現代企業中物資采購審計的過程研究

黃偉哲

中國石油化工集團有限公司 北京 100728

針對企業而言，物資采購環節極為重要，其決定著物資質量，更影響著企業運營成本。但結合企業物資采購的現狀來看，其采購過程依舊存在各種問題，這在某種程度上加大了企業正常的運作成本，對企業而言具有不利影響。在此情況下，企業就需重新審視物資采購審計工作，應積極分析審計環節與審計問題，通過不斷優化與整改，進一步加強企業物資采購質量，在節省企業運作成本的基礎上，保障企業穩定可持續發展。

1 采購審計概述

具體而言，采購審計是指審計人員制定采購方案、管理采購環節，對采購進行審查與監督的工作過程。采購審計的目的為通過有效監管促進方案順利實施，以此保證物資質量與企業成本。在采購結束后，審計人員需要總結工作經驗與教訓，為后續項目的采購提供參考依據。針對采購審計的類型而言，當前階段，采購審計主要氛圍廣義與狹義審計，前者需要針對采購計劃制定、審查合同方案等開展工作；后者僅僅針對物資采購開展審計工作。結合現代企業采購工作來看，工作人員通常會采用廣義審計方式，通過一系列的專業流程全面監督采購過程。

2 物資采購審計工作人員的素質要求

經過研究與分析得知，現代企業物資采購審計工作的發展模式仍需完善。同時，相關的審計工作人員也需不斷進步與調整，以此適應當下的審計工作流程。在此背景下，想要穩定加強企業物資采購審計質量，就應加強審計工作人員的綜合素質，使其充分結合審計特點與要求開展相關工作。同時，由于審計工作涉及內容較多，這就需要審計工作人員具備良好的政治素質，應積極學習與進步，確保可以看懂審計原始工作資料。不僅如此，審計工作人員應懂得銷售與法律知識，需明確各個涉及面應履行的工作要求，以此順利推動審計工作的發展與進步。

3 現代企業物資采購審計的過程分析

3.1 審計采購方案與相關計劃

在現代企業中，針對物資采購審計工作而言，其需要貫穿物資采購的各個環節，審計人員應從制定方案入手，到物資的驗收與入庫結束，需立足整體環節做好審計工作，以此確保審計工作有序進行。這其中，審計物資采購方案是第一步的工作內容。針對企業而言，其需要嚴格落實物資方案審計工作，應確保采購方案的科學性與合理性，可以為后續方案的實施做好準備。若采購方案不合理，則極易導致企業面臨各項風險與危機。對此，企業需嚴格落實采購計劃的審計管理。這其中，應結合企業采購計劃與合同狀況，細致分析企業運行中消耗的物資實際量與所剩庫存，在考慮各個方面后，重新規劃完整的物資周轉表。隨后，企業審計工作人員需測算采購方案與合同存在的實際差距，在明確其具體問題后給予針對性解決。

3.2 審計采購價格及物資供應商

在審計采購價格時，需要相關人員對比不同供貨商所提供的物資價格。而針對審計部門，需要審計人員監察采購部門是否進行價格對比。通過此種方式，可以最大程度確保物資價格的合理性與科學性，使企業采購成本得到雙重保障[1]。

針對企業的后續發展而言，合理選擇物資供應商極為重要。但結合實際情況來看，當前的市場物資供應商相對繁雜，不同供應商之間的實力存在較大差異。在此背景下，就更需要企業審計部門做好檢查工作，需合理選擇物資供應商，以此確保物資質量與價格的合理性。具體而言，審計物資供應商，就是指深入分析、研究相關供應商的實際狀況，如物資具體質量、供應商自身信譽狀況等。通過分析供應商的生產狀況與各項數據，確定出企業是否需要此類供應商。在開展此項工作時，審計人員需要嚴格遵循企業采購標準，需高度重視這一環節，并在每年都應開展相應的審計工作。此外，審計部門還需高度重視物資質量與供應時間，在確保供應商合作態度的基礎上，最大程度降低合作風險。也就是說，在此方式下，可以避免物資質量較差、合作不暢等問題，對規避企業成本損失、保障企業穩定運營具有重要幫助[2]。

3.3 審計物資的驗收與入庫過程

在現代企業中，審計部門在落實物資驗收入庫工作時，其需要涉及較多方面。首先，審計部門需要嚴格開展物資收貨工作，在收貨后將其存放入庫或進行發放。在審計期間，一旦發現某些商品不符合采購標準，應及時標記與記錄，并與供應商取得聯系與溝通，將此問題反饋給供應商進行有效調整。同時，審計部門需要分析是否應進行備貨，以免出現貨品供應不及時的問題，降低缺貨風險。其次，審計部門需要分析企業與供應商的合作關系與合作現狀，需分析其能否保證物資供應充足與及時，以此降低物資使用風險，并合理控制采購成本支出。最后，在進行物資采購結算審計工作時，工作人員可以采用復合審計法開展工作。具體而言，工作人員需要嚴格審計企業采購部門的資金結算狀況，需結合其付款狀況進行總結。也就是說，審計部門需要監察采購部門的采購結果，需分析其是否符合企業規定的標準要求，這也是企業物資采購審計工作的重要內容。

4 結語

結合個別企業的物資采購現狀來看，其整體過程依舊存在一定問題，如各種風險因素等，這對企業后續發展與運營具有不利影響。那么，為了加強企業物資采購質量，使其運用最低成本采購最佳物資，企業就需立足審計工作入手，通過加強審計環節控制、提高審計工作質量，以此最大化降低物資采購的各項風險。同時，企業需要嚴格控制物資采購審計工作，應結合實際情況規劃審計方案，以此規避企業采購成本，使企業實現穩定可持續發展。