現代科技館檔案管理人員綜合素養提升研究

劉朋

臨清市劉垓子中心衛生院 山東臨清 252660

1 現代科技館對檔案管理人員綜合素養的要求

隨著科學技術的快速發展，現代科技館對檔案管理人提出了更高的要求，同時對他們的綜合素養也有相應的要求，主要體現在下面幾個方面，良好的職業道德操守和政治素養、專業的基礎知識等等，下文就詳細展開分析。

1.1 良好的職業道德操守和政治素養

檔案管理工作是一項與政治相關且具有很強保密性的工作，部分檔案直接關系到科技館的發展，因此，相關檔案管理人員必須具備良好的職業道德操守，確保信息的安全性。隨著信息技術和互聯網技術的盛行，大量的電子信息及文件都需要計算機進行儲存，這就在一定的程度上又提升了信息的保密性。因此，科技館檔案管理人員必須有相應的政治覺悟，確保信息安全的儲存，只有這樣才能符合現代科技館的基本要求。

1.2 專業的基礎知識

專業的基礎知識是作為一名合格的檔案管理人員必須具備的，主要包括檔案專業基礎知識和科技館工作基本常識。一般來說，科技館都有多種不同的新型檔案，包括工程項目檔案、教育項目檔案等等，這些檔案還未得到國家的標準，所以說，要想對這些檔案進行科學合理的管理，具備良好的基礎知識是必不可少的。此外，檔案管理人員在實際管理過程中要嚴格按照科技館的原則進行管理，避免對科技館帶來負面影響。

1.3 信息化環境下的工作技能

隨著數字科技館開展的交流活動越來越多，各種類型的電子檔案和信息呈倍數增長，傳統的檔案管理工作無法適應當今科技館的檔案管理工作，需要利用先進的信息化技術來提升檔案管理的整體效率。因此，檔案管理人員需要提升信息化水平，學習先進的科學技術，加強對互聯網軟件的應用，有效的提高檔案管理工作的整體效率和質量[1]。

1.4 具備良好的服務意識和能力

隨著檔案管理的信息化，檔案管理人員不再是簡單的檔案管理工作人員，還要具備良好的服務意識，為顧客提供優質的服務，從而將檔案信息的作用和功能充分的發揮。所以說，科技館的檔案管理人員需要樹立以用戶需求為導向的服務意識，發掘客戶的潛在需求，為客戶提供個性化的優質服務。

2 提升科技館檔案管理人員綜合素養的有效途徑

通過上文對現代科技館對檔案管理人員綜合素養提出的要求進行詳細的分析，下文針對性的提出一些提高綜合素養的途徑，希望能改善當前這一現狀，提升檔案管理人員整體綜合素養。

2.1 鋪設良好的職業生涯發展前景

大部分檔案管理人員都對自身的職業生涯發展都比較迷茫，這就需要科技館幫他們制定良好的發展前景，從而吸引更多的人才，讓他們安心的工作，這對科技館的穩健發展有很大的幫助。此外，還需要設定科學合理的晉升機制，包括福利待遇等等，通過這些措施能夠提高檔案管理人員工作的積極性，同時不斷的自我提升，讓他們對自身的前途充滿信心。總的來說，鋪設良好的職業生涯發展前景對檔案管理人員及科技館都有很大的幫助[2]。

2.2 優化檔案管理人員的知識結構

隨著時代的快速變化，科技館的各方面都發生了巨大的變換，傳統的知識、技能和經驗都無法滿足當前科技館的需求。所以說，需要采取一定的措施去優化檔案管理人員的知識結構，加深檔案管理人員的學習力度。一方面，要提升檔案管理人員對檔案專業知識的學習，通過專業的知識來解決在檔案管理過程中遇到的一些問題和麻煩。另一方面，需要加強科技館服務方面的工作提升，將理論和實踐工作有效的結合，從而為顧客提供優質的服務。例如，由于科技館的檔案存在諸多電子文檔，這就需要檔案管理人員具備信息化相關的技術，包括多媒體演示技術、電子文件操作技術等等，通過這些先進的科學技術來對電子文檔進行管理。此外，科技館還可以加強微信公眾號等新媒體的知識科普，收集用戶的需求，并針對性的發布一些圖集、視頻等等，吸引顧客的眼球，而這些工作都是需要檔案管理人員需要掌握的。

2.3 營造良好的學習環境

由于科技館的檔案管理人員存在素質參差不齊的現象，除了要加強專業基礎技能的提升，還要積極鼓勵檔案管理人員自我學習、終身學習，科技館要營造良好的學習環境。此外，科技館還要制定專門的學習計劃，定期舉辦學習會議，積極鼓勵所有檔案管理人員參加，并根據社會發展的現狀，引進先進的科學技術，提升檔案管理人員整體綜合素養，并通過良好的晉升機制調動檔案管理人員的積極性，為科技館正在運作做好充分的準備[3]。

3 結語

綜上所述，在這個信息技術盛行的年代，現代科技館要想實現現代化發展，采取有效的措施提升檔案管理人員的綜合素養刻不容緩。在這個過程中，科技館不僅要為檔案管理人員鋪設良好的職業生涯發展前景，同時要營造一個良好的學習環境，還要適當優化檔案管理人員的知識結構，從而提升整體服務質量，為科技館的發展打下堅實的基礎[4]。