規范會計工作充分發揮會計職能

劉成智

山東淄川經濟開發區管理委員會 山東淄博 255100

在社會經濟快速發展的今天，會計工作的地位及作用日益突出。只有規范會計工作，才能獲得準確結果。會計結果既是企業管理工作的基礎，又是企業決策的重要依據[1]。現階段，很多企業并未認識到這一點，導致會計工作流于形式。如此一來，企業的發展勢必受阻，最終不得不遭到市場淘汰。為避免此類事件出現，企業要了解會計職能的具體變化，有針對的改善工作。當會計工作步入正軌后，企業競爭優勢就會持續不斷的增加，成功指日可待。

1 傳統會計職能

在傳統會計工作中，主要蘊含兩大職能[2]：一是核算。通過對會計業務數據進行統計分析，以便了解企業實際運營狀況。二是監督。通過觀察會計數據，從中發掘問題，繼而采取管控手段，以規避財務風險。這兩種職能都存在滯后性，無法及時止損，從而讓企業白白蒙受損失。

2 新時期下會計職能的變化

新時期的到來，推動會計職能的轉變。主要體現在三個方面：其一，增強成本管控。企業無論開展何種活動，都會產生一定費用，如若采取事后核算方法，無法有效控制成本。當前，會計工具琳瑯滿目，可幫助企業實現動態管控。如發現數據異常，及時調整策略，將活動成本控制在合理區間。如此一來，企業的支出就會減少，盈利自然增加。其二，提升決策準確。無論是在哪個時期，會計數據都是企業決策的重要依據。以往會計工作開展的并不能順利，導致數據存在偏差。企業依托此數據制定決策，必然會偏離正常發展軌道。現如今，企業可借助現代技術的力量來完善會計工作，工作質量有保證，數據必然更準確。這些數據是企業決策的有力依據，可推動企業向更高層次邁進。其三，豐富績效指標。在以以往績效工作中，企業無法有效收集會計數據，導致績效考核缺乏準確性。規范會計工作后，數據收集難度降低。在數據的支撐下，績效指標不斷豐富。如此一來，績效結果就可真實體現員工價值，從而為獎評工作夯實基礎。

3 規范會計工作的有效措施

3.1 完善管理體系

為確保會計工作卓有成效，企業要構建管理體系。一套完整的管理體系應包括三方面內容：其一，會計核算制度。法律政策是核算制度建設的依據，實際工況是核算制度建設的基礎。在充分考量兩方面內容后，企業制定合理的核算制度。為發揮制度的作用，需要加強執行力。比方說，要求會計人員合理劃分內容，并找準服務對象。當業務活動發生變化時，需重新定義會計要素。其二，內部監督機制。為有效規避會計風險，需要企業重視內部監督。成立監督部門，并挑選精英人士擔任此項工作。同時，建立監督流程，以此規范監督行為。如發現工作紕漏，要立即通知相關人員，將問題扼殺在萌芽期，避免影響擴大化。其三，外部監督機制。常言道：“旁觀者清。”內部監督存在一定弊端，無法實現監督目標。這時就需要引入外部監督，對會計工作相關內容進行監督。在內外配合下，會計工作穩步開展。

3.2 優化會計流程

要想充分發揮會計職能，需要優化會計工作的基本流程。首先，優化數據收集流程。會計部門要與其他部門保持高度聯系，確保收集工作有序開展。會計人員要制定數據收集清單，將其發送給各部門負責人。由負責人完成資料整理、傳輸。會計人員依照清單及標準查閱資料，如發現數據遺漏，要立即聯系相關人員，如發現格式不對，要求相關人員立刻改正。其次，優化數據分析流程。會計人員要立足管理發展視角來分析數據，通過橫向和縱向對比，找出其中不足，并提出相應建議。

3.3 加強數據處理

企業無時無刻不在產生數據，這無疑增加了數據處理難度。會計人員要不斷強化能力，以滿足崗位需要。首先，會計人員要培養自身數據匯總能力。在錄入數據時要做到準確無誤，在數據分析時要運用恰當方法。通過此舉，提升數據分析的準確性。待觀察會計結果后，會計人員就能對企業的業務活動有一個深刻的了解。其次，會計人員要具備數據深挖能力。會計人員要將有關聯的數據放到一起分析，這樣才能準確找到問題點。同時，會計人員要將新舊數據進行比較，以此判斷企業的經營發展狀況[3]。

3.4 強化預測功能

為提升會計工作質效，企業要應用引進現代技術。利用先進技術搭建智能系統，以此替代大部分人工。在系統的幫助下，工作漏洞無所遁形。企業根據系統提示制定應對措施，從而做到防患于未然。當然，會計數據實時變化，會計人員要及時更新，確保評估預測的精準性。

3.5 推進隊伍建設

只有擁有穩定的隊伍，才能確保會計工作有序開展。隊伍建設要從兩方面入手：一方面，培養現有人員。強化認知是培養工作的首要任務，企業要在內部營造良好風氣，促進員工思想的進步。提升能力是培養工作的核心內容，不僅培養內容要豐富，培養方式還要多樣。為保障培養成效，需組織相關考核。考核方式有做試卷與寫心得，如若考核不通過，則需回爐重造。另一方面，吸納優秀人才。企業要根據崗位特點制定招聘標準，在招聘中綜合考量應試者的能力，只有滿足崗位要求，方能予以通過。待人才進入企業后，及時組織崗前培訓，以此加快人才的融入速度。要想留住人才，企業要為其謀劃未來。

在新時期下，傳統會計工作弊端日益凸顯，無法滿足企業實際需要。為確保企業穩步發展，需要建立健全工作體系。除了完善管理體系、優化會計流程、推進隊伍建設外，企業還要加強數據處理、強化預測功能。久而久之，規范會計工作的目標就會實現，會計職能自然能夠有效發揮。