龍佺
河北港口集團港口工程有限公司 河北秦皇島 066000
在建設項目中,進行造價預結算審計對加強項目成本的整體管理有積極的影響。第一,工程造價預結算審核可以確保建設項目中各種成本信息和預設計信息數據的可靠性和準確性,并且還可以為項目成本管理提供可靠的參考依據。第二,根據項目成本的初步考慮結果,有關人員可以自覺管理項目固定資產的投資,并充分利用不同項目的投資資金,協助項目獲得更大規模的投資收益。第三,對建設造價預結算審核對實際項目合同價格和實際項目預算成本有實際影響。在為項目工程準備招標時,以施工圖預算為基礎,如果不需要競標項目合同,則可以將合同價格直接歸因于施工圖預算。在初步考慮建設項目成本時,相關人員可以根據真實、全面的項目成本數據,初步估算等,準確評估建設項目成本控制中的薄弱環節,并根據規定的指標來進行更完善的改進。保證建筑工程的時效性,同時達到控制建筑工程的成本的目標[1]。
在對建設項目進行造價預結算審核的過程中,審計的內容主要包括工程規模、固定的要素和成本計算。在核實工程規模時,員工必須完全整合實際設計,以便對設計遺漏或重復計算進行嚴格審核。在根據適用法規仔細檢查其規格后,來確保工程尺寸與施工圖一樣。在審核配額包中,員工主要負責仔細檢查轉換配額的重復工程設計、材料附件以及內容、方法和單位成本核驗。在檢查成本核算時,員工主要負責分析直接和間接成本。這包括根據項目成本部分所在地的固定價格分析項目物料的預算價格,并檢查建筑單位是否批準了項目中使用的物料的合理性和市場采購價格等。
在開展造價預結算工作的時候,需要先獲得詳細全面的工程信息。對于造價預結算人員來說,不僅僅要通過各類可行的途徑搜集工程資料,在必要的時候還要親自前往施工現場環境中驗證這些資料,并提高工程資料的完整度和詳盡水平[2]。與此同時,在整理工程量信息的時候,預結算人員一定要保證這些信息的準確性,并且要充分關注隱蔽工程的工程量信息。這也需要預結算人員能夠充分利用招投標文件、合同條款、設計方案、技術圖紙等內容,充分保證造價預結算內容的合理性,避免正常施工出現造價預算超標、工程設計變更等問題。
結合建筑工程項目來看,造價預結算活動對于施工成本管理的影響,主要體現在錨定管控標準等層面。這也需要企業能夠充分強化預結算審核工作的力度,保證造價預結算體系中的各個數據信息都具有較強的真實性,最終將其融入施工成本的動態控制過程中。在工程實踐過程中,審核人員可以考慮立足于價格、內容、工程量三個層面,展開細化審核工作,實現施工成本的源頭控制。第一,審核人員應該對各個建筑材料的市場波動情況有所了解,結合項目施工過程全面分析材料成本的周期變化,細化材料的成本水平。第二,審核人員還要重點進行預結算體系中的定額套項分析。這部分的內容比較多,同時材料的類型與數量都比較多。在實際審核過程中,可以立足于工程量進行逐一分析,避免細節部分出現數據錯誤。第三,審核人員還可以依托于設計圖紙,結合BIM 技術等模塊進行預結算費用的詳細審查。在這個過程中,審核人員也要通過對比工程量價格、合同價格等內容,并留下審核過程痕跡,為后續進行監督審查提供便利[3]。
對于建筑工程項目而言,也應該逐步構建預結算與成本控制的協調管理機制。在這個過程中,施工企業應該將成本管理的要點融入預結算活動中,最終形成以預結算控制為核心的施工成本動態控制體系。在具體操作中,需要施工企業結合施工順序,標定每一個施工環節與流程中的成本控制要點內容,跟預結算成本體系中的相關模塊對應起來,實現兩者的協調聯動控制。在施工前期階段中,主要需要關注材料價格、合同價格、招投標文件、市場價格波動、工程量清單、材料限制價格等內容,保證施工前期成本控制計劃與造價預結算內容的一致性。在施工進行過程中,需要充分關注施工設計圖紙、施工環節核心成本要素、工程量變更、現場簽證、階段成本消耗等內容,著力于考察施工成本控制與造價預結算體系存在的偏差,避免兩者出現太大的差異。在施工竣工驗收階段中,需要充分關注竣工結算、成本超額責任、工程量完成度等內容,明確工程施工成本的最終成效。這樣以后,施工企業就可以形成造價預結算與施工成本控制的完善協調機制,形成一個成本管理控制閉環,切實提高成本控制的總體成效。
在建筑工程項目的成本控制過程中,應該充分引入全過程管理思想,才能夠顯著保證成本控制的效果,使得造價預結算內容可以得到全面貫徹。這也需要施工企業的中高層管理者在平時提高自身對于全過程成本動態控制的認知水平,可以將其納入工程管理的戰略體系中。與此同時,施工企業也應該將成本控制融入內部文化中,提高普通員工的成本管理意識,最終使得內部各個成員都可以積極參與到成本管控體系中。事實上,建筑工程項目的成本管理本身就不是管理者單方面的事情,應該實現全員共同參與的格局,才能夠取得較好的成本控制效果。
建筑工程造價預結算與施工成本管理是一項綜合性工作,涉及內容復雜,在具體工作中,要求相關人員充分結合專業知識、技能及國家相關政策和法律法規,采取科學管理方法,使工程造價管理更符合項目建設需求,達到企業節約成本的目的,高效利用各類建筑資源,推動建筑事業的進一步發展。