對港口企業精細化財務管理的思考

李瑤

青島港國際股份有限公司前港分公司 山東青島 266500

近年來，對外貿易逐步成為了我國國民經濟建設的重點方向，因此，港口行業的發展水平與宏觀經濟產生了莫大的聯系。我國國內的對外貿易政策環境良好，“一帶一路”倡議給港口行業的發展帶來了巨大的紅利，市場上升空間明顯，本文以我國港口企業為主要研究對象，對具有代表性的港口企業財務指標，通過因子分析法對其進行財務績效評價，以期找到影響港口行業發展的癥結所在，為港口行業未來發展提供合理化建議[1]。

1 精細化財務管理介紹

精細化財務管理概念的出現，能夠不斷細化社會分工，減少資源的浪費，且能夠更好地控制成本費用。通過精細化財務管理能夠極大地促進企業發展，更加合理地把控財務工作，深度挖掘這項工作所具有的價值，且能夠在各個環節與角度上體現出來。基于此，相關工作者的第一工作目標在于“精細”，各部人員通過共同努力可更好的開展企業經營管理工作，在監督管理過程中為企業實現健康、長遠發展打下堅實的基礎，主要具有四個特點。第一，系統性：通過開展相關財務精細化管理工作，能夠有效的改觀企業系統性，為此工作人員需要真正做到以身作則和嚴格把關，其他部門人員相互配合，以此來提高系統性。第二，人文性：相比較企業的傳統管理方式，這種管理存在明顯差距，但是不管哪種管理模式都需要員工的積極努力，對每個經營模式的環節進行科學合理的設計，做好員工的實時監督、激勵與規范約束工作。第三，流程化：這項管理需要一個過程，因此需要逐步完成，而借助專業性指導可順利的推進各個流程，有助于企業核心競爭力與凝聚力的增強。第四，規范化：這項管理模式需要嚴格的規定做保障，因此在正式利用前需將相應的管理體系制定下來，根據不同機制制定相應的財務管理體系，從而能夠更加規范、標準的做好財務成本精細化管理工作。

2 加強港口企業內部控制的應對策略

2.1 完善內部控制環境建設，創新管理理念

一是要加強創新管理理念力度，加強對企業的財務管理，在遵循均衡原則的基礎上爭取創造更大的經濟效益，推動企業經濟進一步發展。企業高管通過強化內部控制，引用先進的、科學合理的管理方式保障企業良性穩健發展。二是港口企業要注重內部控制的日常建設，要通過常規業務使各業務端口的工作人員具有足夠的內部控制意識，形成企業的內部控制文化。例如企業應通過公眾微信、員工活動等向各崗位員工灌輸“智慧港口”條件下內部控制約束機制建設的必要性，要改變員工落后的內部控制觀念，以創新的觀念取代舊觀念，培養員工認識到良好的內部控制是企業轉型升級與創新的必然趨勢[2]。

2.2 提升內部控制活動的效力

內部控制活動是整個內部控制體系的關鍵內容，是直接實施內部控制的行為，是需要港口企業高度重視的具體工作。一是要用好各項控制工具，通過預算、可行性研究、不相容職務相分離、授權審批等實施內部控制工作。為了保障企業資金的高效化利用，還要對使用的每一筆資金都進行嚴格地審核與把控，使預算籌備的資金始終處在一個合理的區間范圍。二是要使內部控制與港口企業的主要業務保持緊密結合，例如港口企業往往具有大量的固定資產，在采購、管理和處置固定資產時，應合理設崗，確定崗位職責和相應權限，財務和實物管理相結合，采購和驗收保管相分離，形成分工明確、相互監督、相互制約的工作機制[3]。

2.3 提升風險管控能力

一是要加強港口企業高層領導者的風險預估能力。企業加強對高層領導風險預估能力和風險控制能力的培訓，提升其風險管理能力以尋求企業內部控制執行中多方位的支持和配合。二是要合理通過風險控制工具進行風險評估與規避。當前，港口企業應按照管理會計指引的相關要求，合理使用風險清單、風險矩陣等工具對港口企業的風險予以管控。企業的風險造成的損失最終都會轉化為財務方面的風險，如港口企業主要涉及的風險有運營成本風險、環境保護風險、設備故障風險、貨損事故、倉儲品泄露等風險。港口企業應通過風險清單的梳理，從企業整體、業務部門兩個層面合理確定風險發生的概率和可能的損失，并在內部控制機制中設定應對方案，一旦風險出現，可以及時處置。

2.4 提升信息溝通效率與質量

財務人員要利用自身的技能優勢參與好港口企業資金運轉的每一個流程，調查并研究，協助管理者完成相關任務。港口企業應結合實際建立信息管理系統，通過ERP、OA 等軟件，完善企業財務內部信息庫，為企業重大發展決策提供強有力的數據支撐。此外，通過企業文化建設改善溝通環境，強化企業員工團結合作意識，促進相互理解，建立和諧、溝通良好的辦公氛圍；利用信息與傳遞機制建設強化內部控制，關注信息的搜集、加工、傳遞、報告與反饋，減少信息不對稱，強化內部控制；利用現代科技建立信息交換渠道，努力構建具有實效性的信息管理系統[4]。

3 結語

當下，港口企業所面臨的市場環境日益嚴峻，為促進自身綜合競爭力的不斷增強，需要進一步優化做好內部管理控制工作，極大地提高內控管理水平。精細化財務管理作為內部管理的一項重要內容，促進自身財務管理精細化程度的不斷提高就需要結合自身實際情況，制定一系列切實可行的解決措施，確保能夠高效、實時、準確的開展財務管理工作，從而能夠實現港口企業的健康、可持續發展。