企業采購成本控制的影響因素研究

金濤

德信盛全物業服務有限公司 浙江杭州 310000

物資采購是企業經營生產的重要環節，也是決定企業運營成本高低的關鍵。在當前國內外市場中，各類企業競爭激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經濟效益。由于企業采購環節較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學的對采購成本進行控制管理是企業良好經營的首要前提。本文探討了企業采購成本的控制方法和策略，為企業發展提供良好的幫助。

1 企業采購成本控制的影響因素

1.1 采購物資質量不達標

（1）采購物資的質檢部門不完善。物資質量是生產環節中必須要考慮的問題，許多企業對于采購的物資質量關注不夠，往往只關注采購物資的成本和交易量，對于長遠的發展規劃不夠，在這種情況下，劣質低價的產品在采購的環節中不加以把關和控制就投人生產環節，不僅造成后期生產的產品使用壽命低，甚至危及人們的生命安全，因此在成本投資上應該建立科學完善的質檢部門，對采購的物資質量進行監督和抽樣以確保生產產品質量的保證。

（2）采購業務人員綜合素質待提升。采購是一項長期并且勞累的工作，它的流程復雜繁瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調研，了解市場中不同的物資價格，因此采購人員應具有專業的素質，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進的采購方式能夠更好地學習和利用，而企業在招聘采購人員時不加以嚴格把控，往往希望以低價的工資為標準，不以采購人員的素質作為評判標準，因此可能導致后期采購過程中采購過程中采購人員技術不專業造成了許多問題和困難。

1.2 采購物資數量不明確

物資采購的數量應該根據企業的年或季生產計劃需求和采購核算來確定，部分企業甚至已經分解到月、日來核算。采購計劃所需的數量應當符合企業在發展過程中所需，但由于市場變化是不以人為的控制和規定的，市場中可能會出現一些突發的情況，例如市場需求減少，產品更新換代等情況，許多企業在按照計劃進行采購時候沒有根據每年、每季的市場變化情況重新制定計劃，也沒有了解市場需求的情況，因此可能造成采購數量過剩或不足，計劃臨時的更變會導致企業的采購成本增高[1]。

1.3 缺乏采購物資物流運輸信息

（1）物流信息對比。物流是物資交通運輸中重要的一個環節，物流的價格、路線以及運輸方式等是在尋找物流公司時需要確認的信息，在當前物流公司各具特點的環境下，選擇合適的物流公司的信息，要以企業所需采購物資的特點、存儲時常來選取最適合的物流方式，同時要確保物流公司在配送時能夠提供準確的信息，因此企業需要對比不同的物流公司的各類信息以便進行成本控制。

（2）物流運輸方式。物資運輸方式的不同必然會影響企業物資的采購成本，需冷藏的物資、需保鮮的物資以及需要盡快送達的稀有物資則需要更快捷、更安全的運輸方式。不同地區的交通方式發達程度不同，運輸的時間段不同，在采購物資時，要在短時間內，采用最少的運輸費用，以相對經濟、安全和及時的方式將物資運輸到生產地，因此企業在選擇物流運輸的方式也是非常重要的。

1.4 企業采購內控制度不夠完善

在企業采購業務中企業內部的采購流程設置、采購管理制度及內部監控制度等采購內控管理制度，執行情況的好與不好，給企業的采購成本也會造成重大的影響。大量的內部溝通內耗，無形中也會增加企業采購成本。

1.5 缺乏采購信息化軟件的應用

目前信息化系統已經滲透入各行各業的各方面，原來采購庫存統計需要一周或更長時間，且需要投入大量人員參與統計工作。但通過信息化系統的引入和智能遠程庫存控制系統應用，庫存盤點工作幾小時或幾分鐘就可以完成。這不僅可以大大減低企業的人力、物力成本，且可以給企業決策者以實時的數據，極大提高采購工作者的工作效率。

2 完善優化企業采購制度的具體措施

2.1 提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強，在高強度調研和工作安排中無法達到當前所需的采購物資的標準。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調研結果作為制定采購計劃的前提安排，從而導致采購計劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響企業采購的有效性。企業應當加強對采購部門的建設，以形成采購方案或采購手冊的形式加強規范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質的提升是必須且緊迫的，企業應當根據自身的文化特點和發展路線制定有效的采購人員學習方式，從而保證企業在采購過程中減少錯誤的發生，提高經濟效益[2]。

2.2 制定完善的物資采購計劃與預算

企業生產經營管理資源配置的基礎是對每季或每年、每月、每日的采購物資的成本預算。物資采購預算的制定要綜合各方面的內容來考慮，預估物資的采購成本以及市場的變化情況和市場需求是采購物資前的先前工作，按照企業的生產計劃和市場變化動態來制定采購的成本計劃，確保采購預算符合產品的市場需求和企業發展規劃，以便優化物資采購的資金安排，以及采購資金的利用效率水平。

2.3 選擇最優的物資供應商

企業在進行物資采購時，可以在采購市場進行招投標，提供滿足條件的供應商進行競標的機會。供應商在競標過程中能夠給企業提供市場價格波動情況，企業根據市場的波動變化情況選擇不同時期購買不同的物資，能夠有效地控制物資采購的成本。同時在選擇物資供應商時，應當采用合理措施對比不同的供應商，從而確保物資采購成本的控制目標。此外，在進行招標時應當說明物資采購的計劃和安排，以便能夠獲取更多招標的信息，在對比不同供應商的給出的信息選擇最優的供應商。

3 結語

在當前這個新的發展時代，企業采購成本既是企業產品夠長的關鍵因素，在一定程度上對產品的價格高低起著決定性的作用。市場的變化和信息處理方式的變化迫使企業傳統的供應方式和管理方式進一步的發展，因此，企業應當從自己的實際情況出發，根據現有問題和長期發展需求，采用更加科學合理的方式展開采購管理、這樣才能有效的降低自身生產經營需要花費的成本。