大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制策略初探

周定法

江蘇核電有限公司 江蘇連云港 222042

物資采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是決定企業(yè)成本運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵，在當(dāng)前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中，各類企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)采購環(huán)節(jié)較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學(xué)的對(duì)采購成本進(jìn)行控制管理是企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)的首要前提。本文探討了企業(yè)采購成本的控制方法和策略，為企業(yè)發(fā)展提供良好的幫助。

1 企業(yè)采購成本控制中存在的缺陷

1.1 對(duì)供應(yīng)鏈需求預(yù)測(cè)不夠精準(zhǔn)

供應(yīng)鏈形成以前的采購模式中，采購活動(dòng)主要是圍繞補(bǔ)充庫存而進(jìn)行的，而并不是根據(jù)用戶的需求來采購，這樣會(huì)使采購相當(dāng)被動(dòng)。當(dāng)企業(yè)需要一種材料時(shí)，庫存卻沒有，采購部門就需要重新采購，而重新采購需要時(shí)間，這就會(huì)影響訂單的需求計(jì)劃。而在供應(yīng)鏈模式下，采購活動(dòng)是根據(jù)用戶的需求來采購。近年來，越來越多的企業(yè)已逐步實(shí)行了訂單驅(qū)動(dòng)方式的采購模式，采購數(shù)量根據(jù)企業(yè)的訂單計(jì)劃而定，根據(jù)訂單實(shí)際需求而采購，從而降低了庫存成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光

大部分企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)往往更加注重眼前的利益，關(guān)注本期采購的折扣性，但是卻不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來進(jìn)行分析，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)商品供應(yīng)商經(jīng)常變動(dòng)，不利于企業(yè)更好的控制采購成本，也難以推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

1.3 采購物資數(shù)量不明確

物資采購的數(shù)量應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的年或季生產(chǎn)計(jì)劃需求和采購核算來確定，采購計(jì)劃所需的數(shù)量應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)在發(fā)展過程中所需，但由于市場(chǎng)變化是不以人為的控制和規(guī)定的，市場(chǎng)中可能會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)的情況，例如市場(chǎng)需求減少，產(chǎn)品更新?lián)Q代等情況，許多企業(yè)在按照計(jì)劃進(jìn)行采購時(shí)候沒有根據(jù)每年、每季的市場(chǎng)變化情況重新制定計(jì)劃，也沒有了解市場(chǎng)需求的情況，因此可能造成采購數(shù)量過?；虿蛔悖?jì)劃臨時(shí)的更變會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增高[1]。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制策略初探

2.1 采購風(fēng)險(xiǎn)管控措施

應(yīng)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系，切實(shí)強(qiáng)化員工職業(yè)道德培養(yǎng)力度，提升員工專業(yè)素質(zhì)，尤其是加強(qiáng)對(duì)員工法律意識(shí)的培養(yǎng)力度，切實(shí)保障員工在實(shí)際開展采購業(yè)務(wù)過程中依法辦事，確保企業(yè)采購管理工作順利開展。同時(shí)加強(qiáng)采購方式選擇科學(xué)性，有效提升企業(yè)方應(yīng)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)能力。進(jìn)一步提升對(duì)物資采購環(huán)節(jié)與合同管理環(huán)節(jié)的重視程度，通過建立完善的監(jiān)管體系對(duì)采購環(huán)節(jié)各方面進(jìn)行全面監(jiān)督，在企業(yè)方面應(yīng)首先加強(qiáng)對(duì)采購流程的監(jiān)督力度，確保采購門中不存在以權(quán)謀私、以次充好的情況發(fā)生。在供應(yīng)商層面，企業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商提供的物資品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、合同執(zhí)行等情況進(jìn)行綜合評(píng)定，充分落實(shí)末位淘汰制度，并將評(píng)分結(jié)果反饋給供應(yīng)商，促使供應(yīng)商方面改進(jìn)自身服務(wù)水平。企業(yè)方在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中應(yīng)注意采取動(dòng)態(tài)管理，確保采購環(huán)境符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。在合同管理方面，企業(yè)方應(yīng)注意組織專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)對(duì)合同的審核力度，確保合同條款符合法律法規(guī)，同時(shí)確定規(guī)定條款是夠齊全、相關(guān)權(quán)利義務(wù)詮釋是否準(zhǔn)確等，從根源杜絕合同欺詐問題發(fā)生。建立一套科學(xué)系統(tǒng)且立體化的采購過程監(jiān)督體系，對(duì)企業(yè)采購環(huán)節(jié)涉及的計(jì)劃、審批、詢價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。該體系在實(shí)際運(yùn)作過程中應(yīng)注意將監(jiān)管重點(diǎn)放在采購計(jì)劃編制、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收及付款四個(gè)環(huán)節(jié)，確保關(guān)鍵流程在實(shí)際運(yùn)作過程中不會(huì)出現(xiàn)采購人員以權(quán)謀私等問題。同時(shí)體現(xiàn)在運(yùn)作過程中還應(yīng)注意從內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及制度考核三個(gè)方面入手對(duì)采購流程進(jìn)行全方位監(jiān)管，進(jìn)一步提升企業(yè)采購環(huán)節(jié)管理工作質(zhì)量[2]。

2.2 建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門，加強(qiáng)日常風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理。供應(yīng)鏈越來越受到大型企業(yè)的重視，供應(yīng)鏈上游企業(yè)到下游企業(yè)的傳輸過程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)企業(yè)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素分析。有些風(fēng)險(xiǎn)事件是無法預(yù)測(cè)的，其爆發(fā)時(shí)無任何征兆，對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的重大風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)當(dāng)提前制定好針對(duì)各種突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施，以便風(fēng)險(xiǎn)在發(fā)生時(shí)，企業(yè)能夠做到從容應(yīng)對(duì)，將供應(yīng)鏈上各企業(yè)損失降到最低。供應(yīng)鏈在運(yùn)作的過程中，也要對(duì)各企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、綜合信譽(yù)、企業(yè)前景等，以便形成穩(wěn)定、安全、高效的供應(yīng)鏈體系，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)[3]。

2.3 選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商

企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，可以在采購市場(chǎng)進(jìn)行招投標(biāo)，提供滿足條件的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)。供應(yīng)商在競(jìng)標(biāo)過程中能夠給企業(yè)提供市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的波動(dòng)變化情況選擇不同時(shí)期購買不同的物資，能夠有效地控制物資采購的成本。同時(shí)在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用合理措施對(duì)比不同的供應(yīng)商，從而確保物資采購成本的控制目標(biāo)。此外，在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)說明物資采購的計(jì)劃和安排，以便能夠獲取更多招標(biāo)的信息，在對(duì)比不同供應(yīng)商的給出的信息選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國(guó)企業(yè)想要更好地進(jìn)行革新與發(fā)展，就要不斷結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購成本的控制，幫助企業(yè)獲得采購效率最大化，讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。