陳家慧 張丙強
華能洛陽熱電有限責任公司 河南洛陽 471000
在我國步入新時代以來,關注民生、以人民為中心的詞匯經常出現在國家重要文件中[1],新思想、新知識、新技術等在為企業發展帶來機遇的同時,也給企業的發展帶來了挑戰,倒逼著企業不斷創新和改革,企業如果想要實現長久發展,同樣需要特別關注“人”這個因素,企業不僅需要員工保質保量完成工作,也需要不斷創造條件提升員工的工作積極性,進而提升企業的競爭力。
工作積極性是指對工作任務產生的一種能動的自覺的心理狀態,它表現為個體或集體對組織目標明確,執行計劃和實現目標過程中的克服障礙的意志努力和積極性的情感。在能力一定的條件下,一個人的工作積極性越高,則其業績越大[2]。
生產型電力企業人力資源管理體系較為完善,無論是一線員工還是管理輔助人員,都是按照崗位說明書按部就班工作,保障電力的安全生產,但是積極主動完成工作之外的任務的意愿不強,對增加或調整工作內容、提升工作難度抱怨大、抵觸情緒強烈,企業推動流程優化、管理創新等工作的阻力大,員工工作積極性整體上不高。主要存在以下問題:
一方面,管理者提升員工工作積極性的意識不夠,管理者對待提升員工工作積極性問題的重視程度影響著開展此項工作的力度和效度。大多數管理者從企業角度出發,認為員工工作是否有積極性只與員工個人的性格、能力、態度等自身因素相關,和企業沒有太大關系,企業現有的人力資源管理已具備提升員工工作積極性的功能,不需要格外花費時間、人力、物力、財力等資源去開展此項工作。因此在開展相關工作時,基層員工參與程度不夠、安于現狀,不愿意承擔崗位職責之外的工作,措施的實施落地效果大打折扣。
生產型電力企業日常管理工作中僅僅是將提升員工工作積極性的措施歸結至福利、績效、獎金等工作內容中,提升員工的工作積極性的措施隨意性較大,不具備系統性,在實際提升員工工作積極性的過程中,也是直接從現有其他管理板塊中找到措施直接執行,沒有系統深入挖掘提高員工工作積極性的重要作用。同時,企業管理缺乏反饋,只是一味站在企業立場考慮問題,將措施強加于員工身上,而忽視了員工真正的需求。總體來說,電力企業并沒有一套相對成熟的、專門針對員工工作積極性、科學的、系統的管理機制。
目前企業采取的提升員工工作積極性的方式主要是直接給予員工物質獎勵或者精神獎勵,物質獎勵主要體現在績效獎金、專項獎金、過節福利等,以金錢或者實物的形式發放,精神獎勵主要包括授予榮譽稱號、頒發獲獎證書等。但目前員工的需求呈現多元化、多樣化、多變化,特別是年輕一代員工追求新穎、潮流等新鮮事物,上述方式過于簡單且一層不變,對提升員工工作積極性的效用呈現邊際遞減[3]。
企業文化在企業的發展中發揮著潛移默化、至關重要的作用,企業首先需要樹立以人為本的經營理念,重視員工在企業發展過程中的作用,關注員工自身發展,尊重員工意愿,提高員工的主人翁意識;其次企業管理者需要提高思想認識,重視提升員工工作積極性,同時通過不斷學習提升自己的管理水平,主動了解員工工作狀況,把增加員工在企業里的歸屬感和責任感;同時要將企業文化融入員工的日常生活中,增加企業文化看板,營造濃厚的企業文化氛圍。只有企業和員工雙方合力提升員工工作積極性,才能助力企業和員工實現雙贏。
心理學家研究表明,引起人的積極性行為形成規律的心理機制為:需要→動機→行為→目標。從中可以看出,需要是人的積極性行為的基礎和源泉,所以管理者首先需要定期調查了解員工的工作和生活狀態,其次結合部門目標和員工崗位職責制定工作目標,接著分析現有薪酬、績效、福利、學習培訓、職位晉升等關于提升員工工作積極性的措施,并從中提煉出歸納出提升員工工作積極性的措施,最后與每一位員工簽訂工作目標完成協議書,該協議書中需要詳細列出員工的職責、階段性工作目標及衡量方式、完成目標后的獎勵。本文結合電力企業特點及管理現狀,建立以下提升員工工作積極性的機制。
企業采用調查問卷的形式對員工進行調查,了解不同員工的需求層次、工作的動機、工作行為產生的原因、員工自身工作的目標,從而根據不同員工的不同需求及企業發展目標采取不同的措施。例如根據調查結果,運用馬斯洛需求層次理論,將員工需求進行分類,對于處于低層次需求的員工,采取物質獎勵為主,中層次需求則物質獎勵與精神獎勵相結合,處于高層次需求的員工則主要以精神獎勵為主。同時優化薪酬結構、調薪調級條件、職位晉升渠道,豐富福利類別,增加學習機會并減少或者減免員工學習費用。增加臨時性、專向性獎勵措施,對員工的付出及時給予關注與獎勵,使員工感受到被關注、被重視、被激勵,從而更好地提升員工工作積極性。
提升員工工作積極性是一項系統性工作,需要企業管理者充分重視,建立相應機制并堅決落實。只有這樣才會對員工形成持久激勵,充分發揮員工價值,促進企業良性、健康發展。