鐵路企業物資管理實現信息化的思考

傅豪

朔黃鐵路發展有限責任公司 河北滄州 062350

信息化管理作為一種新的管理理念，主要是企業以提升效率和效益為目標，將人力、物力、財力和管理等產生要素集中起來，實現統一的配置和管理。這種管理方式改變了傳統鐵路運輸分散管理的模式，實現了統一管理，將物資管理的各個環節結合起來，建立統一的管理思想，從而達到降低成本、提升管理效率的目的，促進鐵路運輸企業快速發展。

1 鐵路企業物資管理信息化存在的主要問題

1.1 物資管理信息系統建設缺乏統籌

物資管理信息系統建設起步較早，但系統功能設計多是物資管理業務范圍中的部分內容，缺乏全范圍、全業務流程的統籌設計，導致物資管理未能實現全面信息化。

1.2 物資管理信息系統管控缺乏智能

物資管理信息系統實現了從手工到計算機的數據錄入、數據臺賬等初級功能，對將管理思想、意圖、指標融入系統卡控的設計較少，未能實現通過信息化提高管理水平。同時，缺乏對信息數據運用（為管理決策服務）的功能，數據難以發揮作用[1]。

1.3 物資管理信息系統運用缺乏協同

物資管理信息系統自成體系，數據共享性不足，沒有融入企業安全生產、經營管理的大體系中發揮協同作用，未能體現物資作為安全生產服務的主旨。

2 鐵路企業物資管理實現信息化的思考

2.1 基礎數據

組成本系統的單位信息、人員信息、物資目錄、物資概預算等基礎數據信息。

2.2 計劃申請

分類別進行部管物資和建管物資的申請，完成各標段施工單位物資部物資需求計劃的編制、提報。

2.3 計劃審核

各施工單位提報上來的物資計劃經監理單位、建設單位工程部專業工程師逐級審批，與施工圖中的設計概預算及招標合同（考慮了設計變更的數量）的數量進行核對，確保所需物資的準確性。

2.4 計劃下達

審核通過的物資需求計劃提交到建設單位的物資設備部，分類后形成計劃下達單傳遞給各物資供應商，為物資結算提供基礎數據。

2.5 物資到達

供應商接收到建設單位的物資需求計劃后，根據需求計劃的時間、交貨地點、條件、數量等信息安排生產，生成發貨單，錄入實際發貨數量，送貨到施工現場。物資設備送達施工現場后，監理單位先檢查其外包裝、檢驗其合格證，對需第三方檢測的物資進行送檢，確認合格物資實際到貨數量并錄入系統，完成物資的收貨確認并打印接收單，為日后的驗工計價工作提供依據。

2.6 物資質量

質量管理模塊是查詢模塊，包括物資進場、物資驗收記錄查詢功能。監理單位按規定對進場物資設備進行合格證的檢驗、見證取樣或平行檢驗，包括每批次物資設備的合格證、檢驗報告的原始數據信息。施工單位按照有關標準、規定、規范對進場物資設備的原始數據信息進行抽樣復測、檢測，包括物資設備到貨和實驗檢驗信息，保證工程物資質量合格[2]。

2.7 倉儲管理

（1）出入庫管理。①入庫管理。管理員在收到配送單物資后，系統自動生成驗收單并組織驗收，通過配備的掃碼設備或手持機確認，驗收通過后自動生成收料單，確認收料單并入庫。②出庫管理。倉庫管理員收到發料通知，系統自動生成發料單，確認后發料。另外，回收生產過程中產生的廢舊物資，通過入庫管理實現賬務管理，報廢物資進入報廢物資庫，舊物資進入舊物資庫。

（2）閑置物資管理。①閑置物資信息。每年1月，由系統自動計算各單位閑置物資（兩年及以上無動態的、庫存大于消耗的），對于因設備技術升級造成的閑置物資以及在日常盤點業務中發現的閑置物資，以手工錄入相關信息形成閑置物資信息庫。②閑置物資調劑。各單位對閑置物資進行清查、鑒定，對不能調劑的進行標記并說明原因（系統默認閑置物資均可調劑）。集團公司及所屬單位均可查看閑置物資信息及調劑信息，在需求計劃處理時，系統自動提示先調劑后采購。

（3）使用消耗管理。各車間班組根據生產計劃和工作量安排提出用料請求，車間班組庫管員按需發料，在車間班組領料時通過手工或掃碼的形式發料出庫，維護、確認領用票。對于設備類與固資系統聯動，可實時讀取維護、更換設備部件等設備檔案；可通過掃碼對使用過程中的問題、因物資質量引發的故障、事故進行信息錄入，從而實現對物資的全生命周期跟蹤。

（4）調價與調整管理。①調價管理。站段物資部門在接到財務關于庫存物資價格調整（減值準備）的通知后，在系統中維護調價單，經財務確認后實現價值調整。②調整管理。站段物資部門定期組織倉庫盤點，盤點物資發生盈虧時，系統自動生成調整單，經財務和主管領導審批后，實現數量調整[3]。

（5）供應商庫存管理（代儲）。建立代儲類型的倉庫，其收發存業務通過該類型倉庫進行，具體操作與正常物資出入庫管理相同。供應商能夠隨時通過供應商服務平臺查詢代儲物資的收發存情況。

（6）調撥管理。實現內部調撥、對外調撥，站段材料科在接到集團公司調撥通知或與其他站段協商完畢后，在系統中維護調撥單，對物資進行調撥，待對方驗收確認后即完成調撥。

（7）報廢管理。①報廢物資確定。各單位通過對閑置物資進行清查、鑒定以及盤點業務中發現需要報廢的物資，在系統中維護物資報廢申請報集團公司業務部門、物資部、財務部審批后，以報廢單形式進行報廢，由正常庫轉入報廢庫（固定資產報廢的申請、審批流程與財務固資管理接口）。②報廢物資處置。集團公司物資部、經開部通過系統掌握報廢物資資源情況，能夠進行經營開發的進行經營開發；不能經營開發的根據管理權限組織對外銷售，編制銷售計劃，發布公告、組織網上競價，流程與采購一致。經營開發、銷售完成后，資產單位維護銷售單，完成報廢物資處置。

3 結語

物資管理信息化是一項系統工程，需要物資管理工作者全面梳理物資管理業務范圍、業務流程，通過對業務范圍的確定、業務流程的再造優化，形成物資管理標準，再進行物資管理信息系統設計建設，才能全面提升物資管理水平。