縣級(jí)融媒體中心建設(shè)中的檔案管理路徑研究

段茜

云南省昆明市盤龍區(qū)融媒體中心 云南昆明 650000

1 融媒體中心檔案管理工作的新特點(diǎn)

1.1 檔案類型、載體、收集形式多樣化

融媒體是集合了廣播、電視、報(bào)紙、抖音、快手、微信、微博等各種傳統(tǒng)媒體和新型媒體的共同點(diǎn)，又將其不同的地方在人力、內(nèi)容、傳播形式等方面加以整合的新型媒體。因此，融媒體中心所產(chǎn)生的檔案除基本的人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備、文書檔案以外，還充斥著大量聲像、影像、圖片、短視頻檔案，甚至隨著政務(wù)微博、政務(wù)微信、政務(wù)抖音、政務(wù)APP 的出現(xiàn)，大量新媒體平臺(tái)產(chǎn)生的信息資源也勢必將成為一種新的檔案類型。其檔案載體也突破了傳統(tǒng)以文字紙質(zhì)和實(shí)物為主的形式，而是更多以光盤、磁盤、軟盤、云盤等電子化載體為主。在檔案資料的收集上，借助融媒體技術(shù)和工具，加大了檔案資源信息化和數(shù)字化建設(shè)，其檔案信息的收集和整理方式也更加多元化、便捷化，如可利用微信平臺(tái)組建交流群，實(shí)現(xiàn)相關(guān)文檔和資料的上傳，突破來了傳統(tǒng)收集工作的實(shí)效性和傳播途徑[1]。

1.2 檔案利用過程較傳統(tǒng)更加便捷高效

較之傳統(tǒng)檔案的應(yīng)用，融媒體中心的檔案在應(yīng)用范圍和形式更加豐富，借助新媒體傳播技術(shù)，檔案資源的利用打破了時(shí)空限制，大眾可借用新媒體交流平臺(tái)、廣播媒體網(wǎng)站更加便捷高效的查詢、使用、下載檔案資源，如融媒體中心建設(shè)中的媒資庫，存有大量第一手的視頻、影像、資料，作為各基層站點(diǎn)的信息員只需登錄信息采編審發(fā)系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)從手機(jī)端獲取所需信息資源，使檔案資源能夠在最大范圍內(nèi)發(fā)揮利用價(jià)值。而融媒體中心所產(chǎn)生的特殊的政務(wù)類新媒體檔案，也為用戶擴(kuò)寬了檔案資源的內(nèi)容，如在政務(wù)微信號(hào)、云融盤龍APP 上產(chǎn)生的系列創(chuàng)建全國文明城市報(bào)道、宣傳片，脫貧攻堅(jiān)專題欄目等，有效整合了一定時(shí)期內(nèi)重要工作的檔案資源，形成專題檔案資源，為社會(huì)和大眾提供了具有媒體特色的音像檔案服務(wù)。此外，融媒體中心在日常工作中舉辦的征集昆明老照片、老故事等活動(dòng)，也以群眾喜聞樂見，貼近群眾身邊事的方式加強(qiáng)了檔案在社會(huì)活動(dòng)中重要性的宣傳。

2 縣級(jí)融媒體中心建設(shè)中的檔案管理路徑

2.1 加強(qiáng)各類媒介資源檔案的歸納整理

縣級(jí)融媒體中心雖然集合了多種媒介資源的優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，但其內(nèi)容龐大，形式多樣，各類檔案收集、整理、利用上又有著自身的差異性，其中的各種信息資料在管理上存在分散性或整合不完備的缺陷。通過加強(qiáng)對(duì)各媒介資源檔案的歸納整理，如實(shí)現(xiàn)政務(wù)微博、微信、抖音檔案化，將各類政務(wù)媒體檔案統(tǒng)一分類、編碼、設(shè)立檔案號(hào)，建立對(duì)應(yīng)的檔案庫，方便隨時(shí)調(diào)取使用，便于及時(shí)解決實(shí)際工作問題。除傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的歸納整理外，還要加強(qiáng)對(duì)媒體檔案的電子化管理，借助融媒體自身技術(shù)優(yōu)勢，通過對(duì)各媒體資源進(jìn)行大數(shù)據(jù)對(duì)比、分析，“去其糟粕取其精華”，有效收集具有利用價(jià)值的檔案加以效歸納整理，再依靠大數(shù)據(jù)等手段全面地把檔案收集到檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，將實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案管理進(jìn)行充分融合[2]。

2.2 建立融媒體中心檔案服務(wù)管理機(jī)制

縣級(jí)融媒體中心檔案不僅僅只局限于服務(wù)本系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員，除各融媒站點(diǎn)信息員、各媒體記者外，更多的是服務(wù)于政府各職能部門和社會(huì)大眾。這需要融媒體中心轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，建立檔案管理流程機(jī)制，從挖掘各媒介檔案背后價(jià)值，加強(qiáng)專題媒介檔案編研和成果轉(zhuǎn)化，利用微信、微博、抖音、快手實(shí)現(xiàn)檔案信息再加工，拓寬檔案面向市場開放途徑，制定檔案開發(fā)利用計(jì)劃，開發(fā)融媒體檔案利用者之間互動(dòng)平臺(tái)等，推動(dòng)融媒體中心檔案服務(wù)職能向數(shù)字化、信息化發(fā)展。

2.3 健全融媒體中檔案管理保密制度

融媒體的產(chǎn)生豐富了檔案利用的范圍、方式及渠道，但由此伴隨而來的是融媒體中心檔案管理工作中保密內(nèi)容多樣化、保密對(duì)象寬泛化、保密要求差異化。這需要融媒體中心在充分發(fā)揮檔案利用價(jià)值的同時(shí)，建立健全保密制度，規(guī)范中心工作人員及檔案管理人員行為，提升保密意識(shí)，并正確處理好公開與保密二者之間的關(guān)系。融媒體檔案管理部門要加強(qiáng)檔案保管及利用保密工作，通過提高存儲(chǔ)設(shè)備安全性，采用信息加密技術(shù)、規(guī)范借閱制度、設(shè)立使用權(quán)限、驗(yàn)證用戶信息、定期對(duì)服務(wù)網(wǎng)站技術(shù)系統(tǒng)升級(jí)及維護(hù)等方式，健全融媒體中心檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的安全性[3]。

2.4 提升檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

伴隨著新媒體技術(shù)及平臺(tái)的應(yīng)用，檔案管理工作越來越趨于主動(dòng)化，究其原因就在于新媒體平臺(tái)本身就具有高度的開放性和共享性特征。在這樣的背景下，就要求檔案管理工作人員不僅要具備專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)能力，還需要熟悉和掌握必要的新媒體技術(shù)和新媒體平臺(tái)管理運(yùn)營能力。縣級(jí)融媒體中心應(yīng)結(jié)合新型媒體技術(shù)與檔案信息服務(wù)有機(jī)融合的需要，通過線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)教育模式，在加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，進(jìn)一步提升人員信息化技術(shù)、新聞媒體行業(yè)知識(shí)、新媒體平臺(tái)操作等知識(shí)，通過崗位練兵、自主學(xué)習(xí)等方式在實(shí)踐中鍛煉檔案管理人員，培養(yǎng)一支夠具備高度的責(zé)任心，能對(duì)檔案資料進(jìn)行主動(dòng)整理和分類，充分利用新媒體平臺(tái)來對(duì)有利用價(jià)值的檔案信息資料進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)公開的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

3 結(jié)語

信息技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案從“封閉”走向“開放”。融媒體在檔案轉(zhuǎn)型的大趨勢中占有舉足輕重的地位，成為不可或缺的部分，也是檔案資源的數(shù)字化、檔案管理的社會(huì)化和檔案開發(fā)的知識(shí)化的重中之重。