建筑工程管理信息化存在的問(wèn)題與解決方法分析

周敬敬

東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 山東東營(yíng) 257100

加強(qiáng)建筑工程管理是保障建筑工程項(xiàng)目安全有序施工及建造高質(zhì)量建筑物的主要手段，更是建筑企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)與社會(huì)效益的重要途徑。但是受傳統(tǒng)管理理念、單一管理形式及落后管理設(shè)備技術(shù)等因素的影響，建筑工程管理效率較低，效果也不理想，因此，建筑企業(yè)應(yīng)從管理理念、管理方法及技術(shù)系統(tǒng)等層面提高建筑工程管理水平，以推動(dòng)建筑企業(yè)、建筑行業(yè)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1 建筑工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)的偏差

雖然信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中得到了廣泛的應(yīng)用，但是從整體上看，信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中實(shí)施的時(shí)間比較短，這就導(dǎo)致了相關(guān)管理人員并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的了解以及認(rèn)識(shí)，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化的概念以及特征，這給實(shí)際的工作帶來(lái)了諸多不便。一些企業(yè)的管理人員認(rèn)為進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理信息化就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行日常的溝通以及交流，例如在交流軟件中進(jìn)行溝通和發(fā)送郵件進(jìn)行交流。雖然這一工作方式是建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容，但是在思想層面方面出現(xiàn)著一定的偏差，正是這種思想，嚴(yán)重限制了信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的深入發(fā)展，使其在推廣和宣傳方面具有一定的局限性，假如相關(guān)企業(yè)的管理人員并沒(méi)有改變自身思想的話，就會(huì)嚴(yán)重影響建筑工程項(xiàng)目管理有效性的提高，并且對(duì)后續(xù)的管理工作帶來(lái)諸多影響。

1.2 信息化應(yīng)用軟件選擇不合理

有的企業(yè)對(duì)于信息化應(yīng)用技術(shù)具有一定的信心，也看好其未來(lái)的發(fā)展前景，但是在信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)能深入研究應(yīng)用性能。信息化應(yīng)用軟件既要符合本企業(yè)的管理習(xí)慣，也要注重其運(yùn)行安全性、先進(jìn)性以及兼容性。例如部分企業(yè)在剛開(kāi)始使用的時(shí)候還不錯(cuò)，但是過(guò)了一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)軟件本身的開(kāi)放性不太好，隨著政策以及施工方式的改變，軟件仍然還只能沿用傳統(tǒng)信息化管理模式，導(dǎo)致了無(wú)法更新?lián)Q代，企業(yè)無(wú)法繼續(xù)使用，即便是勉強(qiáng)使用也是受到各種因素的重重阻隔。

2 創(chuàng)新信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的應(yīng)用策略

2.1 強(qiáng)化現(xiàn)代信息化意識(shí)

部分建筑企業(yè)管理人員早已習(xí)慣當(dāng)前的管理模式與工作環(huán)境，缺少創(chuàng)新發(fā)展與危機(jī)責(zé)任意識(shí)，很少甚至不會(huì)從企業(yè)發(fā)展的整體出發(fā)思考建筑工程管理工作現(xiàn)狀，會(huì)根據(jù)自身利益決定其對(duì)建筑工程管理模式創(chuàng)新活動(dòng)的態(tài)度，這也是許多管理人員對(duì)現(xiàn)代化建筑工程管理模式持懷疑否定態(tài)度的主要原因。為此，企業(yè)管理人員可以通過(guò)組織開(kāi)展現(xiàn)代化建筑工程管理相關(guān)主題的座談會(huì)，讓全體員工認(rèn)識(shí)到建筑工程管理改革的必要性與重要性，引導(dǎo)其參與建筑工程管理模式創(chuàng)新活動(dòng)，掃清創(chuàng)新發(fā)展的人為障礙。同時(shí)，管理人員還應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理相關(guān)知識(shí)技能，客觀公正地評(píng)價(jià)其對(duì)建筑企業(yè)的作用，一方面，通過(guò)認(rèn)真研究當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展大環(huán)境等增加管理人員的危機(jī)感，促使他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化工程管理的緊迫性；另一方面，通過(guò)完善工程管理機(jī)制、增設(shè)崗位部門(mén)及購(gòu)買(mǎi)新技術(shù)軟件等途徑深化改革管理模式。此外，企業(yè)還應(yīng)與當(dāng)?shù)馗咝＿M(jìn)行深度戰(zhàn)略合作，通過(guò)人才定向培養(yǎng)、共同科研等方式提高二者的合作效果，為企業(yè)管理隊(duì)伍培養(yǎng)更多創(chuàng)新型、復(fù)合型高素質(zhì)人才，實(shí)現(xiàn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)與管理能力共同提升。

2.2 搭建層次性和標(biāo)準(zhǔn)性的管理平臺(tái)和信息系統(tǒng)

在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，為了保證各項(xiàng)工作的有序?qū)嵤嚓P(guān)管理人員可以搭建層次性和標(biāo)準(zhǔn)性的管理平臺(tái)以及信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，主要包含了模式確定、項(xiàng)目管理以及職能分解等各個(gè)內(nèi)容，需要根據(jù)項(xiàng)目管理的規(guī)則以及流程開(kāi)展日常的工作。在管理平臺(tái)中要融入合同管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理以及材料管理等，對(duì)于其他管理內(nèi)容和管理模塊來(lái)說(shuō)，需要相關(guān)工作人員結(jié)合實(shí)際的管理需求來(lái)進(jìn)行層次性的劃分，從而對(duì)管理平臺(tái)和信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善。但是值得注意的是，在進(jìn)行管理平臺(tái)和信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，一定要涵蓋整個(gè)項(xiàng)目工程，不僅可以保證信息流通的高效性，而且可以加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)工作人員之間的協(xié)調(diào)和合作。例如在工程項(xiàng)目建設(shè)初期，需要在信息化管理平臺(tái)中制定完善的管理流程，等到招投標(biāo)階段完成之后，一些工作人員可以在這一平臺(tái)中獲取相關(guān)的信息，有計(jì)劃的開(kāi)展后續(xù)的工作，在實(shí)際工作過(guò)程中能夠?qū)θ肆Y源以及材料計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的配置，提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

2.3 信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

信息化管理人才的專(zhuān)業(yè)水平直接影響企業(yè)的信息化管理水準(zhǔn)，因此工程管理缺乏大批量的信息化管理專(zhuān)業(yè)人才，建筑工程領(lǐng)域的項(xiàng)目和工程間有著密不可分的、錯(cuò)綜交叉的關(guān)系，工程項(xiàng)目具有綜合性，往往在企業(yè)從事信息化的人員多為大學(xué)畢業(yè)生，大學(xué)生從院校畢業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，但是其工作經(jīng)驗(yàn)不足，在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中不能有效地完成實(shí)際需要，因此，要從根本上解決工程管理行業(yè)信息化人才的需求，首先企業(yè)要充分重視信息化管理的必要性，加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，對(duì)從事信息化管理的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，定期開(kāi)展理論+技能綜合性的考核。其次，對(duì)信息化管理在工程領(lǐng)域的應(yīng)用重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注，參加相關(guān)行業(yè)的交流，引進(jìn)信息化人才或借助外界力量對(duì)自己的信息化人才管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行診改，完善管理體系，提升信息化管理在工程領(lǐng)域應(yīng)用水準(zhǔn)。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)家城鎮(zhèn)化的發(fā)展，我國(guó)工地?cái)?shù)量持續(xù)增加、規(guī)模不斷擴(kuò)大，由此導(dǎo)致工地安全事故、污染事件、盜竊事件等呈逐年遞增狀態(tài)。傳統(tǒng)模式下的建筑工程管理已經(jīng)無(wú)法滿足工地施工各類(lèi)監(jiān)督、管理業(yè)務(wù)的需求。建設(shè)工程項(xiàng)目管理中信息化管理的應(yīng)用將是未來(lái)建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。