質，明確工作職責

在市場經濟下，企業會面臨多個方面的競爭壓力，因此必須要打造一支專業素質較強，職業能力較高的預算管理隊伍。首先，企業應該對預算管理人員定期進行教育和培訓，融合最新的預算管理理念，讓其掌握全面預算的方式，養成全面預算管理的意識，巧妙的將全面預算與成本控制結合起來；同時企業還應該設置考核機制，對預算管理人員的工作效率加以考核與測評，并通過對應的獎懲措施，讓預算管理人員能夠明確工作職責，激發其工作積極性。其次，企業還可以搭建專門的預算管理委員會，對預算管理和成本控制中的各項工作加以監督和審查，尤其對于超出預算的成本數額，找到對應的責任者，并進行解釋。如果理由成立，則需要預算委員會仔細分析，及時對預算管理加以調整；如果理由不成立，則需要盡快找到其中的問題，加強對成本管理的進一步控制。這樣就可以有效的降低預算的差異，提高對資金的使用效率，降低企業的財務風險[3]。

3.3 引進信息技術，創新管理模式

信息技術在企業預算管理以及成本控制中應用的范圍越來越廣闊，也為改革預算管理提供了技術支持，讓企業的全面預算能夠智能化與信息化。首先，企業可以通過利用ERP系統，為企業設置成本控制的方向和目標，建立出全面預算的模型，讓預算管理能夠更加直觀和清晰。并且在利用信息技術時，對工程建設活動、成本數據、預算數據以及資金流通等，能夠進行動態化的收集和分析，實現了全面預算對成本控制的動態監督。其次，企業還可以建立全面預算的數據庫，各部門可以將工程建設過程中所設計的資金使用，成本控制以及預算執行情況及時上傳到數據庫中。預算管理人員就可以利用其建立出數據模型，這樣就可以結合不同部分對資金的需求，確定出成本，進行有的放矢的控制成本；不僅能夠體現出全面預算的綜合性，還能彰顯出全面預算的針對性；充分的發揮出全面預算在企業成本控制中的作用，為提升企業的利潤率，增強企業的發展水平，奠定堅實的基礎。

4 結語

預算是企業在發展和運行中的前提工作，在以往的企業發展中，很多企業將精力放在業務水平和經濟效益等方面，對預算管理有所忽視，使用的預算管理模式也相對比較粗放。因此，企業在開展全面預算管理時，需要對成本控制加以重視，并提升管理人員的綜合素質，鼓勵其積極創新預算思路，轉變預算理念，準確掌握全面預算的方式。同時企業還要結合信息技術，增強預算管理的效率。