電子采購在國有企業(yè)管理中的應用分析

肖勝星 高永謀

中材株洲水泥有限責任公司 湖南株洲 412000

近些年，隨著國家對基礎建設的傾斜及重視，建筑安裝市場持續(xù)升溫，企業(yè)之間的競爭也日益激烈。眾所周知，一個工程項目的物資采購成本約占項目成本的65%，有的企業(yè)由于時間、地域、人員等限制，對待物資采購管理比較粗獷，從而增加了項目的運行成本。隨著信息和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，企業(yè)通過引入電子采購平臺，使得物資采購不僅方便快捷，交易成本大幅降低，而且能確保信息資源的公平、公開、公正，做到陽光采購。

1 國有企業(yè)物資采購管理的價值

在國有企業(yè)的物資采購管理過程中，物資采購的價格管控對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要作用，可在根源上對企業(yè)的運行發(fā)展給予更高的促進性作用，以完善采購管理方法，盡可能地降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。在此期間，可通過提高產品生產效率以及降低生產過程中的原材料消耗，實現(xiàn)成本的降低，增添多樣化的現(xiàn)場調查和分析，對企業(yè)采購物資的控制和交易進行綜合把控，進一步地提升企業(yè)產品質量，避免惡性交易行為產生，提升企業(yè)的物資采購管控標準。與其他企業(yè)發(fā)展相比，我國國有企業(yè)各項工作都在不斷優(yōu)化，在日益復雜的市場競爭環(huán)境中衍生出了多樣化的采購管理方法，能夠適應新形勢下企業(yè)發(fā)展需求，促進了國有企業(yè)的合理化建設。

2 國有企業(yè)電子采購的完善對策

2.1 建立健全網(wǎng)絡信息采購平臺

現(xiàn)階段，國有企業(yè)已經(jīng)認識到了電子采購的重要性，健全網(wǎng)絡信息采購平臺已經(jīng)成為當前發(fā)展的重要方向。只有將網(wǎng)絡信息采購平臺更加完善起來，才能更好地服務廣大的供貨商與需求商，不斷地擴大商務信息的發(fā)布與互動，提高采購平臺的活躍度和成交量，培養(yǎng)企業(yè)電子采購的行為習慣，引導企業(yè)實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的成本控制。網(wǎng)絡信息采購平臺是當前國有企業(yè)采購的主要渠道，相較于傳統(tǒng)的采購模式，電子采購呈現(xiàn)出了其優(yōu)勢與特點，并且非常契合當前的時代發(fā)展的需求，建立健全網(wǎng)絡信息采購平臺是當前的重要任務之一。

2.2 加強對采購管理人員及相關人員的系統(tǒng)培訓

企業(yè)要對采購人員、相關管理人員開展電子采購平臺系統(tǒng)的學習培訓，培訓內容包含電子采購平臺結構與功能、系統(tǒng)運維、業(yè)務操作等，重點講解平臺功能框架結構、基礎信息設置、平臺采購流程、供應商管理及考核、評標專家管理等。在電子采購平臺使用過程中，需要有專人對實際操作中遇到的問題進行答疑和指導。此外，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的采購觀念，讓相關管理人員提高站位，在思想上消除抵觸心理，真正做到高效率的陽光采購。

2.3 創(chuàng)新物資采購模式

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，標準化、固定化的傳統(tǒng)物資采購模式很難適應市場變化，對物資采購成本的控制非常不利，因此國有企業(yè)要想加強物資采購供應管理，未來必須要以企業(yè)當前物資采購需求為基礎，對物資采購模式開展全面創(chuàng)新，并為物資采購成本的最低化控制提供支持。例如針對物資市場價格不斷變化的特點，可實行集約化的物資采購模式，建立專門的市場調研部門，對需采購物資的市場價格變化進行密切關注，并在發(fā)現(xiàn)需采購物資價格明顯下降后，直接進行物資采購清單的編制，并要求采購人員按照采購清單完成物資采購工作，以精簡物資采購的申請與審批流程，提高物資采購的反應效率。這樣即便物資市場價格變化較快，國有企業(yè)也同樣能夠保持良好的市場敏感度，并在合適的采購時機完成物資的低價采購。

2.4 合理劃分模塊并設置相應功能

平臺模塊功能的建立可以有效地提升平臺的實用性，也更加便于管理者進行管理和維護。一般來說，平臺的模塊可以具體分為：基礎信息、計劃查詢、采購業(yè)務、統(tǒng)計信息、業(yè)務管理、管理員六個部分，要明確各個部分對應的功能。除了進行基本的信息公布以外，還可以與供應商進行實時的互動與信息詢問，通過后臺的算法分析，進行供貨商排名比對，采購信息的查詢追蹤，訂單的分布及價格浮動等，都能夠通過合理的模塊設置反映出來，極大地提高了工作的效率，增強了企業(yè)的發(fā)展動力與市場競爭力。

2.5 高度關注電子采購平臺的安全管理

企業(yè)在使用電子采購平臺時，需要對網(wǎng)絡安全給予高度重視，確保電子采購平臺的使用與維護滿足《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》和《信息安全技術網(wǎng)絡安全等級保護基本要求》2.0的合法合規(guī)性要求。企業(yè)要在電子采購平臺的技術和管理方面雙管齊下，在技術上重視電子采購平臺運行的物理環(huán)境、通信網(wǎng)絡、計算環(huán)境等安全問題；在管理上要對安全管理機構、管理制度、管理人員等作出原則性約束。

2.6 加快物資采購信息化建設

信息化技術雖然能夠為企業(yè)物資采購管理提供重要支持，但要想真正實現(xiàn)信息化物資采購供應管理，將信息化技術的優(yōu)勢作用充分發(fā)揮出來，國有企業(yè)仍需從多方面入手開展物資采購的信息化建設。例如在供應商管理方面，可針對所有合作供應商建立供應商管理系統(tǒng)，將供應商等級、供應情況、累計發(fā)生供貨額、信用等級等基本信息記錄在供應商檔案中，并根據(jù)檔案信息及自定義的供應商等級評估標準對其進行評級，以實現(xiàn)對供應商資質的嚴格管控。而在物資供應商選擇階段，則可以將各供應商提供的價格記錄到詢價數(shù)據(jù)庫中，并據(jù)此進行批量詢價，以降低采購成本，提高工作效率。

3 結語

綜上所述，通過對電子采購模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企業(yè)的市場競爭力，帶動企業(yè) EPR 優(yōu)化，實現(xiàn)國有企業(yè)資產的有效運轉。因此，相關人員要充分地認識到電子采購的重要性，積極開展電子采購平臺的建立與完善，盡可能地完善企業(yè)電子采購流程，在實踐中不斷科學合理地劃分平臺功能，優(yōu)化平臺設計，為促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。