對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的分析核心探尋

宋成磊

青島市黃島區(qū)職業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心 山東青島 266500

在新形勢(shì)下，事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質(zhì)量要想得到顯著提升，就需要配備專業(yè)化、技能化的管理人員，同時(shí)也需要積極有效的推動(dòng)其信息化管理程度。當(dāng)前階段，事業(yè)單位在人事檔案管理的過(guò)程中，并沒(méi)有給予太多的重視，也缺乏管理方法的創(chuàng)新，這些都在很大程度上影響和制約著檔案管理的整體成效。為充分全面的實(shí)現(xiàn)管理改觀，為不斷推動(dòng)管理變革，事業(yè)單位有必要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，切實(shí)把握好檔案管理的工作重心，行之有效的推動(dòng)檔案管理的變革以及整體發(fā)展[1]。

1 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)的推進(jìn)過(guò)程中，在事業(yè)單位服務(wù)職能的優(yōu)化過(guò)程中，檔案管理都是非常核心且基礎(chǔ)性的內(nèi)容。可以說(shuō)，精準(zhǔn)而全面化的檔案管理工作，能夠全方位反饋事業(yè)單位的工作進(jìn)展，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位職能履行等提供必要的信息基礎(chǔ)。為此，充分全面做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)作用。一方面，科學(xué)且精準(zhǔn)的人事檔案管理，能夠進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)效可持續(xù)發(fā)展，能夠更好的提升事業(yè)單位的發(fā)展成效，也能夠總體揭示事業(yè)單位的發(fā)展路線以及變革方向，最大程度提升事業(yè)單位的運(yùn)行水平。另一方面，精細(xì)化的人事檔案管理，還能夠整體優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部氛圍，形成完善化的人才流動(dòng)機(jī)制，為人員聘用、職稱等等提供詳實(shí)全面的依據(jù)。為此，在事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，必須重點(diǎn)做好人事檔案管理。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心路徑

在事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)的開(kāi)展過(guò)程中，人事檔案管理工作是非常關(guān)鍵且核心的。為不斷提升人事檔案管理實(shí)效，也為了更好的推動(dòng)人事檔案管理的優(yōu)化，必須精準(zhǔn)全面的采用新穎且高效的人事檔案管理方式，最大程度提升人事檔案管理的質(zhì)量與成效。

2.1 從宏觀發(fā)展視角來(lái)重視人事檔案管理

一直以來(lái)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部明顯缺乏對(duì)人事檔案管理的重視，也沒(méi)有在具體的工作實(shí)踐中，投入較大的精力，這必然會(huì)在很大程度上影響著人事檔案管理的整體成效，也難以發(fā)揮人事檔案管理的服務(wù)作用。在新形勢(shì)下，事業(yè)單位為更好的推動(dòng)其改革與創(chuàng)新，為不斷優(yōu)化其發(fā)展成效，必須以宏觀發(fā)展的科學(xué)視角來(lái)推動(dòng)人事檔案管理工作的優(yōu)化。在實(shí)踐過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該注重高度重視人事檔案管理，切實(shí)將人事檔案管理擺在關(guān)鍵位置上，集中優(yōu)勢(shì)的資源以及力量等，全方位推動(dòng)人事檔案管理邁上新臺(tái)階，取得新成效。另一方面，在其發(fā)展實(shí)踐中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部還應(yīng)該不斷提升人們對(duì)人事檔案管理的重視程度，依托于廣泛且多元化的宣傳教育活動(dòng)等，切實(shí)有效的提升人們的整體認(rèn)知，促使他們自覺(jué)主動(dòng)的關(guān)注人事檔案管理。尤其是要不斷提升人事檔案管理人員的工作地位以及自身價(jià)值。

2.2 以完善制度來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案集中管理

在事業(yè)單位人事檔案管理的過(guò)程中，完善且精細(xì)化的管理制度，能夠?yàn)槠涔芾砉ぷ魈峁┖粚?shí)的根基，也能夠不斷保障人事檔案的規(guī)范性以及科學(xué)性。一方面，事業(yè)單位應(yīng)該注重積極變革人事檔案管理模式，不斷創(chuàng)新人事檔案管理方式，以高度統(tǒng)一的管理制度體系，確保人事檔案管理的整體規(guī)范性以及科學(xué)性。在人事檔案管理中，事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)行必要的制度創(chuàng)新，以清晰化的制度流程等來(lái)明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，從源頭上來(lái)保障人事檔案的全面性以及安全性。另一方面，在傳統(tǒng)階段，事業(yè)單位人事檔案管理存在著較大的混亂性，不同類型的檔案資源相對(duì)比較分散，很難真正有效的發(fā)揮集中化管理的作用。鑒于此，事業(yè)單位應(yīng)該注重變革以及創(chuàng)新管理模式，積極實(shí)現(xiàn)集中化管理。以統(tǒng)一且規(guī)范化的管理制度體系，以集中且全面化的管理機(jī)制，最大程度推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化[2]。

2.3 積極構(gòu)建檔案管理信息化管理體系

在事業(yè)單位人事檔案管理的過(guò)程中，科學(xué)且高效化的信息技術(shù)手段，充分且完善化的信息化管理流程等，不僅能夠推動(dòng)人事檔案管理的整體優(yōu)化，也能夠?qū)崿F(xiàn)廣泛全面的信息數(shù)據(jù)交互。為此，在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)該科學(xué)全面的搭建完善化的信息化管理體系。一方面，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐，應(yīng)該結(jié)合自身檔案管理的實(shí)踐特征，行之有效的構(gòu)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案以及其他檔案資源等全面整合到信息系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效化共享以及全面化傳輸。另一方面，事業(yè)單位在人事檔案管理的過(guò)程中，還應(yīng)該不斷完善信息化管理機(jī)制[3]。可以說(shuō)，信息化管理是一種全新的管理模式。依托于信息技術(shù)手段來(lái)不斷推動(dòng)檔案管理的變革，必須依托于全新的制度以及流程。尤其是在檔案信息化管理中，可能存在著一定的安全問(wèn)題。為有效變革這一管理模式，事業(yè)單位應(yīng)該注重在檔案管理的過(guò)程中，不斷建構(gòu)安全管理體系，通過(guò)設(shè)置安全防衛(wèi)技術(shù)或者其他的訪問(wèn)權(quán)限等等，切實(shí)有效的保障人事檔案的整體安全成效，不斷優(yōu)化人事檔案管理的整體質(zhì)量。

2.4 做好人員配置提升人員信息素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人事檔案管理的信息化程度不斷提升，這對(duì)人事檔案管理人員提出了全新的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位若想真正優(yōu)化檔案管理水平，必須行之有效的配置高素質(zhì)的檔案管理人員，同時(shí)切實(shí)有效的夯實(shí)他們的專業(yè)素養(yǎng)以及信息能力。一方面，事業(yè)單位應(yīng)該注重建構(gòu)完善的人才培訓(xùn)體系，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，不斷夯實(shí)檔案管理人員的專業(yè)技能，引導(dǎo)他們真正掌握關(guān)鍵性的檔案管理技術(shù)以及方法。另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)該不斷提升人事檔案管理人員的薪酬待遇等，不斷提升他們自身的工作價(jià)值，促使他們?cè)诟髯缘墓ぷ鲘徫簧细玫陌l(fā)光發(fā)熱。

3 結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，為進(jìn)一步做好人事檔案管理工作，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式方法，應(yīng)該切實(shí)提升領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式，著重細(xì)化人事檔案管理流程，更好的推動(dòng)人事檔案管理取得新成效。