卞詩蓉
(南京市溧水區水務局,南京 211299)
在一部分團組織隊伍中,領導只關注團隊內部各項工作是否順利開展,對于工作開展中遇到的各項問題,以及團成員內心對此項工作是否有不一樣的想法并不關注,忽視團組織的政工管理工作。在領導的忽視下,很多政工管理工作無法開展,導致團組織內部力量不能凝聚在一起,而缺乏凝聚力的組織往往非常容易被社會淘汰。此外,若是領導長期忽視政工管理工作,容易導致政工活動常年不變動,多年延續團組織內部的“老一套”思想。這就會導致員工思想疲勞,降低員工對團組織的認可度,而一旦員工與團組織在思想方面的連接斷開了,就容易增加團組織成員的流失,以及組織成員對團隊的不信任。
目前,很多團組織還是按照在團組織上班的司齡來制定員工的升職加薪標準,長年累月就形成很多政工管理人員自己文化水平及素質水平不高,使很多管理工作的開展效果不佳,甚至無法開展。其實,對任何團組織來說,管理人員的素質不僅會影響團組織整體的運營,還會影響團隊整體的工作完成度。除了上述的影響,政工管理人員的自身素質不高,還會降低團成員素質。比如,如果負責招聘的管理人員自我素質不高,那么在為團隊招納賢才的時候,往往會招進來一些自我素質也不高的人員。如果能改變這一現狀,就能為團隊管理帶來便利。
政工工作人員的思想理念,往往決定著團組織員工對政工工作開展活動的容納度。很多團組織的政工管理工作人員還保留著以前單一管理經營的理念,政工管理工作還停滯在通過灌輸思想理論的方式來教育員工上,這種傳統的政工管理,并不能引發員工與組織理念產生共鳴,在當今社會,這反而容易讓員工背離團組織中心思想。傳統的管理模式,已經完全不能滿足團隊對新時期的發展要求,只有創新出符合時代發展的管理方式,才能讓團隊蒸蒸日上。
團組織活動的開展,離不開基層群眾的支持,但是有些時候,由于組織內成員對黨下發的任務完成得不積極,組織成員沒有在群眾心中取得一定的信任,導致一些任務完成時間延長,甚至無法完成。這都是組織內的政工管理人員平時忽視基層工作者的工作質量,長期“放養”基層工作者,未到人民群眾中聽取群眾的心聲導致的后果。政工管理人員把工作重心放在其他地方,長此以往,人民群眾失去了參與活動的積極性,認為沒有必要參與活動,團組織的活動都是浪費時間,沒有任何意義,就容易導致后期團組織的工作更加難以開展。除了這些,幾乎只有很少一部分的政工管理人員會去關心組織成員的心理健康。政工管理人員除了監督組織成員的工作,還需要對成員的工作進行調節,組織內的工作基本都是靠組織成員去完成的,只有組織成員身心健康,才能更好地完成組織下發的工作任務。
政工管理工作是團組織管理好團成員的命脈,在當下這個信息大爆炸的時代,團組織為了加強團組織和群眾之間的溝通,做好群眾的思想工作,就需要不斷革新管理方式,將各項指令準確無誤地落實到各組織成員身上。
為了讓團組織發展下去,領導的首要任務就是加強對政工管理工作的重視。為了方便政工工作的開展,領導要做好領頭工作,適當增加政工管理工作人員的權利,讓政工管理工作人員參與團組織中的各種大小會議,在各種大小事務上為政工管理工作人員增加一定的話語權或是投票權。在政工工作人員開展各項活動時,領導更應該要積極配合,政工管理人員申請經費開展各種組織活動時,要及時審批費用。團組織只有重視政工管理工作人員,才能提升這些管理人員的管理水平,更高效地開展團內工作。這就需要政工管理者在管理方面與時俱進,加強團隊對員工的影響力。
首先,為了提升政工管理工作人員的自我素質,各大團組織應該面向各大高校廣招賢才,新招入團組織的成員在一定程度上,可以潛移默化地影響組織內部自我素質不高的成員。其次,在招聘時,也需適當提高對應聘者的素質的要求,設置各項考核,除了考核工作能力,還考核應聘者的自我素養,最好向很多大型企業學習,讓面試者填寫一份心理測試表,以此來檢驗應聘者的自我素質,守好進入團隊的大門。在后期的工作中,只要這些新入職的員工工作能力、態度都符合團組織的要求,通過組織的檢驗,可以適當選擇其中的優秀者擔任政工管理人員,這些新鮮血液也會給組織內原有政工管理人員帶來壓力,讓他們自我提升。最后,組織內部也需要定期開展各項培訓活動,通過各種途徑,如手機App、互聯網等,讓政工管理工作人員自己先接受外界新潮理念,再把這些理念運用于管理工作中。此外,在培訓之余,還可適當進行相關考核和測評,幫助人員鞏固學習水平,對表現優異者做出適當獎勵,以此激勵他人不斷探索學習。只有政工工作者擁有了豐富的知識儲備,才能夠在工作中更好地引導他人,發揮出政工工作者的推動作用。
針對不同的團組織,領導想要高效率地開展活動,采取的管理方式肯定會各有不同。但是不管是哪種管理方式都需要隨著時代的發展來改變,一成不變的管理方式放在當今社會肯定是不可行的。建議可以利用新媒體的力量,先由內至外創新管理方式,再細化管理工作上的各項內容。因此,領導也需要投入更多的精力,制定一系列的鼓勵政策,讓管理工作者在做好自己本職工作之外,多思考并開發一些新的管理方式,詳細分析當前工作中的流程和內容,并據此不斷改善當前管理模式、簡化工作流程,以更好、更優質的工作為目標。在制定鼓勵政策的同時,也要做好監管工作,成立監管部門,逐一落實政工管理者創新的管理方式。
政工管理人員要做好引導工作,作為組織內的領頭人,政工管理人員對于基層工作者來說,本來就是榜樣,需要在工作上多關心組織內部成員,對黨下發的任務要重視起來,需要過問組織任務完成進度,對工作者在完成任務過程中遇到的困難及時給予幫助。在各種團組織活動時,政工管理人員還要多進行組織成員的培訓或多開展相關會議,讓成員融入群眾,戒驕戒躁,踏實認真地完成組織任務。除組織成員工作需要督促外,政工管理人員還需要多關注組織成員的思想,如果發現組織成員在工作中懶散、遇到錯誤不勇于承擔等問題,就需要從這些問題的源頭去找原因。團組織應該加強團隊內文化的宣傳,對團組織內部每位員工都關注到位,在思想方面正確引導員工,從而保證管理工作質量。只有將管理工作做好,才能上下一心,把團隊發展得越來越好。而且政工管理人員為了保障組織成員的身心健康,還需要定期組織一些體育運動,如籃球比賽、羽毛球比賽、足球比賽等,從情感方面入手,既幫組織成員找到一個好的心態去面對工作,又增強組織成員之間的感情,使團隊之間的氣氛更加融洽。只有政工管理人員不斷提升管理力度,做好組織成員的監督工作,團組織才能長期穩定地發展下去。
結 語
綜上所述,各類團組織在管理方式上,都應該要順應時代,多一些創新,緊跟時代的腳步。只有放開管理人員的思想,讓組織內管理人員向外吸收更多管理知識,才能創新出更多豐富多彩的管理方式,讓團隊管理工作更上一層樓,促進團隊的發展,使組織內部成員團結一致。